一、订单跟踪
1、查看所有加工单记录
场景:管理员可在此处查看门诊所有患者的技加工订单进度,及时更新订单状态
路径:【患者】-【技加工】-【全部订单】
a)可查询已下单的加工单信息和加工进度。可在订单状态栏点击更新加工状态。
b)可根据订单的:创建时间、加工厂、下单医生、技加工单号,来筛选加工单,还可以点击【高级搜索】,筛选:患者信息、结算状态、验收结果、改单确认、订单类型、全部提交人,来进一步查询特定订单。
c)点击右上角【导出】按钮,可以将加工单信息进行导出(需要权限【技加工单导出】)
2、查看加工单的操作日志
在技加工单详情界面,点击【操作日志】
可以查看该加工单历史的操作日志,例如:订单状态更新记录、审批状态更新记录、新建加工单提交的信息、编辑技加工单时填写的信息
二、结算管理
场景:用于发起门诊与技加工厂的对账单,并进行结算管理;门诊和加工厂对接后,可在【结算管理】中定期发起与加工厂的结算流程,【结算管理】可以按对账单的结算状态、结算时间来统计。
操作路径:技加工-结算管理
注:需要权限【技加工结算管理】
1、新增对账单
a)点击界面右上角的【新增对账单】按钮
b)滑窗弹出【新增对账单】界面,可根据5种筛选项:提交/签收/验收时间、加工厂名称、下单医生、技加工单号、状态来筛选技加工单:
筛选状态【已完成】的技加工单,可以进一步筛选验收结果为已通过/未通过的技加工单:
系统支持以下几种筛选方式,帮助门诊根据自身需求筛选待结算的技加工单:
● 状态 = 待验收
● 状态 = 已完成,且验收结果 = 已通过
● 状态 = 已完成,验收结果 = 未通过,且返工单未完成
● 状态 = 已完成,验收结果 = 未通过,且返工单已完成
门诊可根据自身业务规则,自由选择需要核算的技加工单,系统在最终提交时不会加以限制。
c)勾选需要对账的技加工单,点击提交,生成对账单,单据状态为【待结算】;
d)点击详情查看对账单,确认无误后,点击【确认结算】,单据状态更新为【已结算】;
2、上传付款发票
a)选择已结算的对账单,点击付款发票,滑窗弹出上传发票界面
b)输入发票号,发票类型,开票时间,开票金额,上传发票原件,点击保存即可;
c)如需新增发票,点击新增发票;如需删除,点击删除即可;
3、作废对账单
选择技加工对账单,点击【作废】即可;
三、技加工报表
路径:技加工-技加工报表
查看技加工报表需要权限【技加工报表】(如您无法查看,可联系您门诊的管理员核实权限)
1、加工单明细报表
该报表支持筛选:加工单创建时间、技加工单号、患者信息、下单医生、加工厂(点击【高级筛选】)
点击报表右上方的【齿轮】按钮,可以自定义报表显示列,包括:技加工单号、创建时间、单据状态、诊所、开单医生、患者、病历号、账单号、收费时间、收费项目、收费项目金额、费用类型、工厂名称、工厂结算金额;
勾选后,点击保存即可在报表中查看所需字段。
其中,账单号、收费时间、收费项目、收费项目金额信息,需要在收费创建技加工单才可显示
点击报表右上方的【导出】按钮,可以将该报表进行导出
2、按医生汇总的加工单明细报表
此报表可以按开单医生(新建技加工单时填写的【下单医生】)维度显示查询时间内的:加工单总数、关联收费项目总额、工厂结算总额
可在报表顶部筛选下单时间、下单医生
点击报表右上方的【导出】按钮,可以将该报表进行导出
3、按工厂汇总的加工单明细报表
此报表可以按加工厂(新建技加工单时选择的【加工厂】)维度显示查询时间内的:加工单总数、关联收费项目总额、工厂结算总额
可在报表顶部筛选下单时间、下单加工厂
点击报表右上方的【导出】按钮,可以将该报表进行导出