一、什么是诊疗服务收入?
【诊疗服务收入】指的是患者实际进行治疗产生的费用,在e看牙系统中,诊疗服务收入由【普通收费收入】、【划扣执行收入】、【卡项收入】三大类型收入组成,其中:
● 【普通收费收入】包含:普通收费、检查收费、医嘱收费、治疗计划执行类型的账单(除去卡项确认收入部分)。
● 【划扣执行收入】包含:划扣类项目在执行时,会记录划扣次数,系统根据步骤的划扣比例折算每一次的划扣执行收入。
● 【卡券收入】包含:收费账单中的项目使用到卡项(组合卡、有限次卡、N选M卡、折扣卡、现金卡,不包含优惠券),根据卡项售卖金额,折算账单中使用到的实际收入。
● 此外,售卖付费会员卡后,也会计入当天的诊疗服务收入。
● 【诊疗服务收入】不包含馈赠金、积分抵现等支付优惠类支付方式的使用,不包含储值卡充值、卡项售卖、不记名卡项售卖、治疗计划预收、划扣项目预收。
注意:普通收费的欠费金额的计入方式可单独配置(路径:设置-通用设置-业务规则设置,开关【欠费金额是否计入当天诊疗服务收入】)
如果门诊开启了跨店执行,假设一笔账单存在开单诊所、收费诊所和划扣诊所,那么现金流计入收费诊所,诊疗服务收入跟着执行走,计入执行诊所。
比如:A诊所开单了一个非划扣项目(100元)+一个划扣项目(4000元),B诊所用现金类支付方式收费了4100元,C诊所执行了划扣比例为20%的步骤,这3家诊所的现金流和诊疗服务收入分别为多少呢?
A诊所:现金流0元,诊疗服务收入0元
B诊所:现金流4100元,诊疗服务收入100元(非划扣项目的100元)
C诊所:现金流0元,诊疗服务收入800元(划扣项目的4000*20%=800元)
二、如何查询诊疗服务收入数据?
【诊疗服务收入】报表汇总了门诊所有的诊疗服务收入数据
路径:报表-财务对账-诊疗服务收入
查看该报表需要权限:【财务确认收入按xx汇总】(如没有,请联系门诊管理员在以下位置修改)
【诊疗服务收入】报表采用5种维度进行展示,包括:按收费时间汇总、按日期汇总、按收费大类汇总、按费用类别汇总、按科室汇总。
每种维护的报表都支持导出,点击右上角的【导出】按钮即可
导出该报表需要权限:【财务确认收入按xx汇总导出】(如没有,请联系门诊管理员在以下位置修改)
1、按收费时间汇总
报表统计说明:该报表记录当前门诊,每一笔诊疗服务收入的明细。
用途:可用于核对当前门店,每一笔诊疗服务收入的计费情况。
1.1 筛选诊疗服务收入明细
该报表除了时间以外,还支持筛选其他字段,点击【高级搜索】,可以展开筛选条件:
目前支持以下筛选字段:
● 患者:用于筛选某个具体患者的诊疗服务收入明细。
● 操作类型:用于筛选具体某个操作类型的诊疗服务收入明细,操作类型包含:收费、退费、还欠费、部分退费、作废、合并还欠款、作废并撤回、转入、转出、确认、取消确认、合并收费。
● 账单类型:用于筛选某种账单类型的诊疗服务收入明细,账单类型包含:普通收费、储值卡交易、折扣券售卖、套餐券售卖、现金券售卖、技加工收费、不记名卡交易、划扣执行、挂号预收费、挂号预收费确认、新卡券交易、医嘱交易、治疗计划预收、治疗计划预收支付、治疗计划执行、会员卡售卖、检查收费。
● 岗位:指的是开单人岗位,可以筛选某个岗位开单的诊疗服务收入明细。
● 挂号时间:用于筛选某段时间挂号的诊疗服务收入明细。
● 收款人:用于筛选某个员工收款的诊疗服务收入明细。
● 开单人:用于筛选某个员工操作的单据的诊疗服务收入明细。
● 开单时间:用于筛选某段时间产生的诊疗服务收入明细。
