一、业务背景及解决方案
1、背景
优惠券是口腔门诊吸引新客到店消费、老客二次成交和引导老客带新的重要工具。在e看牙中使用优惠券功能时,门诊遇到以下困难:
1. 部分诊所缺乏专门的运营人员,不知道应该如何制作对客户有吸引力的优惠券,想要参考其他门诊的成功经验;
2. 门诊想引导老客送券给新客,帮门诊获取更多的新诊。但是缺乏好用的系统工具和抓手;
3. e看牙系统内,给客户发券的功能很零散。对门诊来说,难以理解,使用不便;
4. 优惠券发给患者后,没有相应的提醒机制。导致员工没有及时跟进,客户不知道自己名下有哪些券。最终客户没有及时到店用券,门诊的营销目的效果打了折扣。
2、解决方案
对e看牙系统中优惠券相关的功能进行整体升级。重点体现在:
1. 激励客户转赠优惠券,实现老带新:门诊可以设置规则,客户转赠优惠券帮门诊老带新,可以自动给老客户赠送积分/优惠券奖励;
2. 制券更容易,让门诊运营更轻松:根据口腔行业常用的优惠券,系统预制多套优惠券模板,门诊可拿来即用;
3. 多种发券方式清晰展示,轻松get花样玩法:将系统内已有的发券方式整合在一起,门诊可在多个场景下通过系统内多样化的功能给客户发券。
4. 人性化自动提醒,提升优惠券核销率。在优惠券发放成功、即将到期时,自动提醒客户到店。
二、 患者在微信内优惠券功能的使用前提
1、 功能开通及小程序/服务号/企业微信对接授权
● 如门诊希望患者能在微信中领券或者查看门诊发放的优惠券,需要门诊购买的e看牙软件里包含【有客-服务号/优惠券】功能板块。门诊在腾讯开通服务号或者小程序后,将服务号/小程序对接授权到e看牙系统。
● 如门诊希望通过企业微信给客户发券。需要门诊购买e看牙的企业微信SCRM+服务号功能,并将企业微信对接授权到e看牙系统中。
2、 小程序版本更新
如果门诊想要使用小程序中优惠券相关的功能,请登录e看牙系统后,点击【有客-配置中心-小程序版本管理】,确保门诊的小程序已经是最新版本。如果不是最新版本,需要提审至最新版,等腾讯审核通过后即可使用最新功能。
三、产品功能介绍
1、功能权限配置
首次使用优惠券功能时,需要给门诊相关员工所属的角色配置对应的功能权限。路径:管理-人事管理-员工管理-角色管理-权限设置。
1.1 卡券相关业务操作对应的权限
1.2 卡券相关财务报表对应的权限
2、门诊制券
2.1 制券功能入口
路径:e看牙-营销-卡券管理-优惠券管理-新建优惠券
2.2 使用优惠券模板快速创建优惠券
根据门诊常见的业务场景,系统内置了优惠券模板,供门诊参考使用。
使用相应模板创建优惠券时将自动带入【券类型】、【券名称】、【券对客户显示名称】、【权益说明】等基础信息,并支持门诊根据实际业务需求进行灵活调整。
2.3 门诊自主创建优惠券
一共有3种类型的券可供选择:
1. 项目抵用券:患者可以直接用券抵扣项目
2. 折扣券:患者可以用券进行打折
3. 现金券:患者可以用券抵扣消费金额,比如,抵扣50元
2.4 配置优惠券基本信息
● 券名称:字数在60字以内,必填,且不支持二次修改,该名称用于门诊内部查看和管理。
● 券对客户显示名称:字数在80字以内,必填,发券后,券对客户显示名支持二次修改,该名称为患者在门诊小程序/服务号中看到的券名称。
● 发行数量:优惠券的发放数量,必填,需为正整数,患者领券后,发行数量只能增加不能减少。
● 发行时间段:必填,输入格式为年月日-年月日,如:2024-05-27~2024-06-27,发行的开始时间和发行的结束时间都可以修改,但仅能扩大时间段,时间段默认值为当前日期往后一年。超过发行时间段后,券会自动停用,员工就不可以再给客户发券了。
● 发行渠道:
有两种发行渠道可选,第一种为门诊人员在e看牙系统里直接发券到客户名下。即门诊员工在e看牙里直接给患者发券。不需要通过小程序/服务号/企微的功能。
