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特别提醒:话机遇到任何故障时,可参考文档底部七、常见故障处理方式进行排查解决。
一、安装与设置
1.1 听筒如何安装
1、 10寸屏话机
2、 8寸屏话机
1.2 网络如何设置
1、 网线插口
2、Wi-Fi无线设置
在系统中找到在系统中找到设置,通过设置系统的网络和互联网设置wifi
1.3 如何接入线路
1、 PSTN(固话线)
2、无线(SIM卡)
1) 10寸话机:位于话机右侧,需使用卡针取出卡槽安装SIM卡
2)8寸话机:位于话机头部,需打开话机上方卡槽插入SIM卡
1.4 如何充电
1、10寸话机:充电口位于话机背面从右到左第二个插口
2、8寸话机:充电口位于话机背面中部右侧第一个插口(网线插口右侧)
二、账号
2.1 使用SaaS账号和密码登录
1、使用SaaS账号和密码登录,登录成功后如包含多个诊所,需选择需要进入的诊所
2.2 退出登录
1、 退出登录路径:任意页面右上角“设置”按钮(小齿轮图标)—设置—退出登录
三、线路设置
3.1 PSTN(固话线)线路设置
1、 第一步:将固话线插入话机固话线口(PHONE)
2、第二步:打开PSTN设置,对当前城市和异地自动加拨0进行设置
2-1、PSTN设置页面路径:设置—PSTN设置
2-2、异地自动加拨0:通过固话拨打非本地号码,需开启“异地自动加拨0”开关
2-3、当前城市:需手动输入当前固话线路所属城市
3、第三步:设置默认拨号方式
3-1、默认拨打方式设置路径:设置—默认拨打方式设置
3-2、设置默认拨打方式:有线模式(当前系统默认为有线模式)
3.2 无线(SIM卡)线路设置
1、第一步:将SIM卡装入卡槽(位于话机右侧)
2、第二步:设置默认拨号方式
3-1、默认拨打方式设置路径:设置—默认拨打方式设置
3-2、设置默认拨打方式:无线模式(当前系统默认为有线模式)
3.3 PSTN(固话线)和无线(SIM卡)线路并存设置
1、第一步:将固话线插入话机固话线口(PHONE),将SIM卡装入卡槽(位于话机右侧)
2、第二步:打开PSTN设置,对当前城市和异地自动加拨0进行设置
2-1、PSTN设置页面路径:设置—PSTN设置
2-2、异地自动加拨0:通过固话拨打非本地号码,需开启“异地自动加拨0”开关
2-3、当前城市:需手动输入当前固话线路所属城市
3、第三步:设置默认拨号方式
3-1、默认拨打方式设置路径:设置—默认拨打方式设置
3-2、设置默认拨打方式:无线模式/有线模式(当前系统默认为有线模式)
3.4 PSTN交换机(内外线)设置
1.打开交换机(内外线)设置开关,设置出局号和发号间隔,分机号码长度等参数
四、通话录音
4.1 录音设置
1、录音设置路径:设置—录音设置
2、 录音设置内容:支持对保存路径等参数进行自定义设置和查询,以及是否上传通话录音
3、 若开启上传通话录音则自动上传开启后的通话录音,开启前的通话录音需手动上传
4.2 录音查询播放
1、 在通话记录页面:向左滑动需要查询的通话记录,点击“录音”可查询录音并进行播放
4.3 录音上传
1. 在录音记录页面:点击"上传全部录音"可上传全部录音(已上传成功的录音未上传图标消失)
2. 上传的录音可在e看牙的通话列表播放、下载、删除
4.4 如何删除录音
1、 方法一:可以数据线将话机与电脑连接,在电脑上找到录音文件删除即可
2、 方法二:可以通过本地文件管理进行删除。详细路径为:在系统设置—存储—音乐和音频—音频文件,找到需要删除的录音文件进行删除即可
五、功能说明
5.1 通话记录
1、 支持查询本台设备上的通话记录,包括未接电话
2、单点删除键,回删一位,长按删除键,清空拨号
3、如呼入电话码号对应患者已录入系统,则显示的位患者信息,且支持查看预约记录/新建预约
3、如呼入电话为陌生号码,支持针对该号码创建患者信息
5.2 日程预约
1、 支持以天为维度查询预约数据,包括待定预约数据。
2、 日程列表支持按照上下午数据收起和展开,默认都为展开。支持按医生和预约状态筛选
