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【智能话机】使用说明

 

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特别提醒:话机遇到任何故障时,可参考文档底部七、常见故障处理方式进行排查解决。

一、安装与设置

1.1 听筒如何安装

1、  10寸屏话机

 

2、  8寸屏话机

 

1.2 网络如何设置

1、  网线插口

 

 

2、Wi-Fi无线设置

在系统中找到在系统中找到设置,通过设置系统的网络和互联网设置wifi

 

 

1.3 如何接入线路

1、  PSTN(固话线)

 

 

2、无线(SIM卡)

1)  10寸话机:位于话机右侧,需使用卡针取出卡槽安装SIM卡

 

2)8寸话机:位于话机头部,需打开话机上方卡槽插入SIM卡

 

1.4 如何充电

1、10寸话机:充电口位于话机背面从右到左第二个插口

 

2、8寸话机:充电口位于话机背面中部右侧第一个插口(网线插口右侧)

 

二、账号

2.1 使用SaaS账号和密码登录

1、使用SaaS账号和密码登录,登录成功后如包含多个诊所,需选择需要进入的诊所

 

 

2.2 退出登录

1、  退出登录路径:任意页面右上角“设置”按钮(小齿轮图标)—设置—退出登录

 

 

三、线路设置

3.1 PSTN(固话线)线路设置

1、  第一步:将固话线插入话机固话线口(PHONE)

 

2、第二步:打开PSTN设置,对当前城市和异地自动加拨0进行设置

2-1、PSTN设置页面路径:设置—PSTN设置

2-2、异地自动加拨0:通过固话拨打非本地号码,需开启“异地自动加拨0”开关

2-3、当前城市:需手动输入当前固话线路所属城市

 

 

3、第三步:设置默认拨号方式

3-1、默认拨打方式设置路径:设置—默认拨打方式设置

3-2、设置默认拨打方式:有线模式(当前系统默认为有线模式)

 

 

3.2 无线(SIM卡)线路设置

1、第一步:将SIM卡装入卡槽(位于话机右侧)

2、第二步:设置默认拨号方式

3-1、默认拨打方式设置路径:设置—默认拨打方式设置

3-2、设置默认拨打方式:无线模式(当前系统默认为有线模式)

 

3.3 PSTN(固话线)和无线(SIM卡)线路并存设置

1、第一步:将固话线插入话机固话线口(PHONE),将SIM卡装入卡槽(位于话机右侧)

2、第二步:打开PSTN设置,对当前城市和异地自动加拨0进行设置

2-1、PSTN设置页面路径:设置—PSTN设置

2-2、异地自动加拨0:通过固话拨打非本地号码,需开启“异地自动加拨0”开关

2-3、当前城市:需手动输入当前固话线路所属城市

 

3、第三步:设置默认拨号方式

3-1、默认拨打方式设置路径:设置—默认拨打方式设置

3-2、设置默认拨打方式:无线模式/有线模式(当前系统默认为有线模式)

 

3.4 PSTN交换机(内外线)设置

1.打开交换机(内外线)设置开关,设置出局号和发号间隔,分机号码长度等参数

 

四、通话录音

4.1 录音设置

1、录音设置路径:设置—录音设置

2、  录音设置内容:支持对保存路径等参数进行自定义设置和查询,以及是否上传通话录音

3、  若开启上传通话录音则自动上传开启后的通话录音,开启前的通话录音需手动上传

 

4.2 录音查询播放

1、  在通话记录页面:向左滑动需要查询的通话记录,点击“录音”可查询录音并进行播放

 

 

 

4.3 录音上传

1.  在录音记录页面:点击"上传全部录音"可上传全部录音(已上传成功的录音未上传图标消失)

2.  上传的录音可在e看牙的通话列表播放、下载、删除

 

4.4 如何删除录音

1、  方法一:可以数据线将话机与电脑连接,在电脑上找到录音文件删除即可

2、  方法二:可以通过本地文件管理进行删除。详细路径为:在系统设置—存储—音乐和音频—音频文件,找到需要删除的录音文件进行删除即可

五、功能说明

5.1 通话记录

1、  支持查询本台设备上的通话记录,包括未接电话

 

2、单点删除键,回删一位,长按删除键,清空拨号

 

3、如呼入电话码号对应患者已录入系统,则显示的位患者信息,且支持查看预约记录/新建预约

 

3、如呼入电话为陌生号码,支持针对该号码创建患者信息

 

 

5.2 日程预约

1、  支持以天为维度查询预约数据,包括待定预约数据。

2、  日程列表支持按照上下午数据收起和展开,默认都为展开。支持按医生和预约状态筛选

 

