1.库房管理如何设置封账?
设置路径:库房——仓库管理——库存流水——设置封账时间(可根据实际情况选择封账时间点击确定即可)



2.如何取消封账时间?
封账时间设置后,若想要取消封账时间,同上方式点开【设置封账时间】后,点击【确定】按钮即可取消封账时间。


3.【销售人员】栏如何设置不显示/显示?
新建账单页面如何设置销售人员不显示或者显示

处理方法:设置-库房-业务规则设置-禁用/启用【收费下推销售单流程】,如图

4.领用耗材/采购时怎么可以加上运费的价格?
在入库的时候入库的成本价不变,医生在领用耗材/采购时怎么可以加上运费的价格。
处理方法:设置下运费均摊之后 入库价格就会加上运费成本 对应的出库成本也会增加 (设置——库房管理——业务规则设置——设置运费【按物品金额比例均摊】,如图

5.如何设置供应商为首选?
1、先新建供应商:库房管理-基础信息-谷供应商管理-新建供应商/下载整理导入供应商(启用状态),就会在供应商管理页面显示新建的

2、管理供应商报价库房——基础信息——选择商品“编辑”——点击采购价设置——点击“新增采购价”
3、选择已新建的供应商-选择物品规格保存-并勾选【设为供应商】


6.已销售的物品如何操作退货?
进入库房--仓库管理,新建入库单;选择销售退货。选择退货员和退货患者

7.库存页面不显示单价及金额
1)库存管理页面不显示单价及金额的页面分别为如下


如上图页面不显示单价或者金额时
处理方法:开启如下权限
管理-人事管理-员工管理-角色管理选择员工对应的所属角色点击权限设置-数据权限(注:权限设置需登录超管账号)

2)当新建采购单或查询采购单页面金额和单价不显示

处理方法:开启如下权限
设置-库房设置-业务规则设置--启用权限【隐藏采购单价及金额】

8.多个门店如何实现由一个账号采购耗材?
处理方法:由总部在设置-库房设置-业务规则设置-开启集采模式申请

2,由分部员工 提交采购申请

登录总部门店:库房——采购管理——诊所采购申请——待处理单显示分部申请的采购单,图示:

9.如何设置物品自由项?
设置——库房设置——业务规则设置——物品拓展——物品自由项


编辑自由项

设置完成后:在物品管理——编辑物品——新增规格框中显示商品自由项(若未显示,刷新浏览器)

10.个别计价法&加权计价法
点击库房管理—基础信息—物品管理,选择物品,点击高级,将批号管理打开,计价方式会存在移动加权平均法和个别计价法

个别计价法:是一条一条记录的,比如一条记录1元,另一条记录2元。是针对单个物品设置的,不能批量设置
加权平均法,是计价金额取平均值
11.系统提示“条形码被使用无法保存”怎么办?

处理方法:
方法一:删除拆包关系的拆包后规格的条形码
库房---基础信息----物品管理编辑进入----点开高级-----点开新增拆包----点开新增规格

方法二:设置-业务规则设置-物品拓展-物品编码管理-编码唯一性验证-不要勾选“编码唯一性验证”

12.如何设置收货单位
收货单位分类:诊室、科室、员工
诊室:设置-通用设置-诊室设置新建

科室:管理-人事管理-组织管理-科室管理新建

员工:同步的是管理-人事管理-员工管理里面的所有员工姓名

注:配置之后在出库时选择对应的收货单位并下拉选择对应的信息。分别配置位置如图:
13.库存成本计价方式与成本核算
1)个别计价
前置条件:批次管理必须开启
按照入库时所确定的单位成本作为计算各批的发出存货和期末存货成本的方法。只有开启了批号管理或有效期管理的物品才能使用该计价方式。批内按照移动加权平均法进行计价。
2)移动加权平均法
前置条件:批次管理必须关闭
当每次入库单价与结存单价不同时就需要重新计算一次加权平均价,并据此计算下次入库前的存货成本和出库成本。

14.现结跟月结介绍
供应商管理里面设置为月结 ,但供应商对账以及付款流水显示的为现结是什么原因?
1、供应商结算方式不同体现在应付和实付,付款类型与结算方式无关。若:一个采购单下单完成(非月结订单付款后,月结订单变待发货后),会出现一条现结记录:a、如果是月结订单,就显示应付10元,实付0元b、如果是非月结订单,就显示应付10元,实付10元2、退货完成后会出现一条现结记录:a、如果是月结客户,就显示应付-3,实付0,b、如果是现结客户,就显示应付-3,实付-3元月结客户在商城结清对账单后,这边会出现一条对账结算记录,应付---,实付7(10-3=7)
15.待处理的出库单在编辑出库界面,显示出库数为0,无法执行出库操作怎么办?

解决办法:
步骤一:点击物品行,出库数/单位列的“显示明细按钮”,弹出出库明细,选择需要出库的物品

步骤二:出库数量变化,点击直接出库

16.新建采购单和待入库单,看不到单价/金额怎么办?

处理方法:
步骤一:找需要看到单价/金额的用户的所属角色

步骤二、选择该所属角色的权限设置

17、报表金额统计字段计算关系
1)成本总额=当前仓库所有物品的库存金额相加
2)入库总额=当前仓库选定段时间内,所有物品入库金额相加
3)出库总额=当前仓库选定段时间内,所有物品出库金额相加
4)业务总额=当前仓库选定段时间内,所有物品销售出库金额和领用出库金额相加