第二种发行渠道为允许客户在门诊的服务号或小程序里领券,门诊在使用e看牙中小程序或服务号时,即可选择这个发行渠道。让患者到服务号/小程序里领券,或者通过线上抽奖等方式获得优惠券。
● 可发券门诊和科室:
如果不配置,代表不限制,有发券权限点的员工,都能给客户发这张券。
使用场景举例:门诊设置了一张免费的【洁牙项目抵用券】。只是来给市场部做地推活动用的。门诊希望这张券只能市场部的人使用,门店的咨询师不能给患者发这张券。此时就可以通过【可发券门诊和科室】来限制。
选择门诊人员在e看牙系统里直接发券到客户名下该方式时,可以配置可发券的门诊和科室。
如果配置了可发券的门诊和科室,只有在对应门诊和科室下的员工,才能给患者发这张券。以下图为例,只有【杭州门店下的正畸科】中的员工,能给患者发这张券。如果员工是其他门店的或者是杭州门店的员工但是不是正畸科的,都不能给患者发这张券。
● 可核销门店:患者获得该优惠券后,可以在哪些门店核销使用,必选,可选择【所有门店】或【部分门店】,【所有门店】的门店范围为当群组内的所有门店。给患者发券后,可核销的门店范围支持二次修改。
● 使用门槛:只有【现金券】有这个配置项,限制订单金额满N元,才可使用现金券抵扣订单金额。比如,可以设置:订单折扣后的应收金额满10000元,才可以使用188元的现金券。
● 券有效期:优惠券的有效期有三种可选,必填,只可选择一种。
A、固定有效期:需要输入起止时间(年月日-年月日),如2024-05-27~2024-06-27
B、客户领券当日开始N天有效:从门诊将优惠券发到患者名下,或者患者自己在有客服务号/小程序中领券到账的时刻开始计算有效期。
C、客户首次使用开始N天内有效。从客户到门诊首次核销用券的时间开始,往后计算有效期
2.5 配置优惠券权益
● 权益内容:不同的优惠券对应的权益不同项目抵用券:需选择优惠券里包含哪些项目以及每个项目可以免费多少次。
● 折扣券:可设置所有收费项目都打折(整单折扣),或者某些分类下的收费项目打折(品类折扣),或者具体某些收费项目打折(单项折扣)。
● 现金券:可设置这张现金券能抵扣所有收费项目(全品类),或者能抵扣某些分类下的收费项目(部分项目-添加小类),或者能抵扣具体某些收费项目(部分项目-添加项目)。
全品类
部分项目-添加小类
部分项目-添加项目
2.6 配置领用和使用限制,转赠激励
● 客户身份设置:可选择【全部客户】或【仅会员可领】。选择【全部客户】时,不限制诊所发券和自主领券的客户的身份,此外可勾选【允许转增】;选择【仅会员可领】仅e看牙会员可领取该优惠券,且不可勾选【允许转增】。
● 领券张数限制:默认选中【不限制】,也可选择【每个客户最多领取xxx张】,若已发券,则不能修改限制领用数量小于原限制领用数量。
● 自动打标签:添加标签后,当客户领券后,会自动给客户打上对应标签。e看牙中显性标签,最多可选15个静态标签。
● 券编码:勾选后将自动按规则生成券码,可选择目前已有的卡券编码规则,也可新增新的卡券编码规则。
● 允许共享:开启后,门诊可添加卡券的共享人。发券后,支持二次编辑。
● 允许多次使用:开启后允许一张券被多次核销使用。
● 使用说明:优惠券对应的使用说明,客户可在小程序/服务号中查看。使用说明的字数限制为2000字以内。
2.6 配置优惠券转赠激励
● 允许转赠:开启后允许客户将获得的优惠券转增给他人领取后使用。注:若【领券身份设置】的配置不是全部客户,则【允许转赠】和【转赠激励】两个配置不可配置。发券后,支持二次编辑,修改后不影响已经发到患者名下的券是否允许转赠。
转赠激励开启条件:【允许转赠】开启,且【发行渠道】中勾选了 【允许客户在门诊的服务号或小程序里领券】才可配置转赠激励。
转赠激励包含了3种类型:积分、优惠券、现金。只可以配置一种。
