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【运营主题】渠道分析

领健e看牙• 发表于:2024年2月23日-更新于:2024年2月23日

一、简介

渠道分析以分析初诊患者的来源为目的,分析哪个渠道可以为诊所带来更多的初诊患者,带来的初诊患者可以创造较多的收入。首先了解各来源的初诊人数占比、诊疗服务收入占比,可以结合下钻功能,从患者一级到患者二级,更多维度了解患者来源。患者来源中的客户转介绍率,可以衡量客户对医生的满意度,同样能结合收费医生业绩分析和随访分析,更全面对客户满意度进行查看跟进。最后结合透视表,查看了解各渠道的收入与成交率情况。

二、统计指标-人次人数

1.  就诊人次

【指标说明】 预约到店的患者人次。

【统计逻辑】 该指标统计条件为e看牙系统中有预约且有挂号的患者(仅保留“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”就诊状态的患者),按照患者就诊次数进行数值统计

【举例说明】假如某患者在一周内有3次预约且到店的记录,则该患者就诊人次指标数值为3次。

【可分析维度】 门店、医生、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

e看牙对应指标位置:新报表 运营分析-运营分析统计-就诊分析,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

筛选条件2:对就诊状态进行筛选,勾选“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”,见图3。

图1

图2:

图3:

2.  就诊人数

【指标说明】 预约到店的患者人数。

【统计逻辑】 该指标统计条件为e看牙系统中有预约且有挂号的患者(仅保留“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”就诊状态的患者),按照患者进行数值统计。

【举例说明】假如某患者在一周内有3次预约且到店的记录,则该患者就诊人数指标数值为1。

【可分析维度】 门店、医生、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

e看牙对应指标位置:新报表 运营分析-运营分析统计-就诊分析,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

筛选条件2:对就诊状态进行筛选,勾选“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”,见图3。

图1:

图2:

图3:

3.  初诊人数

【指标说明】 预约到店的初诊患者人数。

【统计逻辑】 该指标统计条件为e看牙系统中有预约且有挂号的初诊患者(仅保留“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”就诊状态的患者,且就诊类型为初诊),按照患者数进行数值统计。

【举例说明】假如某患者在一周内有3次预约且到店的记录,其中有两次挂号时填写的就诊类型为“初诊”,则该患者初诊人数为1。

【数据验证】 

e看牙对应指标位置:

新报表 运营分析-运营分析统计-就诊分析,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

筛选条件2:对就诊状态进行筛选,勾选“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”,见图3。

筛选条件3:就诊类型为“初诊”,见图4。

图1:

图2:

图3:

图4:

4.  转介绍人数

【指标说明】 由他人介绍来的客户人数。

【统计逻辑】 患者一级来源或患者二级来源为朋友介绍、员工介绍的患者人数。

【举例说明】某患者在本周内到访多次,且是由其他客户介绍来的,该指标将对该患者去重进行计算。

【相关配置】

在患者信息中可对患者的来源进行调整与设置,见图1。

【数据验证】

e看牙中暂无直接可校验的途径,需要筛选数据后进行二次加工。

新报表 报表中心 - 运营分析 -运营分析统计,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

筛选条件2:对就诊状态进行筛选,勾选“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”,见图3。

备注:下载数据后,筛选”患者来源一级“、”患者来源二级“为朋友介绍或员工介绍。

图1:

图2:

图3:

5.  初诊率(人数)

【指标说明】 就诊患者中初诊患者人数占比。

【统计逻辑】 [初诊人数]/[就诊人数]

【举例说明】本周就诊患者有5位,有2位初诊,3位复查,则初诊率为2/5=40%。

【数据验证】 通过就诊人数和初诊人数计算所得。

6.  转介绍率

【指标说明】 就诊患者中转介绍患者占比。

【统计逻辑】转介绍人数/就诊人数。

7.  收费成交人数

【指标说明】 产生了收费的成交人数。

【统计逻辑】 一段时间内,在交易记录的患者中,有成交项目的患者,按患者进行去重计算。

【举例说明】患者A成交了洁牙项目,但是在收费项目设置中,洁牙没有被计入成交,则该患者不会被计入该指标。患者B成交了正畸项目,在收费项目设置中,正畸被计入了成交,则该患者会被计入。

【相关配置】“是否成交”在系统设置-收费设置中可进行设置,具体操作见图1。

图1

【数据验证】

e看牙指标对应位置:

