领健e看牙• 更新于:2025-11-30
版本功能说明
1)标准版付费版
系统版本:e看牙-智能版客户。
使用范围:门诊所有患者均可使用打卡功能。
其他条件:门诊需已开通微信小程序,并完成小程序和e看牙的授权绑定
2)悦见免费版
系统版本:e看牙-企业版及以上(具备【有客】模块)
使用范围:仅悦见病例患者(即e看牙系统医生账号绑定了悦见的账号,且在e看牙内提交患者病例至悦见),且病例流程流转到悦见矫治器生产环节 可使用打卡功能
注:悦见病例患者所在门店会自动开通正畸打卡功能,仅限悦见病例使用,门诊的非悦见患者不可以使用打卡功能。
其他条件:门诊需已开通微信小程序,并完成小程序和e看牙的授权绑定
一、创建打卡活动
活动运营人员首次进入正畸打卡活动时,点击创建打卡活动,系统默认写入3个常用的打卡场景,提交生成打卡活动;

二、邀请患者打卡
进入【AI打卡】模块,点击「邀请加入」按钮,根据需求选择打卡视频并保存后,
可通过①展示打卡活动的小程序二维码 ②推送到服务号 两种方式 邀请患者打卡


1、扫码加入(直接进入小程序)
引导患者微信扫码后,进行后续跟练、打卡动作。

患者手机界面:

2、推送到服务号(患者先进入微信服务号,根据推送提示点击跳转至小程序)

1)门诊需打开【服务号模板消息】中的对应通知功能
路径:有客-系统设置-服务号模板消息-通知设置
下拉找到【项目消费成功通知】,确保状态【开启】

2)患者需关注服务号,绑定患者,并打开 消息提醒、接受通知
示例:门诊员工 点击推送【推送到服务号】后
➢ 当患者已关注服务号并绑定患者
e看牙页面提示:消息已推送

➢ 当患者未关注服务号绑定患者时,提醒关注

患者操作指导:
①扫码进入微信服务号,关注,并绑定患者账户


②确认 服务号 消息推送、通知接收功能均已打开




③此时门诊需再次点击e看牙患者-AI打卡-邀请加入-【推送到服务号】
患者服务号中接收到提醒消息(项目消费成功通知),点击后会直接跳转至小程序打卡页面


3、直接发送活动链接、活动海报、小程序给到患者


患者手机端的操作方式同上
三、 患者小程序进行打卡


1、进入活动打卡页面
➢ 进入打卡活动页面:患者扫描打卡活动的二维码,或点击员工发送的打卡活动链接进入打卡活动页面。
➢ 绑定患者:如果患者之前没使用过门诊的小程序,会引导患者注册小程序账号后,自助新建患者档案,或者绑定e看牙已有的患者档案,才能进行打卡动作。
①如未配置跟练视频,则点击【立即打卡】即可完成打卡。
②如需要完成跟练,需要先点击跟练视频,完成跟练。跟练后完成视频上传,即可打卡。
2、跟练注意事项
1)跟练前:会弹出提示是否允许授权摄像头/麦克风,需要点击允许才可以完成跟练录制。
注意:摄像头会录制到当前的完整页面,且视频后续上传后会保存在门诊系统后台,
请提醒患者注意打卡时的身体隐私保护,建议在摄像头前仅露出面部,保持只录制面部内容。
患者可在跟练完成后,在手机相册中再次查看视频内容,以确保未暴露身体隐私。

2)跟练结束后,会弹出 是否允许保存图片或视频到你的相册,需点击【允许】
否则跟练结束后,视频不会保存在本地手机相册,在上传打卡视频时也无法选择到。

3)视频保存后页面弹出 打卡提示,点击【立即打卡】,进入打卡上传页面

4)系统会自动带入已完成跟练并保存在手机内的视频
也支持点击+,上传视频或照片
确认上传的图片、视频内容后,可点击立即打卡

四、 打卡提醒
1、针对所有打卡活动患者统一定时提醒(小程序)
门诊:在打卡活动内配置每日打卡提醒时间,则患者会在微信【服务通知】模块收到提醒,点击即可进入打卡界面(仅在打卡日当天N时提醒打卡)
路径:有客-营销-AI正畸管家-对应活动-编辑-小程序订阅消息(开启)-提醒患者时间
(注意:如活动已经开始,需要点击【暂停】,才会出现【编辑】按钮;在修改完毕后,需要点击【重启】)

患者侧效果:微信-服务通知-打卡提醒(每天定时提醒),点击后则可进入小程序打卡


2、针对单个患者单独提醒(服务号)
门诊:点击患者,在AI打卡中,找到对应打卡活动,点击提醒打卡,点击【推送到服务号】
(每次点击后手动触发一次通知)

患者侧效果:微信-服务号-项目消费成功通知,点击后则可进入小程序打卡


五、 查看患者打卡内容与评价
1、评价功能开启
配置打卡活动配置时 ,开启【评价】

2、查看打卡内容与评价
医生可在患者中心侧边栏中查看患者打卡内容,也可对患者的某次打卡内容进行评价。

评价员工可在【任务中心】-【待评价打卡】中查看待评价打卡内容;

患者在手机微信 【服务通知】中会收到评论提示

六、常见FAQ
1、 已配置早矫佩戴打卡活动,但患者侧边栏不同步该活动(能显示刷牙打卡),无法邀请患者参加该打卡活动

答:在【有客】-【营销】-【正畸管家】中找到该活动,先停用再编辑,确认【参与用户身份】
如勾选了 【仅正畸患者】,则部分用户无法参加,可根据情况做调整。
所有患者:e看牙系统内所有建档患者
正畸患者:e看牙系统内存在【正畸初诊病历】的患者