● 转赠奖励规则:同一张优惠券,可以同时配置以下最多3条奖励规则:
1.转赠成功激励:当A将手里的优惠券转赠给另一个好友B,B领券后给A自动发放XX积分/N张某某优惠券/XX元现金作为奖励
2. 好友领券后到店激励:当A将优惠券转赠给好友B,B领券后xx天内到店,自动给A发放XX积分/N张某某优惠券/XX元现金作为奖励
3.好友领券后用券激励:当A将优惠券转赠给好友B,B领券后xx天内到店并将券核销使用了,自动给A发放XX积分/N张某某优惠券/XX元现金作为奖励
补充说明:如果转赠奖品是【优惠券】,则需满足以下要求:(1)需要选择已经发布、在有效期内,且有剩余库存的优惠券;(2)不能选择当前优惠券。
2.7 配置优惠券自动提醒
可以在关键时间节点,自动给客户发送提醒消息。
1. 优惠券到账提醒
开启该功能后,门诊给患者送券成功或患者自己领券到账后,通过短信/小程序订阅消息自动提醒客户。- 短信提醒:短信模板中可插入小程序【我的卡券】页面的短链接(需选择一个具体的小程序),当客户点击短链后将跳转至小程序相应页面。短信模板的内容为:【短信签名】您的卡券【卡券名称】已到账,有效期:【卡券截止日期】,点击查看> https://lcfat.cn/x2ivA3 详情请咨询【诊所电话】。- 小程序订阅消息: 若门诊在使用有客的小程序,则在制券时可以在提示方式中勾选【小程序订阅消息】。
2. 优惠券过期提醒
开启该功能后,患者手中的优惠券过期前xx天将自动通过短信/小程序订阅消息自动提醒客户。
-短信提醒:短信模板中可插入小程序【我的卡券】页面的短链接(需选择一个具体的小程序),当客户点击短链后将跳转至小程序相应页面。短信模板的内容为:【短信签名】您的卡券【卡券名称】将在【卡券截止日期】过期,点击查看>https://lcfat.cn/x2ivA3 详情请联系【诊所电话】。
-小程序订阅消息:若门诊在使用有客的小程序,则在制券时可以在提示方式中勾选【小程序订阅消息】。
3. 优惠券转赠激励到账提醒
开启该功能后,当客户获得了转赠奖励时,自动提醒客户。-短信提醒:短信模板中可插入小程序【我的卡券】页面的短链接(需选择一个具体的小程序),当客户点击短链后将跳转至小程序相应页面。短信模板的内容为:【短信签名】【患者姓名】【患者称呼】您好,恭喜您获得优惠券转赠奖励,奖励内容为XX积分/XX优惠券X/可提现金额XX元。点击查看> https://lcfat.cn/x2ivA3 详情请联系【诊所电话】。-小程序订阅消息:若门诊在使用有客的小程序,则在制券时可以在提示方式中勾选【小程序订阅消息】。
转赠激励到账,小程序订阅消息示例图:
3、门诊给客户发券
优惠券创建完成后,可在创建完成后的引导页面上选择线上+线下的方式发券:
若制券时选择发布渠道中不包含【允许客户在门诊的服务号或小程序里领券】,则不展示线上发券的方式,只展示e看牙中发券的功能
3.1 客户进服务号领券
新建卡券活动
点击【客户进服务号领券】后跳转至 【有客】-【营销】-【卡券营销(服务号)】-【卡券活动】 活动列表页
客户领取优惠券
创建完卡券活动后,患者通过点击服务号菜单栏的【领券中心】,进入到领券页面:
点击具体的优惠券进入到优惠券详情页,在该页面可以选择【立即领取】或【分享给朋友】:
点击【立即领取】后,优惠券领取成功,点击【好的】后跳转至患者的【个人中心】页,在该页面点击【卡券】可展示当前账户下的卡券和优惠券的列表:
3.2 员工通过企微发券
一共有四种发券方式:
a) 方式一:添加外部联系人后,聊天侧边栏-发券中心;
b) 方式二:企微客服,点击聊天侧边栏-发券中心:
c) 方式三:在【有客】-【营销】-【企微群发工具】中选择发送优惠券
d) 方式四:可将优惠券配置到员工活码中,当客户扫描活码添加门诊员工后,将收到优惠券的领券链接,客户需点击链接手动领取(设置入口:【有客】-【营销】-【员工活码】):
