一、什么是分屏叫号
【分屏叫号】功能通过将前台电脑与电视机或大屏连接,实现挂号操作与叫号显示的同步。前台完成挂号后,患者信息即刻在大屏展示,患者可实时查看排队进度,有效提升等候体验。
二、如何开通分屏叫号
分屏叫号属于增购功能,医院版及医院智能版自带,其他版本需要付费开通,如需购买请联系人工客服。
三、配置分屏叫号
购买分屏叫号功能后,一般会由实施工程师进行对接,门诊需要提前准备好电视大屏和链接线(VGA或HDMI)。
VGA只能传画面、不能传声音,HDMI能传画面和声音。
首次对接后,后续如果需要修改相关配置,需要门诊自行在e看牙系统中进行配置。
1、开启/关闭分屏叫号
1.1 开启接诊语音叫号
路径:设置-分诊管理设置-叫号设置-启用接诊语音叫号
可以配置【语音重复次数】
注:该功能需要权限【叫号设置】(如没有,请联系门诊管理员核实权限)
1.2 开启排队叫号分屏
路径:设置-分诊管理设置-叫号设置-启用排队叫号分屏
可以开启或关闭分屏叫号功能,开启后可以进一步配置分屏叫号的效果。
注:该功能需要权限【叫号设置】(如没有,请联系门诊管理员核实权限)
2、选择分屏叫号的模板
开启分屏叫号功能后,我们可以选择分屏叫号主题(模板)
当前e看牙内置了三种主题模板,点击【预览】按钮可以查看每种主题的大致效果,门诊可以任选其中一种进行使用(不支持新增)。
2.1 设置每屏列数
针对模板一,支持调整每屏展示的等候患者的列数为1列或者2列
2.2 设置翻页时间间隔
当患者的等候数量过多,无法在单页显示完全的时候,大屏将会翻页显示,我们可以控制大屏翻页的速度为多少秒
最小可设为1秒,最大可设为10000秒
2.3 设置患者保护
患者保护指的是患者姓名脱敏,开启后,大屏上将不展示完整的患者姓名
如果患者姓名字数为2,则仅显示姓,不显示名,如:刘*
如果患者姓名字数为3,则隐藏姓名中间的字,如:刘*者
2.4 显示/隐藏叫号号码
叫号号码指的是由挂号产生的叫号号码,如101、102
如配置【显示】号码,叫号大屏上患者姓名前将显示叫号号码
如配置【隐藏】号码,叫号大屏上将隐藏叫号号码,仅显示患者姓名
2.5 配置叫号至诊室/科室/综合
● 如选择【诊室】,则门诊需要提前配置诊室,且医生接诊时需要选择诊室;
● 如选择【科室】,则门诊需要提前配置科室,且医生接诊时需要选择科室;
● 如选择【综合】,则医生在接诊时可以同时选择诊室或科室。
其中,【主题一】仅支持选择叫号至诊室或科室
【主题二和主题三】支持选择叫号至诊室、科室或综合
3、配置叫号区域
如果门诊有多个区域,需要由不同的前台来完成叫号,并在不同的大屏上展示,那么需要提前配置好各个叫号区域,便于前台在叫号时选择叫号区域。
叫号区域由科室+诊室组成,如下图所示,叫号区域位于整个1楼,包含关联科室和关联诊室。
点击【新建】按钮,可以添加新的叫号区域
先点击【+】号按钮,添加区域名称,再填写大屏配置,选择关联的科室和诊室
保存后即可生效,之后,前台在前台工作台开启分屏挂号时,支持单选或多选叫号区域。
四、如何使用分屏叫号
前台开启分屏叫号 → 前台给患者挂号 → 医生接诊并叫号
1、前台开启分屏叫号
前台登录后,在前台工作台开启【排队叫号分屏】,并选择叫号区域(需要提前配置叫号区域)
此时浏览器将新建叫号标签页,点击页面中央的按钮,开启分屏叫号
2、前台给患者挂号
前台正常给患者操作挂号
已挂号的患者将在大屏上展示
3、医生接诊并叫号
医生在医生工作台,对已挂号的患者进行接诊
并选择叫号诊室或科室,选择后,务必点击【接诊并叫号】
叫号后,前台电脑或大屏将传出叫号声,且大屏上的叫号区将展示被叫患者
五、分屏叫号常见问题
问:分屏叫号的叫号声是通过前台电脑还是大屏传出的
答:您好,这个主要看对接方式
使用HDMI线转至电视大屏上,那么声音就从电视传出
使用VGA线对接,只是展示大屏没有传语音,那么语音从前台电脑传出
问:对接了分屏叫号,需要在叫号的时候只响对应楼层的叫号,另外一层楼的叫号不响,这个应该怎么设置
第一步:设置-收费设置-分诊管理设置-叫号配置按照区域配置
第二步:在前台工作台点击【排队叫号分屏】开启叫号的时候选择对应的区域即可
问:分屏叫号上的数字可以取消显示吗
答:可以的,在:分诊管理设置-叫号设置-叫号号码,选择隐藏
问:为什么患者挂号后,在分屏叫号的等候区域没有显示
答:您好,分屏叫号的等候区是根据挂号诊室或科室展示的,为患者挂号时,需要选择对应的诊室或科室,或选择已关联诊室或科室的医生,才能在等候区显示。
问:为什么医生接诊后,系统没有发起叫号
答:您好,必须是医生在医生工作台操作接诊,并选择【接诊并叫号】,才会触发系统叫号。
如果是前台点击的【开始治疗】,或者医生只点了【接诊】,未点【接诊并叫号】,均不会触发叫号。
问:分屏叫号跟系统里自带的语音叫号有什么区别
答:您好,系统自带的语音叫号仅会发出叫号声音,分屏叫号支持前台电脑外接大屏,可以展示当前各个科室、诊室的排队、接诊情况。
相较于语音叫号,分屏叫号更专业一些,适合多诊室、多楼层、排队较多的中大型口腔门诊使用。