3、  预约详情弹窗:

a)  点击对应预约显示预约详情弹窗,支持拨打电话或发短信

 

b)点击新建预约:跳转至新建预约页面,支持选择两种新建模式,默认为快捷待定预约,支持切换成普通预约,如为普通预约,则创建预约的字段和必填均读取诊所的预约配置

 

 

c)当预约的状态为已预约/已确认/已挂号/治疗开始/治疗完成,显示修改按钮,如为已离开/已结账则隐藏;点击修改预约跳转至修改预约页面

 

 

5.3 客户搜索

1、支持输入客户姓名,电话,病历号查询客户信息

 

2、支持查询客户的预约记录并可新建预约

 

 

 

5.4 随访记录

1、  以天为维度查询随访数据

 

5.5 短信

1、  增加发短信及短信记录查看功能:列表新增发短信入口,在有权限的提前下,点击发短信跳转至短信确认发短信页面,需将当前电话号码携带填充

 

 

5.6 话机来电提醒与电脑(PC)端拨号

1、开启话机的来电提醒服务和PC端拨号服务

 

2、话机来电发送来电信息至电脑端e看牙

 

3、PC端e看牙发送拨号指令至话机:PC端检测到插件服务开启和PC端拨号服务时,显示拨打按钮,可使用话机外呼

 

5.7 同步PC端针对患者数据权限和联系方式脱敏的配置

在PC端启用脱敏设置后,话机端对应显示脱敏后的手机号码。

 

5.8 配置话机IP

在话机端的设置-本机服务查看话机ip,将IP地址输入电脑端-智能话机客户端设置-服务端IP地址栏。

 

 

 

5.9 新版本升级

1、  在页面右上角会提示“有更新”点击按钮,显示更新弹窗,可进行下载升级至最新版本

2、  对于特定版本,升级后才可正常使用

 

3、  通过设置检查当前版本,如有新版本可以进行升级更新:设置—系统版本

 

5.10 返回桌面

点击设置-系统主界面

 

5.11 清除缓存(以微信为例)

微信的数据存储逻辑会导致微信占用内存过大,需要定期清理才能保证来电通正常使用。仅清楚缓存只能释放极小部分内存,建议通过定期卸载微信释放内存。(另:在话机上登录微信后,手机端和电脑端微信都会被强制下线,用手机或电脑重新登录微信时,话机上使用微信产生的聊天记录不会同步至手机或电脑,因此无法查看。不建议在话机上使用微信

 

 

 

 

 

 

5.12 卸载应用(以微信为例)

 

 

 

5.13 呼叫转移

一、  有线模式(PSTN模式)

1、  中国电信

无条件转移摘机拨打*57*转移号码#;取消方法:摘机拨打#57#

遇忙转移40转移号码#;取消方法:摘机拨打#40#

无应答转移*41*转移号码#;取消方法:摘机拨打#41#

2、  中国联通

无条件转移摘机拨打*57*转移号码#;取消方法:摘机拨打#57#

遇忙转移*40*转移号码#;取消方法:摘机拨打#40#

无应答转移*41*转移号码#;取消方法:摘机拨打#41#

3、  中国移动

无条件转移摘机拨打*57*转移号码#;取消方法:摘机拨打#57#

遇忙转移*40*转移号码#;取消方法:摘机拨打#40#

无应答转移*41*转移号码#;取消方法:摘机拨打#41#

● 开启方法(以中国电信无条件转移为例):按照下面的要求拨号,拨号后听到提示音:“您申请的新业务已登记,欢迎使用”,则为申请成功;

 

 

● 取消方法(以中国电信无条件转移为例):按照下面的要求拨号,拨号后听到提示音:“您的新业务已取消,谢谢”,则为取消成功;

 

 

二、  无线模式(SIM卡)

1、  开启方法

依次点击,设置-话机转移(仅支持SIM卡)-始终转接/占线时/无人接听时-输入号码-开启(如下图)

2、  取消方法

依次点击,设置-话机转移(仅支持SIM卡)-始终转接/占线时/无人接听时-清空号码保存后则为取消

 

 

 

 

六、常见问题说明

6.1 如何设置音量大小

1、  可通过话机右侧音量按键进行调节

6.2 拨打电话提示加0如何解决

1、需核对:PSTN设置中,是否已开启“异地自动加拨0”开关

2、需核对:PSTN设置中,设置的当前固话线路所属城市是否正确

6.3 内存多大? 通话模式是什么?