注:每个优惠券每个客户只能成功领取一次。
客户领券流程
员工通过企微信给客户发送优惠券:
客户通过在微信中点击优惠券链接,进入优惠券领取页面:
点击开心收下即领取成功:
领取成功后点击【立即查看】则展示优惠券的详细信息,在该页面客户可以选择将优惠券转赠给好友或新建预约,若点击【返回首页】,则展示门诊配置的【微官网】
注:若优惠券领取人是服务号新用户,领券前会引导关注服务号,并授权手机号,门诊将获得一个新的服务号粉丝,和一条新线索(手机号)。
3.3 获取优惠券推广物料
如果门诊没有授权小程序和服务号到e看牙,需要先完成程序和服务号的授权才能使用。
点击后需要在接下来的弹框中选择一个小程序/服务号。如果当前直营加盟群组下门店,有已授权小程序/服务号,选择其中一个后,将生成对应的领券详情页二维码/短链接/海报图。
可以把二维码/海报下载后,做成宣传物料,引导客户扫码领券。
也可以复制短链接,在微信群聊或着跟客户单聊时,发给客户,引导客户点击链接领券。
3.4 包装成服务号抽奖活动(大转盘)发券
点击后跳转至【有客】-【营销】-【幸运抽奖】:
在新建抽奖活动时,可将优惠券配置成奖品:
3.5 包装成【小程序抽奖活动(扭蛋机/红包雨/砸金蛋)】
点击后跳转至【有客】-【营销】-【抽奖活动】:
在新建抽奖游戏时,可在【奖项设置】中将优惠券设置为奖品:
3.6 门诊人员使用e看牙直接发券
点击后弹出发券框,在发券框中首先选择领用类型为【记名】或【不记名】
选择领用类型为【记名】,需要依次输入【领用客户】、【共享人】、【卡券编码】,选择是否【允许转赠】(仅记名卡),输入【发券数量】、【有效期】、【备注】,选择【经办员工】
选择领用类型为【不记名】,需要依次输入【领用员工】,选择【领用原因】(仅不记名卡),选择【卡券编码】,输入【发放数量】、【有效期】、【备注】,选择【经办人】:
门诊员工可直接查看某个患者的【患者详情】-【会员卡券】然后点击【发放卡券】给患者发券:
门诊员工可在患者中心,筛选出待发券的客户后,给目标客户批量发券:
门诊员工可在账单收费时,给客户发券后收费:
可在收费项目中配置赠送卡券,当收费时选择该收费项并收费完成时,将自动给患者赠送优惠券:
3.7 IM在线客服发券
功能介绍:门诊的客户可通过门诊配置的小程序/服务号与门诊的在线客服进行聊天,在聊天的过程中门诊的员工可给客户发券。通过客服发放的优惠券直接到账,无需客户手动领取。
发券前置条件:
1. 门诊开通使用有客的服务号或小程序。
2. 门诊配置中开通了小程序和服务后中的在线客服功能。
3. 优惠券发布到了线上(服务号或小程序上)。
门诊员工与客户聊天时可点击优惠券图标进行发券:
客服发券的数量不可超过制券时设置的【领券张数限制】:
3.8 将优惠券打包在会员卡的开卡权益中
门诊可将优惠券打包在会员卡权益中,患者开通会员等级后,将自动获得优惠券权益
3.9 其他发券途径
将优惠券配置在【触点营销】活动中
配置入口:【有客】-【营销】-【触点营销】-【新建活动】
当客户关注了服务号、在服务号中进行了自主建档等操作后,触发自动发券:
将优惠券配置在服务评价的奖励中
配置入口:【有客】-【配置中心】-【服务号门店配置】-【服务评价】-【评价设置】
当客户离店后,若在服务号中提交了服务评价内容,将获得门诊配置的优惠券奖励:
将优惠券配置在小程序的正畸打卡活动中:
配置入口:【有客】-【营销】-【AI正畸管家】
新建一个新的打卡活动:
配置打卡活动时,在【奖项设置】页面可将优惠券作为打卡奖励配置:
3.10 自动旅程发券
将优惠券配置在自动旅程的节点上,实现自动发券。在新建或者编辑自动旅程时,选择【优惠券发放】的组件。配置对应的优惠券和自动发券的张数。
