领健e看牙• 发表于:2024年5月31日-更新于:2024年5月31日

一、简介
AI看牙员工工作量看板,将员工对商机从产生到跟进到最终转化为收费的全流程进行统计,精准量化每位员工的工作量,高效驱动商机的挖掘与员工业绩的转化。
二、统计指标
1. 预约人数
【指标说明】 进行预约的患者人数。
【统计逻辑】 预约中心有预约记录的患者,会根据患者进行去重。
【举例说明】某患者在本周一、本周三分别进行了预约,该指标则会根据患者去重,返回1。
【统计维度】创建预约时填写的医生、咨询师、助理。
【数据验证】
新报表 报表中心 - 运营分析 - 运营分析统计 - 预约分析 - 总人数,见图1。
请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:
筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。
图1:

图2:

2.就诊人数
【指标说明】 预约到店的患者人数。
【统计逻辑】 该指标统计条件为e看牙系统中有预约且有挂号的患者(仅保留“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”就诊状态的患者),按照患者进行数值统计。
【举例说明】假如某患者在一周内有3次预约且到店的记录,则该患者就诊人数指标数值为1。
【统计维度】创建预约时填写的医生、咨询师、助理。
【数据验证】
e看牙对应指标位置:新报表 运营分析-运营分析统计-就诊分析,见图1。
请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:
筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。
筛选条件2:对就诊状态进行筛选,勾选“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”,见图3。
图1

图2:

图3:

3.就诊且拍片患者数
【指标说明】 预约后就诊且有拍片的患者人数。
【统计逻辑】 挂号后有拍片的患者人数。
【举例说明】本周有10个预约,其中7个预约的患者都到店就诊了,并且就诊患者中有3个患者进行了拍片,则拍片患者数计为3。
【统计维度】创建预约时填写的医生、咨询师、助理。
【数据验证】 无直接可核验的报表。
4.已分析影像的患者数
【指标说明】影像已进行AI分析的患者人数。
【统计逻辑】拍片后已分析影像的患者数
【举例说明】本周有10个预约,其中7个预约的患者都到店就诊了,并且就诊患者中有6个患者进行了拍片,其中有3个患者的影像已进行AI分析,则已分析影像的患者数计为3。
【统计维度】发起AI牙检分析员工。
【数据验证】无直接可核验的报表
5.AI看牙报告数
【指标说明】生成的AI看牙报告数量。
【统计逻辑】 预约时间范围内,AI报告的生成数量合计。
【举例说明】患者A本周进行了牙检检查,生成了1份AI口腔健康评估报告、1份AI正畸分析报告,则该患者生成的报告数合计为2。
【统计维度】点击AI看牙报告的生成员工。
【相关配置】

【数据验证】 无直接可核验的报表。单个患者影像查看可参考【患者】-【AI看牙】,见图1。
筛选条件1:预约开始时间,见图2。
图1:

图2:

6.商机数
【指标说明】 患者进行牙齿检查后产生的商机数量。
【统计逻辑】 预约的时间范围内,一个患者一颗牙的一个治疗建议,且该治疗建议在系统配置中计入商机。
【举例说明】患者A进行检查后,34号牙齿的对应治疗建议为充填治疗、牙周治疗,15号牙齿对应治疗建议为种植修复,36号牙齿对应的治疗建议为观察,其中在配置中“观察”不计入商机,则该患者共产生了3个商机。
【统计维度】发起AI分析的员工。
【相关配置】治疗建议是否计入商机的配置如下图所示。

【数据验证】 无直接可核验的报表。单个患者的商机统计可参考【营销】-【商机管理】,见图1。
筛选条件1:就诊时间和有数中时间筛选范围保持一致,见图2。
统计规则:商机不为空,且根据一个牙齿对应的一个商机进行聚合。
图1:

图2:

7.商机跟进数
【指标说明】 员工已跟进的商机数量。
【统计逻辑】 跟进状态为“已跟进”的商机数。当员工在回访时选择了对应的商机,则商机的状态会变为已跟进。
【举例说明】患者A在进行了牙齿检查后,产生了10条检查记录,其中6条检查产生了商机,之后咨询师对该6条商机进行了回访,则已跟进的商机数则为6。
【统计维度】发起AI分析的员工。
【相关配置】回访时对应的牙齿检查跟进操作。

【数据验证】 无直接可核验的报表。单个患者的商机跟进统计可参考【营销】-【商机管理】,见图1。
筛选条件1:就诊时间和有数中时间筛选范围保持一致,见图2。
筛选条件2:跟进状态为“已跟进”,见图3。
统计规则:商机不为空,且根据一个牙齿对应的一个商机进行聚合。
图1:

图2:

图3:

8.收费单关联商机数
【指标说明】已创建订单的商机数量。
【统计逻辑】 商机收费状态为“待收费”和“已收费”的商机数量。
【举例说明】患者A进行了牙齿检查后,产生了5条商机,其中2条商机创建了订单并已完成收费。患者B进行了牙齿检查后,产生了7条商机,其中5条商机已创建了订单但还未完成收费。患者C进行了牙齿检查后,未产生商机,则商机收费患者数为2。
【统计维度】该账单的收费人。
【相关配置】牙齿检查关联订单。

【数据验证】 无直接可核验的报表。单个患者的商机跟进统计可参考【营销】-【商机管理】,见图1。
筛选条件1:就诊时间和有数中时间筛选范围保持一致,见图2。
筛选条件2:收费状态为“已收费”、“待收费”,见图3。
统计规则:商机不为空,且根据一个牙齿对应的一个商机进行聚合。
图1:

图2:

图3:

9.已收费商机数
【指标说明】 已收费的商机数量。
【统计逻辑】 商机收费状态为“已收费”的商机数量。
【举例说明】患者A在进行了牙齿检查后,产生了10条检查记录,其中6条检查产生了商机,之后有3条商机创建了订单并完成了收费,则已收费的商机数量计为3。
【统计维度】该账单的收费人。
【相关配置】牙齿检查关联订单。

【数据验证】 无直接可核验的报表。单个患者的商机跟进统计可参考【营销】-【商机管理】,见图1。
筛选条件1:就诊时间和有数中时间筛选范围保持一致,见图2。
筛选条件2:收费状态为“已收费”,见图3。
统计规则:商机不为空,且根据一个牙齿对应的一个商机进行聚合。
图1:

图2:

图3:

10.商机收费患者数
【指标说明】 有商机收费的患者人数。
【统计逻辑】 预约时间范围内,有商机收费状态为“已收费”的患者人数。
【举例说明】患者A进行了牙齿检查后,产生了5条商机,其中2条商机创建了订单并已完成收费。患者B进行了牙齿检查后,产生了7条商机,其中5条商机已创建了订单但还未完成收费。患者C进行了牙齿检查后,未产生商机,则商机收费患者数为1。
【统计维度】该账单的收费人。
【相关配置】牙齿检查关联订单。

【数据验证】 无直接可核验的报表。单个患者的商机跟进统计可参考【营销】-【商机管理】,见图1。
筛选条件1:就诊时间和有数中时间筛选范围保持一致,见图2。
筛选条件2:收费状态为“已收费”,见图3。
统计规则:商机不为空,且根据一个牙齿对应的一个商机进行聚合。
图1:

图2:

图3:

三、统计维度
1.员工
【维度说明】业务流程中对应的员工。从商机的产生到最终收费的转化,中间流程中会有不同员工的参与,各指标对应的员工可查看指标说明中的“统计维度”