3、 预约详情弹窗:
a) 点击对应预约显示预约详情弹窗,支持拨打电话或发短信
b)点击新建预约:跳转至新建预约页面,支持选择两种新建模式,默认为快捷待定预约,支持切换成普通预约,如为普通预约,则创建预约的字段和必填均读取诊所的预约配置
c)当预约的状态为已预约/已确认/已挂号/治疗开始/治疗完成,显示修改按钮,如为已离开/已结账则隐藏;点击修改预约跳转至修改预约页面
5.3 客户搜索
1、支持输入客户姓名,电话,病历号查询客户信息
2、支持查询客户的预约记录并可新建预约
5.4 随访记录
1、 以天为维度查询随访数据
5.5 短信
1、 增加发短信及短信记录查看功能:列表新增发短信入口,在有权限的提前下,点击发短信跳转至短信确认发短信页面,需将当前电话号码携带填充
5.6 话机来电提醒与电脑(PC)端拨号
1、开启话机的来电提醒服务和PC端拨号服务
2、话机来电发送来电信息至电脑端e看牙
3、PC端e看牙发送拨号指令至话机:PC端检测到插件服务开启和PC端拨号服务时,显示拨打按钮,可使用话机外呼
5.7 同步PC端针对患者数据权限和联系方式脱敏的配置
在PC端启用脱敏设置后,话机端对应显示脱敏后的手机号码。
5.8 配置话机IP
在话机端的设置-本机服务查看话机ip,将IP地址输入电脑端-智能话机客户端设置-服务端IP地址栏。
5.9 新版本升级
1、 在页面右上角会提示“有更新”点击按钮,显示更新弹窗,可进行下载升级至最新版本
2、 对于特定版本,升级后才可正常使用
3、 通过设置检查当前版本,如有新版本可以进行升级更新:设置—系统版本
5.10 返回桌面
点击设置-系统主界面
5.11 清除缓存(以微信为例)
微信的数据存储逻辑会导致微信占用内存过大,需要定期清理才能保证来电通正常使用。仅清楚缓存只能释放极小部分内存,建议通过定期卸载微信释放内存。(另:在话机上登录微信后,手机端和电脑端微信都会被强制下线,用手机或电脑重新登录微信时,话机上使用微信产生的聊天记录不会同步至手机或电脑,因此无法查看。不建议在话机上使用微信)
5.12 卸载应用(以微信为例)
5.13 呼叫转移
一、 有线模式(PSTN模式)
1、 中国电信
无条件转移摘机拨打*57*转移号码#;取消方法:摘机拨打#57#
遇忙转移40转移号码#;取消方法:摘机拨打#40#
无应答转移*41*转移号码#;取消方法:摘机拨打#41#
2、 中国联通
无条件转移摘机拨打*57*转移号码#;取消方法:摘机拨打#57#
遇忙转移*40*转移号码#;取消方法:摘机拨打#40#
无应答转移*41*转移号码#;取消方法:摘机拨打#41#
3、 中国移动
无条件转移摘机拨打*57*转移号码#;取消方法:摘机拨打#57#
遇忙转移*40*转移号码#;取消方法:摘机拨打#40#
无应答转移*41*转移号码#;取消方法:摘机拨打#41#
● 开启方法(以中国电信无条件转移为例):按照下面的要求拨号,拨号后听到提示音:“您申请的新业务已登记,欢迎使用”,则为申请成功;
● 取消方法(以中国电信无条件转移为例):按照下面的要求拨号,拨号后听到提示音:“您的新业务已取消,谢谢”,则为取消成功;
二、 无线模式(SIM卡)
1、 开启方法
依次点击,设置-话机转移(仅支持SIM卡)-始终转接/占线时/无人接听时-输入号码-开启(如下图)
2、 取消方法
依次点击,设置-话机转移(仅支持SIM卡)-始终转接/占线时/无人接听时-清空号码保存后则为取消
六、常见问题说明
6.1 如何设置音量大小
1、 可通过话机右侧音量按键进行调节
6.2 拨打电话提示加0如何解决
1、需核对:PSTN设置中,是否已开启“异地自动加拨0”开关
2、需核对:PSTN设置中,设置的当前固话线路所属城市是否正确
6.3 内存多大? 通话模式是什么?
答:16G,通话4G全网通
6.4 录音储存在哪里?是否支持拷贝
答:目前储存在话机端,支持通过数据线导出拷贝另存
6.5 售后保修期多久?
答:收到话机起1年
6.6 话机是否可以连接耳机?