4、患者自主查看自己的优惠券
4.1 服务号内查看优惠券
入口一:在服务号的自定义菜单中,配置入口。让患者点击进入查看
后台配置:
患者在服务号中点击进入查看:
在个人中心页面点击【卡券】,进入到【我的卡券】页面,点击【优惠券】栏查看当前名下的优惠券:
4.2 小程序内查看优惠券
入口一:门诊在后台,在小程序-个人中心里,配置 卡券入口。
患者在门诊的小程序中,进入个人中心里查看自己的优惠券
入口二:
将卡券配置在小程序底部导航栏中。点击后将直接跳转到卡券列表页面,选择优惠券即可看到所拥有的优惠券:
5、患者通过优惠券,发起预约申请
5.1 从服务号中发起预约
如果门诊在后台配置了,患者可以在服务号中提交自助预约,那么患者在查看优惠券时,就可以通过优惠券快速发起预约申请。
在服务号的优惠券列表页面和优惠券详情页面上【预约】按钮,进入到【自助预约通道】。
患者需要选择一个就诊的诊所,然后填写预约相关的信息,再提交预约。
预约成功后,患者会在服务号里收到相应通知,点击服务号底部菜单栏的【预约查询】可查看所有的预约记录:
5.2 从小程序发起预约
前提:门诊的小程序开启了【快捷预约】
患者就可以在优惠券列表和优惠券详情页面内,点击【预约】按钮进入到在线预约页面,填写预约信息:
点击【提交预约】即完成预约提交。此时在【个人中心】可看到最近的预约记录,也可点击【我的预约】查看预约列表:
6、患者通过微信,将优惠券转赠给亲友
前提:门诊设置了优惠券允许转赠。
同一张优惠券转赠给多人,如何处理:一张券同时转赠给了多个亲友,只有最早领券的亲友会领券成功。即:患者名下的一张券,只能成功转赠给一个亲友,不能成功转赠给多个亲友。如果患者把券转赠给了亲友A、B两个人,A领券成功后,B再点进去领券,就会提示券已经被抢完了。门诊无需担心患者转赠优惠券给多个人,造成门诊被薅羊毛。
6.1 通过服务号转赠优惠券
患者在服务号中查看名下的券,如果是可以转赠的券,点击【赠送好友】,则可根据页面上的引导,点击右上角分享给微信好友:
被转赠的亲友领取优惠券:
患者将优惠券通过微信转赠给亲友后,亲友需要在微信里点击链接,才能把优惠券领到自己名下。
6.2 通过小程序转赠优惠券
患者在小程序中查看名下的券,如果是可以转赠的券,点击【赠送好友】,可以直接将优惠券转赠的链接发到亲友的微信上。
被转赠的亲友领取优惠券:
受赠人点击优惠券链接,将进入小程序的领券页面:
点击【开心收下】后,成功领取优惠券:
点击【立即查看】将跳转到该优惠券的详情页面,查看这张优惠券的详细信息,或者进行下一步的操作。
7、患者接收优惠券的提醒消息
前提:当门诊配置开启了优惠券提醒。
系统会通过短信和小程序订阅消息的方式自动提醒患者,提醒的内容包括。
1. 优惠券到账提醒:提醒患者,名下有一张新的优惠券了。
2. 优惠券过期提醒。提醒患者某张优惠券快到期了,抓紧时间到店使用。
3. 优惠券转赠激励到账提醒。提醒患者之前转赠了某张优惠券,门诊的奖励已经到账了,奖励可能为优惠券/积分/可提现金额其中一种。
7.1 优惠券到账提醒
门诊给患者送券成功,或者患者自己领券到账后,自动提醒客户,提醒的方式包括小程序订阅消息和短信:
(1)小程序订阅消息:
(2)短信提醒
7.2 优惠券过期提醒
客户名下有券,即将到期,在过期前xx天(门诊制券时设置的时间)将自动提醒客户,提醒的方式包括小程序订阅消息和短信提醒,小程序订阅消息和短信的样式参考【优惠券到账提醒】部分的截图。
7.3 优惠券转赠激励到账提醒若在制券阶段配置了优惠券转赠激励,优惠券所有者通过转赠获得的转赠激励到账时提醒客户,提醒的方式包括小程序订阅消息和短信提醒,提醒的样式参考【优惠券到账提醒】部分的截图。
服务号/小程序页面提醒:
优惠券的拥有者成功转赠后,若该优惠券在门诊制券时配置了转赠奖励,则在转赠者进入服务号/小程序或在服务号/小程序页面中有页面点击交互动作时,会自动弹窗提醒有转赠奖励到账。
提示逻辑说明:
1. 按转赠发起的渠道进行通知,即患者通过服务号发起的转赠,获得了奖励后由该服务号进行提醒。
2. 2.如果转赠人收到了一次奖励,在服务号/小程序中只提醒一次,即若在服务号中收到了通知,则不会再在小程序中收到通知。
转赠激励到账示例如下
8、 患者查看优惠券转赠现金激励,操作提现(2024/8/7晚上线)
患者将优惠券通过小程序/服务号转赠给亲友后,如果门诊配置了奖励现金。患者可以在服务号和小程序中查看激励,可以在小程序中操作提现。
8.1患者在小程序中查看自己的转赠激励现金,操作提现
患者可以查看现金激励,可以在小程序中提现,把激励金额提现到自己的微信钱包里
8.2患者在服务号中查看自己的转赠激励现金
患者可以查看现金激励,但是无法在服务号中提现,需要到小程序中操作提现
9、门诊核销优惠券
9.1 门诊查看患者名下的优惠券
患者到院后,门诊可在【患者中心-会员卡券】页面查看该患者名下有哪些优惠券可用。
点击相应优惠券的使用记录后,在右侧的滑窗中展示了卡券权益、消费记录查询、转赠记录:
其中转赠记录中展示了以下字段:
● 转赠人姓名:发起转赠客户的客户姓名(患者姓名)
● 转赠人微信昵称:发起转赠客户的微信昵称
● 受赠人姓名:受赠客户的客户姓名(患者姓名)
● 受赠人微信昵称:发起转赠客户的微信昵称
● 转赠成功时间:默认为当前自然月
● 转赠渠道:默认选中全部,枚举:小程序、服务号
并且该记录可根据渠道、转赠人、受赠人进行筛选:
9.2 门诊开单时核销优惠券
在开单收费时,系统会自动判断,每笔收费单能用哪些优惠券,不可用的优惠券会展示灰色。选择这笔收费单可以使用的优惠券之后,可以核销优惠券,抵扣订单金额。
10、门诊查看优惠券的报表
10.1单个券的数据统计与转赠激励明细(2024/7/23全量上线)
(1)入口
路径:营销-卡券管理-优惠券管理-数据
在券列表页面单个券的后方展示【数据】按钮,点击后跳转至该券的数据统计和数据明细页面
(2)页面顶部信息展示
● 券图片以及券名称:不同的券类型展示不同的图片,展示券的名称。
● 劵的有效期:劵的有效期与制券页面的展示一致,示例:
1. 固定有效期:2024-01-01~2024-03-31;
2. 客户领券当日开始90天内有效;
3. 客户首次使用开始90天内有效
● 券的使用门槛:仅【现金券】类型展示该字段,如果有门槛则展示满XX可用;如果无门槛 则展示 无门槛
● 发行渠道:与制券时的配置一致。门诊人员直接发券给客户,客户在服务号或小程序里领券
● 创建时间:优惠券新建保存的时间
● 更新时间:优惠券的最近更新时间
● 已发放:该券已经发放的数量,即:发了多少张给客户
● 剩余库存:该券目前的剩余库存。旁边展示【加库存】按钮,可以手动添加券的库存
(3)单张券的统计数据
1.筛选条件:
● 发券时间:默认选中过去一周,最大跨度支持选择30天
● 发劵门店:默认选中全部门店,可勾选部分门店,支持选择多个门店
2.券核销情况
● 已发放:符合筛选条件的数据中,状态=已发放的券总张数
● 已核销:符合筛选条件的数据中,状态=已使用+部分使用的券总张数
● 已注销:符合筛选条件的数据中,状态=已注销的券总张数
● 券核销比例:符合筛选条件的数据中(已使用+部分使用的券数量)/券领用总数量 *100%,页面上展示为环形图和核销率的百分比,保留4位小数,即百分号前四舍五入保留2位小数,示例:57.11%。特殊逻辑说明:账单整单退款时,券会自动退回,会自动更新券的使用状态。
● 拉动账单总笔数:
符合筛选条件的数据中,使用对应优惠券进行核销的账单笔数,按照账单ID去重。
(1)收费单状态=退整单/已作废的订单,会被过滤。
