【库房领用功能】是口腔门诊仓库管理的重要环节：

库房领用功能通过精准的物资分配，确保临床科室能够及时获取所需物品。

借助e看牙系统，领用流程实现了信息化管理，领用人需明确记录领用物资的名称、规格、数量及领用单位（员工、诊室、科室），管理员还可以为库存领用配置审批流程，进一步规范员工的领用操作。

这一功能不仅提高了物资流转效率，避免了物资的随意领取和浪费，还能通过系统自动更新库存数据，实时反映库存动态。

一、领用流程说明

● 通过收费项目生成领用出库：收费项目关联物品→收费后触发领用申请单→库管人员操作领用出库

● 通过领用申请生成领用出库：员工申请物品/药品领用→库管人员同意领用申请后触发领用出库单→库管人员操作领用出库

二、领用管理基础设置

1、员工出库成本是否关联科室

用途：开启后，员工个人领用物品时，也需要关联科室

路径：设置-库房设置-业务规则设置，点击【开启编辑】，启用【员工出库成本是否关联科室】

开启后，员工填写领用申请表时，领用类型选择【个人领用】时，也需要关联科室。

2、允许超库存数领用

用途：开启后，允许员工超库存领用物品

路径：设置-库房设置-业务规则设置，点击【开启编辑】，启用【允许超库存数领用】

3、领用锁定库存

【领用锁定库存】与【允许超库存领用】冲突，需要先关闭【允许超库存领用】，才能开启【领用锁定库存】

用途：开启后，物品领用后如未出库，领用库存将被搜定。

路径：设置-库房设置-业务规则设置，点击【开启编辑】，启用【领用锁定库存】

4、配置员工领用的可见仓库

用途：可以按科室配置员工领用时的可见仓库。

路径：设置-库房设置-业务规则设置，点击【开启编辑】，配置领用可见仓库

支持三种模式，分别为不指定、所有员工、按科室指定，仅可选择一种模式。

● 不指定：则不限制所有员工领用时的可见仓库

● 所有员工：为所有员工指定领用时的可见仓库

● 按科室指定：为各个科室单独配置领用时的可见仓库

5、开启领用价格设置

用途：开启后，可以单独为物品设置领用价格，库管人员可以更自由的设置物品的领用成本

路径：设置-库房设置-业务规则设置，点击【开启编辑】，配置领用可见仓库

启用后，在新建或者编辑物品时，可以在高级模块，设置每个物品的领用价格；

支持取库内成本按百分比加价，或者为每个规格单独设置固定金额。

6、收费自动生成领用单

如果需要通过收费项目生成领用出库单，则一定要开启【收费自动生成领用单】

用途：启用后，如收费项目关联了库房物品，在收费后，系统将自动生成一条待处理的领用出库单。

路径：设置-库房设置-业务规则设置，点击【开启编辑】，开启【收费自动生成领用单】

三、通过收费项目生成领用出库

1、收费项目关联物品

路径：设置-收费设置-收费项目设置，选择需要关联物品的收费项目，点击后方的【🏷】按钮，即可添加；

注意：如开启【药品管理】，仅支持关联物品，不支持关联药品。

如果物品为非高值物品，请注意取消勾选【高值】开关

点击【新增物品】，可以添加需要关联的物品规格。

2、收费后触发领用申请单

请确保诊所的库房管理已开启【收费自动生成领用单】

开启后，员工在收费时需要选用已经关联物品的收费项目；

收费完成后，系统将自动生成一条【领用数量默认为1】的待提交的领用申请单，员工或者库管人员可以在【库房-领用管理-领用申请单】编辑领用物品及领用数量，并提交处理。

注意：此处生成的领用申请单，申请人默认为收费账单的医生。

也可以编辑收费账单，在账单的收费项目上直接编辑领用单，并提交领用申请。

3、库管人员操作领用出库

员工提交领用申请单后，系统将会自动生成一条待处理的领用出库单，库管人员可以在【库房-仓库管理-出库管理-待处理】操作出库。

如领用单无需出库，可以点击【提前关闭】。

4、收费账单直接关联领用申请

如果门诊没有提前为收费项目关联物品，或者需要领用药品而非耗材，也可以先开单，后关联领用申请；

找到已收费的收费账单，点击编辑按钮：

点击收费项目后方的【物品领用】按钮：

可选择新增领用申请，或者关联已有的领用申请单：

在【关联领用单详情】页面，可以取消已关联的领用单（只能取消已提交的领用单）。

四、通过领用申请生成领用出库

1、员工申请物品/药品领用

申请路径：库房-领用管理-领用申请单-新增领用申请

在领用申请界面，如开启药品管理，需要先选择【物品类型】

有三种领用类型可供选择：

● 个人领用：即给当前账号进行领用

● 代诊室领用：可选择门诊已维护的诊室

● 代科室领用：仅能选择当前账号的所属科室

点击【物品一览】，选择库存物品进行领用并提交处理。

2、库管人员操作领用出库

员工提交领用申请单后，系统将会自动生成一条待处理的领用出库单，库管人员可以在【库房-仓库管理-出库管理-待处理】操作出库。

如领用单无需出库，可以点击【提前关闭】。

五、领用审批

用途：启用领用审批后，员工提交领用申请单后，需要先由审批人审批通过，才可以进行领用出库。

1、配置领用审批

路径：设置-诊所中心设置-审批管理设置-新增配置

审批类型选为【领用审批】

● 配置同级审批人：可设置多个同级审批人，彼此为“或签”关系，即任一审批人通过审批即可完成该层级的审批流程。

● 配置多级审批人：点击【➕】按钮添加多级审批人，形成逐级审批流程。审批流程从一级审批人开始，依次向下进行，每级审批人审批通过后，流程进入下一级。