答:固化模式不支持使用耳机,无线模式(SIM卡)支持使用耳机
6.7 话机的通讯录可以保存多少条记录?
答:200条
6.8 拨打外线需要加拨数字怎么设置?
答:可通过增加出局号,将外线加拨的数字设置为出局号即可(例如交换机设置外线加拨9,则将出局号设置为9即可)。路径为:设置—PSTN设置—交换机设置—出局号
6.9 无线卡支持哪些?
答:支持11位非加密卡
6.10话机是否需要一直充电?
话机正常需一直插电,万一遇到停电可以把电池作为紧急备用,一般电池可作备用使用4-5h
6.11智能话机支持录音在线上传吗?
支持录音在线上传,开启上传通话录音开关后,话机会自动上传开启后的通话录音,开启前的通话录音需手动上传,上传的录音可以在e看牙通话列表页维护操作。
七、常见故障处理方式
1、拨号键盘数字显示不全
原因:修改系统配置,导致显示无法兼容。
处理方式:具体修改内容为:智能话机右上角“设置”—系统设置—显示—显示大小—【修改为默认】
2、正常呼出,无法呼入
故障排查处理方式:
1)请确保听筒已放下
2)跨地区的患者来电需要加区号(比如上海的,患者手机卡是浙江的,需要加021)
3)是否在其他普通固话上可正常收到来电
若仍无法收到呼入来电,请提供联系方式给e看牙在线客服,我们会联系厂商沟通处理。
3、固话模式,无法呼出
故障排查处理方式:
1)检查是否插入固话线正确(固话线插口明称为PHONE)
2)查看电话服务是否在线(左上角下滑动屏幕,查看消息弹窗,如页面显示【固话离线】则表示固话线未正确接入,须重新插入,或检查线路问题。
3)若插入固话正确,且固话在线,查看默认拨打方式是否正确(需设置为有线模式)
4)查询拨打电话是否需要加拨数字,点击右上角进入“设置”--“话机设置”--“PSTN设置”--点开“交换机(内外线)设置”--“出局号”。先试一下0,如果不行请您再试一下9
5)如依然无法拨打,但是提示异地号码请加0,则在设置—PSTN设置中,设置运营商所在城市(省-市,如为直辖市可填写为市-市),打开异地加0开关。
6)若使用交换机,正常呼入无法呼出,需要在【设置】-【pstn设置】页面-【填写出局号】--【保存】,出局号号码配置要与诊所交换机配置的出局号一致【注意:正常可呼出的话机无需拨号加出局号,只有有交换机,内外线的客户可设置出局号】 ,如设置出局号正确仍无法拨打,请将出局号间隔修改为1000。
4、无线模式下,无法呼出,呼入提示关机/无法接通
故障排查处理方式:
1)检查话机右上角是否有HD标识,如无:需确认电话卡是否安插正确,拔掉电话卡重新插入话机。
2)如确认卡已安装正常,但依然无HD标识,建议用户更换其他电话卡重试(用于排除话机问题),如其他卡可以正常通话,仅当前使用电话卡有这个问题,则可确认为电话卡使用运营商套餐问题,建议客户联系运营商(10086/10000等)要求开通VoLTE功能(高清语音通话功能)。
5、来电展示:未知号码
故障排查处理方式:
1)需要排除是否是患者拨打后,快速挂断导致 ,这种为正常情况。
2)若每一通来电页面均是未知号码,且通讯录手机号展示正常号码,在通话页面右上角点击按钮更新到最新版本。
3)若偶发性某一通展示未知或仅缺少某一位数字,通讯录也是未知,确认固话线是否开通来电显示功能,若已开通,则联系运营商更换光猫,修改来电制式【方法如下】
修改来电制式:运营商装维的人员上门后,登录运营商的光猫路由,采用“超级管理员登录”,登录进去后在高级配置里面,修改来电显示制式,会有FSK、DTMF两个供选择,一般默认都是FSK,调整为DTMF后,保存,退回。
6、插入电话卡无法拨打电话
故障排查处理方式
1)确认是否为正常11位手机sim电话卡,如为7-8位固话电话卡,目前厂商暂不支持,请更换普通手机卡尝试。
2)如为正常11sim卡,需确认默认拨打方式是否正确,(需设置为无线模式)查看路径:【设置】—【默认拨打方式设置】
7、有交换机线路无法转分机
需确认:是否有总分机的交换机,暂不支持交换机转分机,可更换正常线路接入