(2)还欠费的单子-只考虑原单。如原单号为001,还欠费单号002,账单ID只记录1条。
● 拉动账单总金额:
符合筛选条件的数据中,使用对应优惠券进行核销的账单笔数,按照账单ID去重。
(1)收费单状态=退整单/已作废的订单,会被过滤。
(2)还欠费的单子-只考虑原单。如原单号为001,还欠费单号002,账单ID只记录1条。
3. 发券渠道分析:
符合筛选条件数据,以饼状图展示每个渠道发券张数的占比和发券的数量,如果某个渠道下没有领券记录,则该渠道在页面上不展示
发券渠道包含:
1、手动发券:门诊员工在e看牙系统中手动操作单个/批量给患者发券
2、客服赠券:通过有客IM客服功能给客户直接发券,无需客户领券
3、微信服务号:客户自己进入服务号领取(不包含通过企微发送服务号领券链接领券到账)。如:直接在服务号页面上点击领券,或者参与服务号营销活动获得优惠券:比如-大转盘抽奖,服务号触点营销
4、小程序商城:客户进入小程序获得优惠券。比如,在小程序中点击领券;或者参加小程序中的营销活动,比如:抽奖活动-扭蛋机;正畸打卡获得优惠券奖励;小程序新客有礼获得优惠券
5、企业微信:员工通过企微发送领券链接给客户(侧边栏点击发送/活码自动欢迎语/企微群发任务),客户点击链接后领券到账。目前,企微发送的链接为服务号的H5
6、会员开卡礼包:门诊将优惠券打包到会员卡中,客户开通该会员时自动获得优惠券。
7、流量大使:支付宝标品、微医保、天猫拼多多、京东健康、众安保险、洁众、优加、领健看牙助理
8、其他:非以上渠道的发券。如:转赠激励自动送、MA自动发券。
● 渠道发券数 :
符合筛选条件数据,以饼状图展示每个渠道发券张数的占比和发券的数量,如果某个渠道下没有领券记录,则该渠道在页面上不展示
符合筛选条件的数据中(已使用+部分使用的券数量)/券领用总数量*100%,前端展示为环形图和核销率的百分比,保留4位小数,即百分号前四舍五入保留2位小数。
4.券转赠情况
● 被转赠客户数
符合筛选条件的数据中,优惠券转赠成功的记录数据中,受赠人的数量,按照患者ID或者微信用户的openid去重统计。
● 转赠获取新客户数
符合筛选条件的数据中,优惠券转赠时,受赠人在领券时还不是e看牙的患者,即:领券成功时只有小程序/微信用户openid身份,没有患者ID
● 新客领券后3月内到店人数
符合筛选条件的数据中,将【转赠获取新客户数】作为基数,其中领券后3个月内有过到店的就诊记录客户数。
粉丝领券时间和患者建档时间比对,患者建档时间晚于微信粉丝的领券时间。
患者的【首次到店时间】,在新客领取转赠券后的3个月内数据。
● 新客领券后3月内成交人数
符合筛选条件的数据中,将【转赠获取新客户数】作为基数,其中领券后3个月内有过到店的就诊记录客户数。
粉丝领券时间和患者建档时间比对,患者建档时间晚于粉丝领券时间。
患者的【首次到店时间】,在新客领取转赠券后的3个月内。
5.员工发券情况
● 员工发券张数排行
符合筛选条件的数据中,按照员工发放券数量,由高到低展示发券数量前10名员工,展示员工姓名和发券张数。当员工之间的发券张数数值相同时:按照员工ID顺序排。
● 员工发券后核销率排行
符合筛选条件数据中,发出去的券核销率排行榜。核销率=(已使用+部分使用的券数量)/该员工发券的总数量*100%。按照计算出的核销率由高到低展示前10名员工姓名和核销率。
当两个员工核销率值相同时,按照员工ID顺序排。
(4)券转赠激励明细
展示客户通过转赠优惠券,获取的激励明细。
1.筛选条件:
● 奖励发放时间:日期范围控件。无默认时间范围
● 奖品类型:默认选中全部,选项包含:积分/优惠券
● 转赠人:支持根据客户姓名/拼音/手机号/病历号模糊搜索
● 受赠人:支持根据客户姓名/拼音/手机号/病历号模糊搜索
● 转赠成功时间:日期范围控件。无默认时间范围
