1.  背景说明

1.1.  政策

国家在推进建立健全药品追溯制度，各地医保也在陆续推进药品追溯码的相关改造。患者收费使用医保药品的，药品销售出库和销售退货时候，需要维护药品的追溯码信息。

医保局是否已经要求有医保药品销售就必须上传药品追溯码，按照各地的政策来。如果已经要求有医保药品销售的记录，必须传对应的销售出库的追溯码信息的话，则每个药品收费单都要按照下面的操作流程来上传。目前海南有必须上传的要求，其他地区还是在功能接入阶段）

1.2.  药品追溯码说明

药品追溯码的几种呈现形式：

示例图片：

1.3.  拆零/非拆零药品说明

非拆零药品：如果盒子上有追溯码，收费的时候一盒药直接开给一个患者使用就是非拆零药品。例如头孢，盒子上面有追溯码，一盒药会直接开给一个患者使用。

拆零药品：如果盒子上有追溯码，但是盒子里面有多支药品，会多次或者给到多个患者使用就是拆零药品。例如下图的阿替卡因，一盒有50支，只有盒子上有药品追溯码，给患者开单的时候一个患者就开一支，就是拆零使用。

2.  前置准备

2.1.  库房系统设置检查

功能位置：系统设置->库房设置->业务规则设置

确认以下红框内的设置项，这几项都需要开启，包括：

a.开启生产日期

b.销售业务 收费下推销售单流程（此项开启后收费单中包含商品销售的项目，在收费完成后即会自动创建销售出库单，退货的时候自动创建销售退货单）

2.2.  药品仓库档案（在具体诊所设置即可）

因为“药品管理”页面中的药品只能在药品仓库（仓库类型为：药品仓库 ）中做出库和入库，所以需要检查下诊所是否已经有药品仓库，如果没有则请【新建仓库】。

如需新建仓库则请点击【新建仓库】，维护仓库信息，点击【确定】完成仓库创建，注意仓库类型要选择：药品仓库。

2.3.  供应商档案（如果是连锁门诊，需要总部新增）

诊所有合作的供应商需要在供应商档案中维护下，因为后面新建药品采购入库单据的时候需要选择供应商信息。如果之前已经维护，则可不做新增。

如需新增供应商档案，则【新增供应商】，自行填写供应商名称和编码，点击【保存】即可

2.4.  药品基础档案维护

在库房-基础信息-药品管理 中编辑

物品信息(如果是连锁门店，需要总部维护)

生产企业、药（械)准字号信息按照实际情况填写；

是否高值的开关需要开启

规格信息中的规格名称和单位按照实际情况填写（按照实际给患者使用的单位维护规格）

采购价设置(如果是连锁门店，需要总部维护)

需要维护对应规格药品、对应供应商的采购价

销售价设置(在具体诊所设置即可)

需要维护对应规格药品的销售价

高级

高级页签中的唯一码管理选择：药品追溯码管理。

2.5.  匹配医保编码

功能位置：诊所中心->医保管理->**医保->中心收费项目

如果是个别医保物品匹配，可手工一个个匹配。

第一步：如果有新增的收费项目，先点击右上角【同步本系统项目】；

第二步：在左边门诊的收费项目中搜索对应的项目；

第三步：在右边医保中心的目录中搜索对应医保国家编码的目录

第四步：点击底部的【确认匹配】，匹配成功后点击下【启用】即可

如果是多个医保物品匹配，可批量导入。匹配的时候注意下最小包装单位和最小包装数量。一定要按照实际药品包装信息匹配编码。

非拆零药品贯标

拆零药品贯标

3.  出入库操作

3.1.  采购入库录入追溯码信息

按照诊所实际的使用方式，新增采购单进行采购入库，或者直接新增采购入库单做入库都行。

方式1：先下采购单，再做采购入库

库房-采购管理-采购单页面，【新增采购单】维护采购单信息。等采购到货后点击【去入库】，进行采购入库信息的维护。

采购入库的时候，录入药品追溯码信息

方式2:直接新增采购入库单

请注意：拆零入库的时候一定要勾选拆零入库

3.2.  销售出库录入追溯码信息

第一步：收费单中开了商品销售的医保药品

第二步：销售单发药出库

收费完成后，会自动创建一条销售出库记录，对这条出库记录点击【出库】，出库的时候维护本次给患者的药品盒子上面的药品追溯码。

拆零的药品，可以使用盒子的追溯码搜索，随机选择一个唯一码出库即可

3.3.  其他出入库业务录入追溯码信息

诊所如果还使用其他类型的出入库，则在做其他业务的出库和入库的时候也都要按照相同的方式维护药品追溯码。

4.  进销存数据上传医保

4.1.  初始化库存上传（在匹配好医保药品后就可以初始化下）

功能位置：

诊所中心->医保管理->医保->进销存上传->初始库存上传

功能用途：

在需要将进销存数据上传到医保局的时候，我们需要将门诊的当前实时库存作为初始库存上传到医保局。此功能就是将当前时间点的实时库存初始上传到医保局。初始库存只要上传一次即可，后续无须上传。