答:16G,通话4G全网通

6.4 录音储存在哪里?是否支持拷贝

答:目前储存在话机端,支持通过数据线导出拷贝另存

6.5 售后保修期多久?

答:收到话机起1年

6.6 话机是否可以连接耳机?

答:固化模式不支持使用耳机,无线模式(SIM卡)支持使用耳机

6.7 话机的通讯录可以保存多少条记录?

答:200条

6.8 拨打外线需要加拨数字怎么设置?

答:可通过增加出局号,将外线加拨的数字设置为出局号即可(例如交换机设置外线加拨9,则将出局号设置为9即可)。路径为:设置—PSTN设置—交换机设置—出局号

6.9 无线卡支持哪些?

答:支持11位非加密卡

6.10话机是否需要一直充电?

话机正常需一直插电,万一遇到停电可以把电池作为紧急备用,一般电池可作备用使用4-5h

6.11智能话机支持录音在线上传吗?

支持录音在线上传,开启上传通话录音开关后,话机会自动上传开启后的通话录音,开启前的通话录音需手动上传,上传的录音可以在e看牙通话列表页维护操作。

七、常见故障处理方式

1、拨号键盘数字显示不全

原因:修改系统配置,导致显示无法兼容。

处理方式:具体修改内容为:智能话机右上角“设置”—系统设置—显示—显示大小—【修改为默认】

2、正常呼出,无法呼入

故障排查处理方式:

1)请确保听筒已放下  

2)跨地区的患者来电需要加区号(比如上海的,患者手机卡是浙江的,需要加021)

3)是否在其他普通固话上可正常收到来电

若仍无法收到呼入来电,请提供联系方式给e看牙在线客服,我们会联系厂商沟通处理。

3、固话模式,无法呼出

故障排查处理方式:

1)检查是否插入固话线正确(固话线插口明称为PHONE)

2)查看电话服务是否在线(左上角下滑动屏幕,查看消息弹窗,如页面显示【固话离线】则表示固话线未正确接入,须重新插入,或检查线路问题。

3)若插入固话正确,且固话在线,查看默认拨打方式是否正确(需设置为有线模式)

4)查询拨打电话是否需要加拨数字,点击右上角进入“设置”--“话机设置”--“PSTN设置”--点开“交换机(内外线)设置”--“出局号”。先试一下0,如果不行请您再试一下9

5)如依然无法拨打,但是提示异地号码请加0,则在设置—PSTN设置中,设置运营商所在城市(省-市,如为直辖市可填写为市-市),打开异地加0开关。

6)若使用交换机,正常呼入无法呼出,需要在【设置】-【pstn设置】页面-【填写出局号】--【保存】,出局号号码配置要与诊所交换机配置的出局号一致【注意:正常可呼出的话机无需拨号加出局号,只有有交换机,内外线的客户可设置出局号】 ,如设置出局号正确仍无法拨打,请将出局号间隔修改为1000。

4、无线模式下,无法呼出,呼入提示关机/无法接通

故障排查处理方式:

1)检查话机右上角是否有HD标识,如无:需确认电话卡是否安插正确,拔掉电话卡重新插入话机。

2)如确认卡已安装正常,但依然无HD标识,建议用户更换其他电话卡重试(用于排除话机问题),如其他卡可以正常通话,仅当前使用电话卡有这个问题,则可确认为电话卡使用运营商套餐问题,建议客户联系运营商(10086/10000等)要求开通VoLTE功能(高清语音通话功能)。

5、来电展示:未知号码

故障排查处理方式:

1)需要排除是否是患者拨打后,快速挂断导致 ,这种为正常情况。

2)若每一通来电页面均是未知号码,且通讯录手机号展示正常号码,在通话页面右上角点击按钮更新到最新版本。

3)若偶发性某一通展示未知或仅缺少某一位数字,通讯录也是未知,确认固话线是否开通来电显示功能,若已开通,则联系运营商更换光猫,修改来电制式【方法如下】

修改来电制式:运营商装维的人员上门后,登录运营商的光猫路由,采用“超级管理员登录”,登录进去后在高级配置里面,修改来电显示制式,会有FSK、DTMF两个供选择,一般默认都是FSK,调整为DTMF后,保存,退回。

6、插入电话卡无法拨打电话

故障排查处理方式

1)确认是否为正常11位手机sim电话卡,如为7-8位固话电话卡,目前厂商暂不支持,请更换普通手机卡尝试。

2)如为正常11sim卡,需确认默认拨打方式是否正确,(需设置为无线模式)查看路径:【设置】—【默认拨打方式设置】

7、有交换机线路无法转分机

需确认:是否有总分机的交换机,暂不支持交换机转分机,可更换正常线路接入

8、通话录音是否支持在saas播放

处理方式:

1)上传方式:开启上传通话录音开关后,自动上传开启后的通话录音。上传的录音在e看牙通话列表页维护。查看路径为:e看牙系统-【管理】-【诊所管理】-【通话管理】。

2)录音上传后仍会在本地存储。本地保存的录音,播放路径:通话记录中找到对应患者,左滑点击“录音”按钮—选择历史录音播放。

如果话机本地做删除,e看牙系统里的录音不受影响。

9、话机遇到,开机后有连续未知号码呼入,接通时会挂断,话机出现异常奇怪的铃声

处理方式:

1)长按关机键重启话机

2)右上角小齿轮-系统设置-系统-重置选项-清除所有数据(恢复出厂设置)

10、两台话机连接一个电话线,一台接听后,另外一台没有自动挂断

更新最新系统。【更新版本:e看牙来电通右上角】

11、第一通呼出未通,第二次才拨打成功

若使用交换机,则在右上角小齿轮设置-PSTN设置-将出局号发号间隔调至600以上,比如700,800等 保存

如果尚未解决,可联系在线客服提供话机背部IMEI码反馈

12、登录报错:提示未知错误

故障排查处理方式

1)是否使用的是e看牙账号和密码,请使用e看牙账号和密码登录,不支持使用手机号登录。

2)登录账号是否为禁止手机登录,在e看牙系统中针对登录账号进行设置,允许手机登录。

13、无法搜到Wi-Fi

确认需要连接的wifi是否为5G模式的wifi,修改路由器配置,话机仅支持2.4G的wifi

14、插入网线但是未联网成功

故障排查处理方式

1)确定是否打开网卡开关,需要打开网卡开关,设置路径:系统设置—网络和互联网—以太网—打开以太网。

2)如已打开网卡开关,但是仍然无法联网,需手动配置以太网:配置路径:系统设置—网络和互联网—以太网—打开以太网—配置以太网—使用静态设置。

15、串联并机情况下:已接听一台话机,另外一台未结束响铃

并机串联,请升级安装新版本(1.0.3 code:5)及以上。【更新版本:e看牙来电通右上角】

16、拨打正常号码,提示空号或号码不存在

处理方式:

右上角小齿轮设置-PSTN设置,查看是否在pstn中设置了出局号(如没有内外线交换机,请不要设置出局号),在pstn设置中删掉出局号,关闭交换机(内外线)设置,然后保存

17、如安装了电话盒子并连接了智能话机,不能拨打电话

电话盒子不能识别智能话机摘机状态,电话盒子与智能话机不能同时使用

18、开机没有e看牙软件

故障排查处理方式:

是否开机后主界面为黑色主题界面非e看牙来电通,恢复出厂设置。设置路径:设置-系统设置-系统-重置选项-清除所有数据(恢复出厂设置),若依旧没有则联系在线客服远程指导安装。

19、话机无法挂断

有线模式来电是不能挂断的,按钮颜色是灰色的。无线模式来电可以挂断

20、拨打电话提示线路故障或并机正在使用

在话机左上角屏幕下滑,查看固话是否在线,确认线路是否有并机,如果没有并机则重新插入sim卡或固话线;右上角小齿轮里面默认拨打方式设置中查看默认拨出方式(插固话线为有线模式,手机卡为无线模式)。

21、页面卡死了无法挂断也无法接听

故障排查处理方式:

1)点击屏幕右下返回按钮,右滑或上滑关掉e看牙进程,重新进入e看牙软件

2)长按关机键重启话机。

3)若尚未解决可联系客服,提供IMEI码,厂商技术远程配置

22、拨打或接听页面只显示电话号码,不显示患者信息

故障排查处理方式:

1)确认通话页面为异常的蓝色或绿色通话页面;

2)在e看牙来电通设置-录音设置-上传录音后,系统设置里恢复出厂设置。 如尚未解决,可提供话机背部imei码,联系厂商配置解决

23、提示“查询xx信息失败,点击重试“,或无法查询预约随访数据,或话机日程显示获取预约失败

故障排查处理方式:

1)是否成功联网,如未联网是会出现无法查询到相关信息的

2)如已成功联网,则可能为登录token过期,需退出重新登录

3)若尚未解决,可尝试重启话机

24、通话录音不显示

1)老的录音数据会自动归到登录话机第一个查看的账户,切换其他账号后无这部分录音显示

2)新数据会跟随通话的员工

25、拨打电话之后,原号码无法自动清空,需要手动挨个删除

长按号码输入框位置的【×】,就可以一键清空

26、登陆账号提示null

故障排查处理方式:

1)账号输入错误,输入正确的账号即可(登陆账号不是手机号)

2)后台账号未开启登陆e看牙来电通登陆权限

路径:saas后台-管理-人事管理-员工管理-最下方修改登陆账号

27、听筒/免提情况下,通话无声音

1)需确认是否调整了话机音量,在话机右侧调整声音按钮,可将声音调大或调小

2)如已调整音量,但仍然无声音,请确认是否为拨打和接听均无声音,免提和听筒是否均无声音,如确认仍无声音,更换手柄进行尝试,仍未改善需联系客服,将话机寄回排查。

28、无法开机

如确认正确充电正确且已充电一段时间后,如可以正常使用则为因话机电量不足导致无法启动;如确认有电情况下仍无法开机可初步判定为话机硬件问题(充电器/话机主机)。具体可联系客服处理

29、听筒有刺耳噪音或咚咚声杂音

通话可以呼出或呼入,使用免提也可正常通话,但是当拿起听筒就会有噪音或杂音,硬件问题,更换听筒

30、拨打或接听连接成功,但接通后没声音,听筒或免提没有声音

故障排查处理方式:可尝试呼入和呼出两种拨情况,接通后看免提和听筒的声音情况,如呼入呼出接通后都没有声音则为硬件问题,更换听筒

31、话机续航短/电池很快就没电了/电池只能管用几个小时

智能话机属于长供电设备,正常情况下需要插电使用,万一遇到停电可以把电池作为紧急备用,一般电池可作备用使用4-5h

32、话机适配什么耳机

1)有线模式不支持耳机,无线模式才支持耳机,需要看好模式,不要误买。

2)线模式支持美规标准的耳机

【美标耳机即接口定义标准为国际标准(CTIA) 的3.5mm接口,其插头触点的接线定义从尖端到接线处依次是:左声道—右声道—地线—麦克风,该标准被 大多数国际品牌手机使用,可兼容苹果系列和非苹果系列的手机】

33、如何查询IMEI号

1)话机底部。

2)偶尔会出现厂商没有贴号的情况,此时的查询路径为:【设置】-【系统设置】-【系统】-【关于话机】-【状态信息】-【IMEI信息】

34、如何查看客户病历

此功能以在排期当中,当前无法查看。

35、如何呼叫转移

目前话机没有自主设置呼叫转移的功能(不能在话机上开启或关闭操作)。但是如果客户在运营商处开通了呼叫转移功能,按运营商设置的呼叫转移规则也是可以生效的

但需要注意,设置好呼叫转移后,如果需要恢复,只能将手机卡放在其他设备上,再联系运营商恢复。恢复后,可重新将卡放回话机,继续使用

36、无法呼入,无法呼出

故障排查处理方式:

1)首先确认是用手机卡还是固话线,默认拨打方式是否正确。

2)如果使用手机卡,说明卡没被读取,需要重新插一下。部分卡(比如商务卡等)不支持,重新换下自己使用的手机卡试试看,或改换成电话线

3)如果使用电话线,先确保这根线插在其他普通话机是可以用的,话机左上角固话是否在线。离线即更换电话线接头(可联系客服咨询)

37、如何设置熄屏时间

点击话机上面的设置按钮--系统设置----显示---休眠时间

38、来电不显示号码,显示P

故障排查处理方式:

1)需确认是否如果客户遇到所有患者呼入电话都是p,不显示患者信息,那么表示诊所的电话没有开通“来电显示”功能,对当前使用线路,可联系运营商开通来电显示功能

2)如果特定某一个患者显示p,表示这个患者自己开通了禁止显示号码业务,所以无法获知来电号码

39、对方挂断后,在话机上需要几秒才真正挂断通话

此为正常现象,结合诊所网络、运营商网络,所以会有几秒钟的延时。这个情况在固话线的模式下会更明显一些,sim这种无线模式会快一点没那么明显感知。

40、呼入时部分电话接不到

特点:使用固化线,以前没问题,突然出现。打电话的人人为已经接通但话机没反应,只有一部分来电是这样,并非全部,外呼正常。

两个处理步骤:

1、固话先使用时间长,接口可能老化,建议直接更换一个接口

2、如果更换固化线接口之后还是有这类情况,可能是交换机使用久了之后阻抗越来越大,导致部分来电未正常传输信号, 建议更换一个交换机试试。

最近修改: 2024-10-22