新报表 报表中心 - 财务对账 -交易明细,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

筛选条件2:“是否已成交“为是、”包含划扣执行记录“为是,见图3。

备注:该指标需要二次加工。筛选后下载该表,针对患者病历号进行去重合计。

图1:

图2:

图3:

8.  就诊成交人数

【指标说明】 有成交项目的患者人数。

【统计逻辑】 该指标统计条件为e看牙系统中有成交项目的患者人数(收费的项目是否计入成交由【设置】-【收费设置】-【收费项目设置】中配置),按照患者进行统计。

【举例说明】假如某患者在一个月内到访了3次,分别成交了洁牙、进口树脂补牙、固定修复,其中洁牙的收费被设置为不计入成交,则该月预约成交人数为1。

【可分析维度】 门店、医生、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

注:该指标在e看牙中无法直接核验,需要导出后,对病历号进行去重合计。

e看牙对应指标位置:新报表 运营分析-预约分析-患者就诊分析,见图1。

请注意,有数中通过预约开始时间统计,e看牙中通过挂号时间进行统计,当预约开始时间与挂号时间不在同一天时,会有人数出现差异。

e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

筛选条件2:“是否已成交”为是,见图3

图1:

图2:

图3:

图4:

9.  就诊成交率

【指标说明】 就诊患者中成交患者占比。

【统计逻辑】就诊成交人数/就诊人数。

统计指标-收入

1.  诊疗服务收入

【指标说明】 实际治疗产生的确认收入。

【统计逻辑】 包含普通收费收入、划扣执行收入、卡券收入,不含欠费部分。(是否计入欠费的设置请查看图1)

【可分析维度】 门店、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

e看牙对应指标位置:新报表 财务对账-诊疗服务收入,见图2。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图3。

图1:

若您在这里设置了“是”,则e看牙中的诊疗服务收入中包含了欠费部分,若要和有数进行核对,需要去掉欠费金额。

若您在这里设置了“否”,则e看牙中的诊疗服务收入未包含欠费部分,可直接与有数中的金额进行核对。

图2:

图3:

2.  现金类实收

【指标说明】 微信、支付宝及银行卡等支付的消费账单。

【统计逻辑】 包含诊疗服务收费、储值卡充值、卡券销售额。

【可分析维度】 门店、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

e看牙对应指标位置:新报表 财务对账-现金流-现金类实收,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

图1:

图2:

3.  就诊客单价(诊疗服务收入)

【指标说明】 就诊患者平均诊疗服务收入。

【统计逻辑】 [诊疗服务收入]/[就诊人数]

【举例说明】本月诊疗服务收入50000元,就诊患者有2位,则客单价为25000。

【数据验证】 通过诊疗服务收入和就诊人数计算所得。

4.  就诊客单价(现金类实收)

【指标说明】 就诊患者平均现金类实收。

【统计逻辑】 [现金类实收入]/[就诊人数]

【举例说明】本月现金类实收50000元,就诊患者有2位,则客单价为25000。

【数据验证】 通过现金类实收和就诊人数计算所得。

5.  成交客单价(现金类实收)

【指标说明】 就诊成交患者平均现金类实收。

【统计逻辑】 [现金类实收入]/[就诊成交人数]

【举例说明】本月现金类实收50000元,就诊患者有2位,就诊后成交的患者有1位,则客单价为50000。

【数据验证】 通过现金类实收和就诊成交人数计算所得。

6.  成交客单价(诊疗服务收入)

【指标说明】 就诊成交患者平均诊疗服务收入。

【统计逻辑】 [诊疗服务收入]/[就诊成交人数]

【举例说明】本月诊疗服务收入50000元,就诊患者有2位,就诊后成交的患者有1位,则客单价为50000。

【数据验证】 通过诊疗服务收入和就诊成交人数计算所得。

统计维度

1.  患者一级来源、患者二级来源、患者三级来源

【维度说明】 患者的来源渠道

【e看牙中对应位置】 新建患者时,选择的来源,见图1。您也可以在”患者信息“页进行查看、调整,见图2。

图1:

图2:

【维度配置】有权限的员工可以查看到”编辑“按钮,见图3、图4。

图3:

图4:

2.  就诊类型

【维度说明】 患者到店就诊选择的就诊类型。

【e看牙中对应位置】患者预约、挂号时选择的就诊类型。

最近修改: 2024-10-22