2、 在患者侧边栏邀请加入打卡或在有客-正畸管家 根据打卡活动 点击推广时,弹出的小程序二维码空白或者碎裂,无法扫码。


答:需确认小程序版本是否需要升级,需提交审核
在提审过程中,如有困难,可联系客服协助(将安排工程师远程协助提审)
路径:有客-配置中心-小程序版本管理

3、 发送打卡邀请或提醒-推送至服务号,患者在微信中未收到提醒;
答:
①门诊可在【有客】-【系统设置】-【服务号模板消息】-【通知设置】中检查
【项目消费成功通知】,状态是否【开启】

②如已开启,可在【通知查询】中输入患者姓名检索,并确认发送状态是否成功
如发送状态失败,可将鼠标悬停至【发送失败】后的按钮,即可展示失败原因
请将此页截图发送给e看牙客服,提交技术查询原因。


③患者在微信中的查看提醒入口是否正确,确认 服务号 消息推送、通知接收功能均已打开
入口:进入微信,点击【服务号】进入,找到对应门诊的服务号





④和患者确认,在微信服务号中,是否已至个人中心绑定了打卡患者



4、 配置了打卡提醒,患者未收到打卡提醒;员工评价了,患者也未收到提醒;
答:
1)门诊:进入【有客】-【系统设置】-小程序订阅消息-模板设置,下拉找到【打卡提醒】、【收到评价通知】模板,确保开启

2)如已开启,可在【通知查询】中输入患者姓名检索,并确认发送状态是否成功
如发送状态失败,可将鼠标悬停至【发送失败】后的按钮,即可展示失败原因

请确认:
①小程序的当前版本为最新版本,如果不是最新版本,需要门诊负责系统配置的人去提交小程序最新版本

②微信小程序的类目已经开启

进入腾讯官方 微信公众平台,由小程序的管理员,扫码登录。

点击【设置-基本设置-服务类目】,点击【详情】。
需要开通类目【生活服务>丽人服务】和【商家自营>美妆】。
如果没有这2个类目,需要点击【添加类目】按钮,把所需的2个类目添加完成。

3)和患者确认,在微信中的查看提醒入口是否正确,确认 小程序设置中 对应接收通知 功能已开启。
入口:进入微信,点击【服务通知】进入,找到对应门诊的服务号

注:患者首次进入小程序打卡时,页面会弹窗提示,【收到评论通知】、【打卡提醒】确认是否允许

①勾选【收到评论通知】及【打卡提醒】
②勾选【总保持以上选择】
如果患者首次拒绝了,可以进入小程序点击右上角三个点,进入设置-订阅消息,开启接收通知。



5、 医生之前邀请了患者打卡,想更换下里面的肌训视频。医生要怎么操作?
答:先在e看牙把正在进行的打卡,结束掉。

再点击对应打卡活动后面的「邀请加入」按钮,并重新选择打卡视频。


6、肌训操的视频时间比较长,患者打卡跟练的视频系统为什么只录了5分钟和跟练视频时长不一样?
答:患者会在小程序上根据视频长度完整地跟练,但系统只会自动录制前5分钟。
因完整录制视频文件很大,患者上传视频的时候会很慢,而且可能会上传失败,故系统仅录制前5分钟视频,但不影响患者实际完整跟练效果。
7、打卡活动上传照片和跟练视频后点【立即打卡】没有反应,需要重新进入小程序才可以
答:患者跟练视频上传方式:跟练→跟练结束跳出提示“是否保存到本地相册”,
需点允许→跳到打卡页面,此时系统会自动带入刚才练习的视频;或选择本地视频→打卡。
可以和患者确认 是否点击了拒绝,导致无法打卡。
在后续跟练结束前,需要点击【允许】。

8、 患者操作AI正畸打卡,完成跟练后一直显示视频保存中,无法上传视频

答:
a、门诊可检查小程序版本(有客-配置中心-小程序版本管理),升级到最新版(如提审中遇到问题可以联系e看牙客服处理)
在小程序新版审核通过后,告知患者在手机微信端重新进入小程序(点击右上角三个点-【重新进入小程序】,再进行打卡;


b、如果小程序已经是最新版仍出现上述问题,可以让患者关闭wifi,使用手机网络重新再操作一次;
9、患者上传视频 总是提示失败,多次重新上传仍然失败。
答:可以让患者尝试 点击小程序右上角三个点,选择重新进入小程序后,再次尝试重新上传。

如重新上传仍旧不行,门诊可检查小程序版本(有客-配置中心-小程序版本管理),升级到最新版(如提审中遇到问题可以联系e看牙客服处理)
在小程序新版审核通过后,告知患者在手机微信端重新进入小程序(点击右上角三个点-【重新进入小程序】,再进行打卡;

10、患者点击跟练视频,出现报错“重新授权摄像头/麦克风权限后,再进行打卡”
答:请点击“确定”,此报错是因为首次点击跟练视频,弹出授权提示时,患者操作了不允许导致,小程序跟练视频的录制需要授权摄像头以及麦克风才可以;

11、如何重新设置打卡
答:是否原有的打卡人需要重新关注和邀请?
1)如果是把打卡活动暂停,然后修改打卡活动里面的内容,再重新启动。则不需要重新邀请患者。



2)如果是新建了一个打卡活动(比如面肌打卡配置的不对,重新配置了一个面肌打卡活动。也就是:在有客-AI正畸管家里有2个活动)。那就需要重新邀请患者参加新的打卡活动了。