2、员工提交领用审批

领用审批配置后，员工申请领用单时需要先提交审批

提交后，领用申请单的状态变更为【待审批】

3、审批领用申请

审批人需要在【管理-诊所管理-审批管理】，进行领用审批

● 如领用审批通过：领用申请单的状态将变更为【待处理】，库管人员可以操作领用出库；

● 如领用审批未通过：领用申请单的状态将变更为【已拒绝】，鼠标悬停可以查看审批不通过的原因。

六、领用退货

目前e看牙有两种路径可以进行领用退货：

● 在领用申请单操作退货

● 新建出库单进行领用退货

1、在领用申请单操作退货

这个操作的前提有两点：

前提一：物品已开启【批次管理】

前提二：库房设置已开启【出入库成本强校验】

确保以上两个开关都开启后，即可在领用申请单中直接发起退领：

● 先填写退领数量

● 在点击物品右侧的【退领】按钮

退领后，系统将自动生成一条待处理的退领入库单，库管人员可以直接操作入库

退领后，可以在【库房-领用管理-领用退货单】查看通过此操作退领的记录。

2、新建入库单进行领用退货

如果无法通过领用申请单操作退货，可以选择直接新建入库单来进行领用退货

● 先创建入库单，维护入库仓库、单据时间及经办人，入库类型选为【退领入库】，并维护【退货单位】

● 选择需要退领入库的物品，并维护入库信息，包括数量、批号、有效期等信息，确认无误后即可进行退领入库。

注意：如果开启了【出入库成本强校验】，则退领入库时批号效期的筛选范围为领用出库单记录。

七、领用管理常见问题

问：领用单的领用时间能修改吗

答：您好，领用单的时间默认取提交单据时的【北京时间】，不支持修改。

问：如何打印领用单

答：在【库房-领用管理-领用申请单】处，可以打印领用申请单

注意：领用单打印模板为系统默认，不支持修改。该功能需要【领用管理】的相关权限（如没有，请联系门诊管理员开启）

问：如何作废领用单

答：您好，您可以在【库房-领用管理-领用申请单】处，作废【待提交】、【待处理】、【已处理】的领用申请单

注意：【部分处理】的领用单无法作废，需要先将出库单提前关闭并作废已出库的物品后才能作废。该功能需要【领用管理】的相关权限（如没有，请联系门诊管理员开启）

问：可以添加/删除领用类型吗

答：您好，e看牙的领用类型是默认的，不支持添加或删除。

当前共有三种领用类型（个人领用、代诊室领用、代科室领用）。

如您无法选择这些类型，请检查您的账号角色是否有权限【填写领用申请单】、【代科室/诊室领用】（如没有，请联系您的管理员进行配置）

问：物品领用中的诊室如何新增

答：您好，物品领用中的诊室就是门诊的就诊诊室的，维护路径：设置-通用设置-诊室设置-新建。

新建完毕后，请将诊室关联对应的医生。

关联完毕后，您可以在物品领用中选择该诊室。

注意：新增诊室后，建议您退出重新登录下，可能会有一定的延迟。

问：医生领用时可以看到物品金额吗

答：您好，员工在新建领用申请单的时候，领用人只能看到物品的库存，无法查看物品的金额，因为物品的成本价是在物品出库时确定的。

当领用申请单完成出库后，如果员工账号角色有【允许查看领用申请单的物品价格】的权限，可以在领用单详情里查看物品的出库价格。

问：如何查询、导出所有员工的领用明细

答：您好，您可以在【领用报表-领用明细】查询所有员工的领用明细，路径为：库存-库房报表-领用报表-领用明细

可将收货单位类型选为【员工】，即可筛选查看，点击右上角【导出】可以将领用明细导出。

注：该功能需要权限【领用报表】、【领用报表导出】（如没有，请联系您诊所的管理员配置）

问：如何查询所有员工的领用申请

答：您好，您可以在领用申请单界面查看，路径为：库房-领用管理-领用申请单

注：该功能需要权限【领用单全局查看】（如没有，请联系您门诊的管理员配置）

问：领用单填写错误能修改吗

答：您好，领用申请单提交后（状态为待处理、部分处理、已处理）不支持修改，只能作废申请单后，重新领用（作废路径：库房-领用管理-领用申请单）

部分处理的领用单无法直接作废，需要先将出库单提前关闭并作废已出库的物品后才能作废。

问：领用报表备注同步的是哪里的数据

您好，领用报表中的备注同步的是领用出库单的备注

问：如何查看每个医生每个月领用的耗材成本

答：您好，请在：库房-库房报表-领用报表-按收货单位汇总，筛选时间并选择员工进行查询，改报表汇总了领用次数和领用金额。

问：员工领用界面无法选择科室是为什么？

您好，员工提交领用申请单时，选择【代科室领用】，下拉框展示的是自己账号所在的科室，需要给该员工设置所属科室或者工作科室才能选择。

问：如何限制员工不能查看其他人提交的领用申请单

您好，请在：管理-人事管理-员工管理-角色管理，选择员工所属的角色，修改权限配置，搜索【领用单全局查看】，将权限关闭即可

问：如何批量修改物品的领用价格（按成本百分比）

答：您好，请确保库房业务规则已开启【领用价格设置】，批量修改物品领用价格的路径是：库房-基础信息-物品管理-勾选需要修改的物品，点击批量操作-领用价格设置

注意：因商品选择不同，仅支持按库内成本百分比加价设置，如A商品库内成本10元，加价20%，则售价为12元。

该功能需要权限【物品信息】（如没有，请联系门诊管理员开启权限），连锁门店请在总部进行该操作。