操作步骤：

点击【获取实时库存】即可将已匹配的药品或物品信息的库存信息获取到并上传到医保。

如果入库的时候有维护追溯码信息，则拉取初始库存的时候会自动带入追溯码信息

注意：初始库存只需在库存数据刚接入医保的时候上传一次，请在无业务时间段获取实时库存并上传。在初始库存上传成功后，再做后面业务单据的上传。

4.2.  出入库单上传

出入库单上传医保

功能位置：

诊所中心->医保管理->医保->进销存上传->出入库单上传

功能用途：

初始库存上传后，后面有医保物品的出入库业务就需要将对应的出入库单上传到医保。

操作步骤：

第一步：点击【获取出库单】，获取到初始库存上传之后新增的出入库单据（包括全部出入库类型的单子）；

第二步：点击【批量上传】将门诊的出入库单据上传到医保

4.3.  销售单上传

第一步：拉取销售出库单的出库记录

第二步：上传销售出库信息

点击【上传】将销售出库信息上传到医保系统，提示上传成功即可

第三步：查询医保那边药品追溯码的上传情况（部分地区无查询功能，没有查询按钮的就是没有查询功能）

1.  找一个已经上传成功的药品的批次流水号，点击【查看详情】页面，随机复制一个上传成功的批次流水号即可

2.  点击【销售追溯信息查询】按钮，在页面中粘贴上一步复制的批次流水号，点击【查询】如果下面显示出对应的记录，则代表医保那边有这条药品的追溯码上传记录

4.4.  自动上传

如果诊所都有按照要求在出入库的时候维护追溯码信息，拆零也在销售单中维护了追溯码，则可以开启自动上传功能，开启自动上传功能后，系统就会按照设定的时间，自动进行进销存数据的拉取和上传。

5.  其他说明

操作类

5.1.  使用医保业务的客户，医保的药品和耗材要规范维护药品追溯码和耗材UDI码（要按照实际情况维护，也不能使用系统的自动赋码功能

5.2.  不知道如何做医保药品的销售出库单

医保进销存数据上传操作说明

5.3.  采购退货出库单的药品追溯码如何上传？

跟采购入库的上传操作一致。采购退货出库成功后拉取对应的采购退货单。在对应的采购退货单上面进行编辑和上传操作即可。

5.4.  销售退货入库单的药品追溯码如何上传？

跟销售出库的上传操作一致。退货入库成功后拉取对应的销售退货单。在对应的销售退货单上面进行编辑和上传操作即可。

5.5.  我们库房～基本信息～里没有药品管理

请在设置-库房设置-业务规则设置页面中开启药品管理，如果是连锁，分门诊没有开启药品管理的配置。请到总部中开启药品管理，分门诊无法开启。

5.6.  必须要扫码枪扫追溯码吗，能手动录入吗

可以手动录入，溯源码是20位纯数字，手动录入效率比较低。可以用扫码抢或者诊所扫电子凭证的扫码墩扫码下就行！

5.7.  初始库存上传是把系统里所有的库存数据都上传上去了吗？

是的，是将诊所当前时间点的时候库存上传到医保局系统。所以初始库存后的出入库单才能在销售单中拉取到。

5.8.  不是在e看牙买的药品，怎么新建入库

1、先新建药品仓库

2、新建入库-选择药品库-添加入库明细

5.9.  我之前把药品录入了主仓库，现在新建了药品仓库，我可以直接从主仓库调拨到药品仓库吗？

只支持同类型的仓库调拨，耗材库不能调拨到药品库。可以将耗材的库存全部盘点成0.再给药品入对应的库存。

5.10.  追溯码是盒子上的药品标识码和序列号吗

是的，一共20位，纯数字。

 

5.11.  销售单据获取不了数据

检查医保项目是不是没有匹配

检查是不是初始库存之后做的销售出库，只有初始库存时间点之后的出入库单才能在销售单上传页面中获取到。如果是在初始化库存之前出库的，可以作废掉销售出库单，重新出库后再获取销售单，编辑并上传。

5.12.  刷医保的药品要上传码，正常付款的药品是不是就不用上传了吗

医保和非医保收费的都需要

5.13.  设置采购价时供应商选不出来，也输不进去，是要提前设置什么吗

需要提前维护供应商。

政策类

5.14.  口腔的话仅限麻药吗

匹配的时候能搜索到医保编码的都要上传，只要是有医保编码的药品就需要做追溯上传。耗材的UDI码也要同样的上传，耗材在物品中配置基础档案，唯一码管理中开启：UDI码管理。

5.15.  口腔只有麻药，如果麻药不收费，单子不开麻药，也需要上传追溯码吗？

后续建议要规范流程，给患者使用麻药就应该做下收费。

5.16.  上传完成后，还想再核实下医保局那边是否已经接入成功

正常情况下上传就是接入成功了，如果想得到医保局的明确结果，那么可以

a.看自己所在地医保局下发的是否接入的统计;

b.单独问下医保局老师机构帮忙查询下是否已经有接入数据

5.17.  需要实时上传吗？

按照医保的要求，在药品入库、销售出库的时候就要维护追溯码并上传，所以建议入库、销售出库后就做下维护上传，建议最晚当天完成上传。

5.18.  医保局说还没有接入

a.需要诊所实际上传销售出库的追溯码信息，需要按照流程操作上传成功销售出库的追溯码记录，医保局那边才能查询到数据；

b.特别注意，上传成功后，暂时不要退费，等到医保检查通过没有问题后再退费

5.19.  目前哪些地区有要求上传药品追溯码？

海南、福建、陕西、浙江省、重庆、广西、安徽、湖北、 山西、黑龙江这几个地区有要求，我们功能也都已经上线。

江苏（无锡）刚发文，功能待接入

5.20.  本地版客户新增的基础档案和进销存出入库单据需要等待10分钟才能获取到数据

本地版客户的基础档案和进销存出入库单据数据会有延时，需要等待10分钟才能获取到数据