8、通话录音是否支持在saas播放
处理方式:
1)上传方式:开启上传通话录音开关后,自动上传开启后的通话录音。上传的录音在e看牙通话列表页维护。查看路径为:e看牙系统-【管理】-【诊所管理】-【通话管理】。
2)录音上传后仍会在本地存储。本地保存的录音,播放路径:通话记录中找到对应患者,左滑点击“录音”按钮—选择历史录音播放。
如果话机本地做删除,e看牙系统里的录音不受影响。
9、话机遇到,开机后有连续未知号码呼入,接通时会挂断,话机出现异常奇怪的铃声
处理方式:
1)长按关机键重启话机
2)右上角小齿轮-系统设置-系统-重置选项-清除所有数据(恢复出厂设置)
10、两台话机连接一个电话线,一台接听后,另外一台没有自动挂断
更新最新系统。【更新版本:e看牙来电通右上角】
11、第一通呼出未通,第二次才拨打成功
若使用交换机,则在右上角小齿轮设置-PSTN设置-将出局号发号间隔调至600以上,比如700,800等 保存
如果尚未解决,可联系在线客服提供话机背部IMEI码反馈
12、登录报错:提示未知错误
故障排查处理方式
1)是否使用的是e看牙账号和密码,请使用e看牙账号和密码登录,不支持使用手机号登录。
2)登录账号是否为禁止手机登录,在e看牙系统中针对登录账号进行设置,允许手机登录。
13、无法搜到Wi-Fi
确认需要连接的wifi是否为5G模式的wifi,修改路由器配置,话机仅支持2.4G的wifi
14、插入网线但是未联网成功
故障排查处理方式
1)确定是否打开网卡开关,需要打开网卡开关,设置路径:系统设置—网络和互联网—以太网—打开以太网。
2)如已打开网卡开关,但是仍然无法联网,需手动配置以太网:配置路径:系统设置—网络和互联网—以太网—打开以太网—配置以太网—使用静态设置。
15、串联并机情况下:已接听一台话机,另外一台未结束响铃
并机串联,请升级安装新版本(1.0.3 code:5)及以上。【更新版本:e看牙来电通右上角】
16、拨打正常号码,提示空号或号码不存在
处理方式:
右上角小齿轮设置-PSTN设置,查看是否在pstn中设置了出局号(如没有内外线交换机,请不要设置出局号),在pstn设置中删掉出局号,关闭交换机(内外线)设置,然后保存
17、如安装了电话盒子并连接了智能话机,不能拨打电话
电话盒子不能识别智能话机摘机状态,电话盒子与智能话机不能同时使用
18、开机没有e看牙软件
故障排查处理方式:
是否开机后主界面为黑色主题界面非e看牙来电通,恢复出厂设置。设置路径:设置-系统设置-系统-重置选项-清除所有数据(恢复出厂设置),若依旧没有则联系在线客服远程指导安装。
19、话机无法挂断
有线模式来电是不能挂断的,按钮颜色是灰色的。无线模式来电可以挂断
20、拨打电话提示线路故障或并机正在使用
在话机左上角屏幕下滑,查看固话是否在线,确认线路是否有并机,如果没有并机则重新插入sim卡或固话线;右上角小齿轮里面默认拨打方式设置中查看默认拨出方式(插固话线为有线模式,手机卡为无线模式)。
21、页面卡死了无法挂断也无法接听
故障排查处理方式:
1)点击屏幕右下返回按钮,右滑或上滑关掉e看牙进程,重新进入e看牙软件
2)长按关机键重启话机。
3)若尚未解决可联系客服,提供IMEI码,厂商技术远程配置
22、拨打或接听页面只显示电话号码,不显示患者信息
故障排查处理方式:
1)确认通话页面为异常的蓝色或绿色通话页面;
2)在e看牙来电通设置-录音设置-上传录音后,系统设置里恢复出厂设置。 如尚未解决,可提供话机背部imei码,联系厂商配置解决
23、提示“查询xx信息失败,点击重试“,或无法查询预约随访数据,或话机日程显示获取预约失败
故障排查处理方式:
1)是否成功联网,如未联网是会出现无法查询到相关信息的
2)如已成功联网,则可能为登录token过期,需退出重新登录
3)若尚未解决,可尝试重启话机
24、通话录音不显示
1)老的录音数据会自动归到登录话机第一个查看的账户,切换其他账号后无这部分录音显示
2)新数据会跟随通话的员工
