一、功能背景
诊所中的客户往往具有不同的特点,在系统中将患者用专门标签区分,有利于诊所分类别针对性管理,提高诊所的效率。
二、使用场景示例
案例1:当客户进店,前台邀请客户在候诊区就座,简单询问客户的诉求,前台告知需要填写基础信息表后安排首诊医生检查,此时填写的「患者初诊登记表」就包含了第一类基础信息标签。通过前台的沟通和初诊检查,前台在系统中记录主诉标签【b美白】,潜在开发项目标签【a美学贴面】
案例2:如有咨询师的门诊则由前台安排咨询师沟通,无咨询师则直接安排给首诊医生,无咨询师门诊首诊医生需要一些沟通技巧,了解到客户的第2类标签信息:拓展信息类标签。通过咨询师或首诊医生的沟通,给客户记录如下标签:来源标签:【异业合作-教育与健身-力健健身房】客户等级:【依从性好】意见领袖:【女性健身群主】是否事儿多:【话比较多】主观评价:【高消费】【重视口腔健康】
案例3:假设沟通顺利,客户做完检查,听了首诊医生对美白方案的讲解,愿意在门诊做治疗,则预约下次时间,此时门诊就使用到预约标签,在系统中记录:【b美白】【3月25日15点】
案例4:当第一次服务结束后,有两个维度可以通过标签来跟进,首先根据潜在开发项目标签【a美学贴面】筛选出客户,在有美学相关的优惠活动时精准触达客户;其次,根据会员标签,将还不是会员的客户发展为会员,不同级别会员还可以纵向发展;最后,根据传播与转介绍标签追踪客户的满意度、是否好评、是否参加过活动、是否介绍过朋友等,将更具体的标签补齐,精准的挖掘客户的转介绍资源。
三、患者标签分类
1、显性VS隐形标签
显性标签:给患者配置标签之后,鼠标放置标签位置可显示标签全名称。
隐性标签:给患者配置标签之后,鼠标放置标签位置不显示标签全名称。(如:患者有前病史不想展示出来让他人知道,可使用隐性标签进行打标。)
2、系统标签VS自定义标签
系统标签:输入患者信息后,如果患者满足系统标签要求,则会自动显示此标签。
自定义标签:输入患者信息时,需要手动选择想要显示的患者符合的自定义标签。
四、创建并修改患者标签
注意:连锁诊所系统钟无法进行相关操作,需在总部系统进行操作,非连锁诊所无此问题
1、创建并修改自定义标签
可以对患者标签的名称,属性,颜色,缩写进行配置,并进行启用和修改操作。
进入页面路径:【设置—患者中心设置—标签设置—标签设置】
1.1 新增标签
方法:点击右侧【新增项目】,编辑标签名称,是否启用,类型,缩写,颜色等信息
1.2 禁用标签
方法:点击右侧禁用按钮,如想启用被禁用标签,点击启用按钮即可
1.3 修改标签
方法:点击右侧修改按钮,对标签信息进行修改并保存。
2、修改系统标签
可以对系统标签的启用与否,展示优先级进行修改。
进入页面路径:【设置—患者中心设置—标签设置—系统标签设置】
2.1 禁用系统标签
方法:取消启用开关
2.2 修改系统标签优先级
场景:当客户同时具备多个系统标签时,可对展示优先级进行排序
方法:选中拖动
五、给患者打标签
1、给单个患者打标签
场景1:新增患者时可打标签,主要用于患者建档可进行标签配置
场景2:修改患者信息可打标签,可通过编辑患者信息进行标签配置
2、批量修改患者标签
可以对选中的一批患者,批量移除标签,或者批量添加标签。
路径:【患者—患者管理—所有患者—选中患者—批量处理—修改患者标签】
六、如何通过标签管理并统计客户数据
1、按标签对患者分组管理
方法:【患者—所有患者—新建分组—输入分组名称—添加分组条件—勾选患者标签】
具体新增患者分组细则可参考患者分组文档
2、按标签查询患者数据报表
部分报表支持按标签查询相关数据,如:患者来源分析、交易明细报表
2.1 患者来源分析:
方法:【报表—运营分析—患者分析—患者来源分析—筛选患者标签】
2.2 患者中心:
患者-所有患者-全部患者-点开高级筛选,按照标签搜索查看
2.3 交易明细报表:
方法:【报表—财务对账—交易明细—账单明细—高级筛选】
注:但查询的是收费客户的标签信息