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【经营报告】管理仪表盘

领健e看牙• 发表于:2024年2月21日-更新于:2024年2月21日

一、简介

通过一张仪表盘快速了解机构整体经营情况。从营收构成、就诊患者构成两大视角去关注门店的排名与变化、预约到最终成交的转化情况等。

二、业务场景

查看诊所的整体运营情况。先通过对整体业绩的初步了解,再结合其他维度找变化的原因。可结合分析的模块:

【现金类实收、诊疗服务收入】:通过同比、环比比较后,业绩波动是否合理。

【就诊分析】:从预约、就诊到成交,流程中的转化率是否有异常,对应到以下各个负责的岗位上。

【网电咨询师】:是否有及时邀约客户,保证预约量。

【门诊咨询师】:接诊了多少患者,促成了多少成交,客单价是否正常。成交率低,客单价高,是否会存在只关心大单客户,对小单客户不上心等情况。

【重点项目分析】:同环比比较,是否重点项目的成交率下降。

【收费医生分析】:医生的转介绍患者情况,体现患者对医生的满意度,有没有为诊所带来更多的新客。

三、统计指标-人次人数

1. 就诊人次

【指标说明】 预约到店的患者人次。

【统计逻辑】 该指标统计条件为e看牙系统中有预约且有挂号的患者(仅保留“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”就诊状态的患者),按照患者就诊次数进行数值统计

【举例说明】假如某患者在一周内有3次预约且到店的记录,则该患者就诊人次指标数值为3次。

【可分析维度】 门店、医生、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

e看牙对应指标位置:新报表 运营分析-运营分析统计-就诊分析,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

筛选条件2:对就诊状态进行筛选,勾选“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”,见图3。

图1:

图2:

图3:

2.  就诊人数

【指标说明】 预约到店的患者人数。

【统计逻辑】 该指标统计条件为e看牙系统中有预约且有挂号的患者(仅保留“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”就诊状态的患者),按照患者进行数值统计。

【举例说明】假如某患者在一周内有3次预约且到店的记录,则该患者就诊人数指标数值为1。

【可分析维度】 门店、医生、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

e看牙对应指标位置:新报表 运营分析-运营分析统计-就诊分析,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

筛选条件2:对就诊状态进行筛选,勾选“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”,见图3。

图1:

图2:

图3:

3.  预约成交人次

【指标说明】 有成交项目的患者人次。

【统计逻辑】 该指标统计条件为e看牙系统中有成交项目的患者人次(收费的项目是否计入成交由【设置】-【收费设置】-【收费项目设置】中配置),按照预约编号进行统计。具体收费配置见图1。

【举例说明】假如某患者在一个月内到访了3次,分别成交了洁牙、进口树脂补牙、固定修复,其中洁牙的收费被设置为不计入成交,则该月预约成交人次为2。

【可分析维度】 门店、医生、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

e看牙对应指标位置:新报表 运营分析-预约分析-患者就诊分析,见图2。

请注意,有数中通过预约开始时间统计,e看牙中通过挂号时间进行统计,当预约开始时间与挂号时间不在同一天时,会有人数出现差异。

e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图3。

筛选条件2:“是否已成交”为是,见图4。

筛选器条件3:当登录门店为总店时,门店需要与有数保持一致,见图5。

图1:

图2:

图3:

图4:

图5:

4.  预约成交人数

【指标说明】 有成交项目的患者人数。

【统计逻辑】 该指标统计条件为e看牙系统中有成交项目的患者人数(收费的项目是否计入成交由【设置】-【收费设置】-【收费项目设置】中配置),按照患者进行统计。

【举例说明】假如某患者在一个月内到访了3次,分别成交了洁牙、进口树脂补牙、固定修复,其中洁牙的收费被设置为不计入成交,则该月预约成交人数为1。

【可分析维度】 门店、医生、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

注:该指标在e看牙中无法直接核验,需要导出后,对病历号进行去重合计。

e看牙对应指标位置:新报表 运营分析-预约分析-患者就诊分析,见图2。

请注意,有数中通过预约开始时间统计,e看牙中通过挂号时间进行统计,当预约开始时间与挂号时间不在同一天时,会有人数出现差异。

e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图3

筛选条件2:“是否已成交”为是,见图4

图1:

图2:

图3:

图4:

5.  新建患者人数

【指标说明】 新增加的患者数。

【统计逻辑】 根据创建时间对患者人数进行合计。

【举例说明】本月创建了3个患者,则新建患者人数为3.

【可分析维度】 门店、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

e看牙对应指标位置:新报表 运营分析-患者分析-新增患者,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

图1:

图2:

统计指标-收入

1.  现金类实收金额

【指标说明】 微信、支付宝及银行卡等支付的消费账单。

【统计逻辑】 包含诊疗服务收费、储值卡充值、卡券销售额。

【可分析维度】 门店、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

e看牙对应指标位置:新报表 财务对账-现金流-现金类实收,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

图1:

图2:

2.  诊疗服务收入

【指标说明】 实际治疗产生的确认收入。

【统计逻辑】 包含普通收费收入、划扣执行收入、卡券收入,不含欠费部分。(是否计入欠费的设置请查看图1)

【可分析维度】 门店、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

e看牙对应指标位置:新报表 财务对账-诊疗服务收入,见图2。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图3。

图1:

若您在这里设置了“是”,则e看牙中的诊疗服务收入中包含了欠费部分,若要和有数进行核对,需要去掉欠费金额。

若您在这里设置了“否”,则e看牙中的诊疗服务收入未包含欠费部分,可直接与有数中的金额进行核对。

图2:

图3:

统计维度

1.  就诊类型

【维度说明】 患者到店就诊选择的就诊类型。

【e看牙中对应位置】患者预约、挂号时选择的就诊类型。

2.  患者一级来源

【维度说明】 患者的来源。

【e看牙中对应位置】患者信息中的患者来源,如下图中,“异业合作”为患者一级来源。

3.  收费大类

【维度说明】 对收费项目的分类,见图1。

【e看牙中对应位置】收费项目所对应的收费大类,具体查看见图2。收费类别配置见图3。

图1:

图2:

图3:

最近修改: 2024-10-22