一、业务背景
文档功能可用于储存医患沟通的相关文档,如患者知情同意书,系统内置了相关文档模板,如:患者知情同意书、治疗计划执行打印模板等,门诊也可根据实际需求自定义文档模板。
二、前提说明
1、只有普通类型的患者,可以新建文档功能,临时类型患者不支持。
2、文档可搭配电子签名功能使用(电子签名为付费功能)
3、文档功能权限包含浏览文档,上传文档,文档模板管理。文档创建员开通账号后,请提前联系管理员打开对应权限,开通后方可使用。
开通权限路径:【管理—人事管理—员工管理—角色管理—选择对应人员—搜索文档—勾选预期开通功能】
三、功能介绍
总览:在使用文档功能之前 ,需要先预设文档模板,预设后,方可在患者界面创建文档,如购买电子签名功能,还可进行文档签名等操作。
1、预设文档模板/表单
1.1 进入创建页面
路径:【设置—诊所中心设置—文档模板管理/表单模板管理】
注意:因具体创建过程【文档模板】与【表单模板】相同,故以下仅以创建【文档模板】为例
1.2 编辑系统自带模板
系统自带患者知情同意书等文档参考模板,找到自己需要的参考文档,点击进入编辑页面。(以患者知情同意书为例)
1.3 新建自定义模板
● 新设模板类型
路径:【新增—输入名称—保存】
效果:成功新建一个模板类型,里面还没有具体文档模板
● 新增具体文档模板
路径1:在全部模板下新建,新建时设置所属模板类型,并按需勾选可编辑可启用等功能按钮
路径2:先选择目标模板类型,在该类型下新建,则新建模板自动保存在该类型
效果:成功新建一个名为A的文档模板在患者知情同意书类型中。
2、查看患者的历史文档
路径:[患者—患者管理—所有患者—患者信息页—文档]
3、为患者新建文档
3.1 进入新建文档页面
3.2 添加文档模板
可以使用文档模板,表单模板,或者上传电脑文档。
● 使用表单模板
选择模板名称,自动识别所属模板类型
● 使用电脑文档
上传格式包括PDF,word,excel等多种
● 使用文档模板
选择模板名称,自动识别所属模板类型
点击【确定】后点击【保存】或者【保存并签名】
效果:以点击【保存】为例,成功保存一个文档记录
4、文档搭配电子签名使用
点击【保存并签名】,则需使用到电子签名功能,对于电子签名的具体配置方案,详见【电子签名帮助文档】