25、拨打电话之后,原号码无法自动清空,需要手动挨个删除
长按号码输入框位置的【×】,就可以一键清空
26、登陆账号提示null
故障排查处理方式:
1)账号输入错误,输入正确的账号即可(登陆账号不是手机号)
2)后台账号未开启登陆e看牙来电通登陆权限
路径:saas后台-管理-人事管理-员工管理-最下方修改登陆账号
27、听筒/免提情况下,通话无声音
1)需确认是否调整了话机音量,在话机右侧调整声音按钮,可将声音调大或调小
2)如已调整音量,但仍然无声音,请确认是否为拨打和接听均无声音,免提和听筒是否均无声音,如确认仍无声音,更换手柄进行尝试,仍未改善需联系客服,将话机寄回排查。
28、无法开机
如确认正确充电正确且已充电一段时间后,如可以正常使用则为因话机电量不足导致无法启动;如确认有电情况下仍无法开机可初步判定为话机硬件问题(充电器/话机主机)。具体可联系客服处理
29、听筒有刺耳噪音或咚咚声杂音
通话可以呼出或呼入,使用免提也可正常通话,但是当拿起听筒就会有噪音或杂音,硬件问题,更换听筒
30、拨打或接听连接成功,但接通后没声音,听筒或免提没有声音
故障排查处理方式:可尝试呼入和呼出两种拨情况,接通后看免提和听筒的声音情况,如呼入呼出接通后都没有声音则为硬件问题,更换听筒
31、话机续航短/电池很快就没电了/电池只能管用几个小时
智能话机属于长供电设备,正常情况下需要插电使用,万一遇到停电可以把电池作为紧急备用,一般电池可作备用使用4-5h
32、话机适配什么耳机
1)有线模式不支持耳机,无线模式才支持耳机,需要看好模式,不要误买。
2)线模式支持美规标准的耳机
【美标耳机即接口定义标准为国际标准(CTIA) 的3.5mm接口,其插头触点的接线定义从尖端到接线处依次是:左声道—右声道—地线—麦克风,该标准被 大多数国际品牌手机使用,可兼容苹果系列和非苹果系列的手机】
33、如何查询IMEI号
1)话机底部。
2)偶尔会出现厂商没有贴号的情况,此时的查询路径为:【设置】-【系统设置】-【系统】-【关于话机】-【状态信息】-【IMEI信息】
34、如何查看客户病历
此功能以在排期当中,当前无法查看。
35、如何呼叫转移
目前话机没有自主设置呼叫转移的功能(不能在话机上开启或关闭操作)。但是如果客户在运营商处开通了呼叫转移功能,按运营商设置的呼叫转移规则也是可以生效的
但需要注意,设置好呼叫转移后,如果需要恢复,只能将手机卡放在其他设备上,再联系运营商恢复。恢复后,可重新将卡放回话机,继续使用
36、无法呼入,无法呼出
故障排查处理方式:
1)首先确认是用手机卡还是固话线,默认拨打方式是否正确。
2)如果使用手机卡,说明卡没被读取,需要重新插一下。部分卡(比如商务卡等)不支持,重新换下自己使用的手机卡试试看,或改换成电话线
3)如果使用电话线,先确保这根线插在其他普通话机是可以用的,话机左上角固话是否在线。离线即更换电话线接头(可联系客服咨询)
37、如何设置熄屏时间
点击话机上面的设置按钮--系统设置----显示---休眠时间
38、来电不显示号码,显示P
故障排查处理方式:
1)需确认是否如果客户遇到所有患者呼入电话都是p,不显示患者信息,那么表示诊所的电话没有开通“来电显示”功能,对当前使用线路,可联系运营商开通来电显示功能
2)如果特定某一个患者显示p,表示这个患者自己开通了禁止显示号码业务,所以无法获知来电号码
39、对方挂断后,在话机上需要几秒才真正挂断通话
此为正常现象,结合诊所网络、运营商网络,所以会有几秒钟的延时。这个情况在固话线的模式下会更明显一些,sim这种无线模式会快一点没那么明显感知。
40、呼入时部分电话接不到
特点:使用固化线,以前没问题,突然出现。打电话的人人为已经接通但话机没反应,只有一部分来电是这样,并非全部,外呼正常。
两个处理步骤:
1、固话先使用时间长,接口可能老化,建议直接更换一个接口
2、如果更换固化线接口之后还是有这类情况,可能是交换机使用久了之后阻抗越来越大,导致部分来电未正常传输信号, 建议更换一个交换机试试。