● 转赠渠道:默认选中全部,选项包含:服务号/小程序。即:客户是通过服务号还是小程序将券转赠给了其他人。
2.列表展示字段:
● 奖励发放时间:奖励成功发放的时间
● 奖品类型:积分/优惠券/现金
● 奖品数量:对应奖励的积分数、优惠券张数
● 转赠人姓名:发起转赠客户的客户姓名
● 转赠人手机号:发起转赠客户的手机号码
● 转赠人病历号:发起转赠客户的病历号,如果只是微信用户,该值为空
● 转赠人微信昵称:发起转赠客户的微信昵称
● 受赠人人姓名:受赠客户的客户姓名
● 受赠人手机号:受赠客户的手机号码
● 受赠人病历号:受赠客户的病历号,如果只是微信用户,该值为空
● 受赠人微信昵称:受赠客户的微信昵称
● 转赠成功时间:优惠券资产从转赠人(客户A)成功转移到受赠人(客户B)名下的时间
● 转赠渠道:服务号/小程序
● 对应奖励规则:该笔奖励对应的后台规则。示例:亲友领券后10天内到店,奖励老客200积分
3.列表数据导出:
点击【导出】按钮,会展示弹框。弹框内的提示文案为:
文件较大,正在后台生成。
关闭弹窗不影响文件生成。可前往【报表-报表下载-离线报表】中查看和下载文件。同一张报表,10分钟之内只能导出一次。
可以在弹框内直接下载导出文件,也可以前往「报表-报表下载-离线报表」中查看和下载文件
10.2 门诊查看优惠券的所有领用明细
路径:营销-卡券管理-卡券领用明细
(1)优惠券领用渠道
门诊可以通过多种方式给患者发放优惠券,系统中将对应记录。
1、 手动发券:门诊员工在e看牙系统中手动操作给单个患者发券,或者给多个患者批量发券;
2、 客服赠券:通过有客IM客服功能给客户直接发券。客户进入门诊的服务号或小程序在线客服进行咨询,门诊员工在e看牙中接待时给客户直接发券。
3、 微信服务号:客户进入服务号获得优惠券。(不包含通过企微发送服务号领券链接领券到账)。如:直接在服务号里点击领券,或者参与服务号营销活动获得优惠券:比如【抽奖活动-大转盘】,【触点营销】关注服务号后自动送券。
4、 小程序商城:客户进入小程序获得优惠券。比如,在小程序中点击领券;或者参加小程序中的营销活动,比如:【抽奖活动-扭蛋机】;【正畸打卡】获得优惠券奖励;【新客有礼】获得优惠券
5、 企业微信:员工通过企微发送领券链接给客户(侧边栏点击发送/活码自动欢迎语/企微群发任务),客户点击链接后领券到账。
6、 会员开卡礼包:门诊将优惠券打包到会员卡中,客户开通该会员时自动获得优惠券。
7、 流量大使:门诊开通过e看牙-流量大使的功能,对接过相关渠道进行发券:支付宝标品、微医保、天猫拼多多、京东健康、众安保险、洁众、优加、领健看牙助理;
8、 其他:非以上渠道的发券。如:患者满足了优惠券转赠激励规则,系统自动赠送优惠券作为奖励;MA-自动旅程功能,自动给进入旅程的患者发券。
(2)查看客户名下某张券的权益信息
包含:优惠券内包含的权益及共享人。可以编辑优惠券的共享人。如果券还没使用,可以修改【是否允许转赠】
(3)查看优惠券的消费记录
(4)查看优惠券的转赠记录
(5)注销优惠券
如果优惠券的使用状态=【未使用】或者【使用中】,则门诊可以单张注销优惠券,也可以批量注销。注销后,优惠券即失效,券的有效状态将变成【已注销】。患者不可再使用了。
(6)导出领用明细数据
按照查询条件对应的结果,导出卡券的领用明细数据对应的excel文件。
10.3 门诊查看优惠券相关的财务报表
(1)按库存维度查看
门诊可以查看每个优惠券对应的发行的总数量(总库存),已领取张数,已使用的张数,剩余可发券的张数(剩余库存)。可以展开查看领用记录的明细数据。可以导出数据为Excel文件。
(2)按消耗维度查看
可以查看所有券的核销消费情况,患者何时在哪家诊所,核销了某张优惠券,享受了多少钱的优惠。可以导出数据为Excel文件。