● 支付方式:用于筛选不同支付方式产生的诊疗服务收入明细,支付方式由门诊自行维护(维护路径:设置-收费设置-支付方式设置-支付方式配置)。
1.2 报表字段介绍
【诊疗服务收入-按收费时间汇总】报表字段说明:
● 收费单号:指该笔诊疗服务收入对应的收费单号。
● 操作类型:指产生该笔诊疗服务收入的操作类型。
● 账单类型:指产生该笔诊疗服务收入的账单类型。
● 患者姓名:显示该笔单据对应的患者姓名,支持点击跳转患者中心。
● 病历号:显示该笔单据对应的患者病历号。
● 诊疗服务收入:指该笔单据计入诊疗服务收入的金额。
● 欠费:指该笔单据计入诊疗服务收入金额中的欠费金额。(配置【欠费金额计入当天诊疗服务收入】后,才会显示)
● 已收款收入:指该笔单据计入诊疗服务收入金额中的实付金额。(配置【欠费金额计入当天诊疗服务收入】后,才会显示)
● 收款时间:指该笔单据实际的操作时间。
● 收款人:指该笔诊疗服务收入关联的收费单的收费人,如果是划扣执行,则为执行划扣的操作人。
● 挂号时间:指该笔诊疗服务收入关联的就诊记录的挂号时间(如果就诊记录只预约未挂号,则显示为空,如果将该预约记录回退、重新挂号,此处的挂号时间也会变更)
● 开单人:指该笔诊疗服务收入关联的收费单的创建人(≠账单里可选择的开单人),如果是划扣执行,则为执行划扣的操作人。
● 开单人岗位:指开单人的岗位
● 开单时间:指该笔诊疗服务收入关联的收费单的创建时间,如果是划扣执行,则为执行划扣的操作时间。
● 支付方式:展示该笔单据每种支付方式的诊疗服务收入金额。
2、按日期汇总
报表统计说明:该报表按日期汇总当前门诊的诊疗服务收入。
用途:可用于核对当前门店,每一天的诊疗服务收入的计费情况。
字段介绍:
● 总计:记录当前门店当天的所有诊疗服务收入。
● 支付方式:分别展示当天各个支付方式的诊疗服务收入总额。
3、按收费大类汇总
报表统计说明:该报表按收费大类汇总当前门诊的诊疗服务收入。
用途:可用于核对当前门店,每种收费大类的诊疗服务收入的计费情况。
字段介绍:
● 总计:记录筛选时间范围内,当前门店该收费大类的所有诊疗服务收入。
● 支付方式:记录筛选时间范围内,分别展示该收费大类各个支付方式的诊疗服务收入总额。
点击【机构名称】左侧的【▽】按钮,可以展开显示该收费大类下,各个收费小类的诊疗服务收入。
4、按费用类型汇总
报表统计说明:该报表按费用类型汇总当前门诊的诊疗服务收入。
用途:可用于核对当前门店,每种费用类型的诊疗服务收入的计费情况。
费用类型指的是门诊收费项目维护的【费用类型】,需要门诊提前维护各个项目的费用类型,收费/划扣后方可在该报表中展示。
字段介绍:
● 总计:记录筛选时间范围内,当前门店该费用类型的所有诊疗服务收入。
● 支付方式:记录筛选时间范围内,分别展示该费用类型各个支付方式的诊疗服务收入总额。
5、按科室汇总
报表统计说明:该报表按医生科室汇总当前门诊的诊疗服务收入。
用途:可用于核对当前门店,各个科室的诊疗服务收入的计费情况。
注意,此处的科室指的是员工的所属科室(配置路径:管理-人事管理-员工管理),而非工作科室。
配置所属科室的员工在开单时被选为【医生】,或者执行划扣时被选为【医生】等。
如果员工的所属科室发生改变,那么诊疗服务收入的所属科室也会随之改变。
三、诊疗服务收入报表常见问题
问:储值卡的退费不计算在当天的诊疗收入内吗?
答:您好,储值卡退费计入当天的现金流,不计入诊疗服务收入;
如果是通过储值卡预付款收费的非划扣收费项目发生退费,那么会扣除当天的诊疗服务收入,不扣除现金流。