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【正畸质控】功能介绍

 

一、治疗前

1、正畸方案内部专家评审

1.1 开启内部专家评审方案开关

入口:【设置】-【诊所中心设置】-【正畸设置】-【正畸流程设置】,开启【方案评审流程】开关,开关为诊所级开关,不同诊所可设置不同上级评审医生

1.2 书写正畸初诊/复诊病历

正畸病历模板可诊所自定义

1.3 提交内部专家评审

是否要发起评审,医生可自己判断,可发起评审流程(发起后需上级医生评审后才能提交厂家),也可不发起评审流程直接提交厂家

书写正畸初诊病历后,可选择一位上级医生提交病历,申请【方案建议】

书写正畸复诊病历后,可选择一位上级医生提交病历,申请【重启】

1.4 上级医生评审病例

上级医生查看提交的病历及影像等资料,评审病例

初诊病历评审入口:【正畸】-【全流程管理】-【方案设计】-【方案评审】

复诊病历评审入口:【正畸】-【全流程管理】-【精调重启】-【方案评审】

点击【评审】,滑出评审滑窗,可查看提交病历及影像等资料

初诊病历:若病例资料不完善或方案不合理,上级医生可评审为【待完善】,打回病历

初诊病历:若病例矫正难度很高,诊所无法收治,上级医生可评审为【拒接】,打回病历

初诊病历:若病例资料完整且方案合理,上级医生可评审为【通过】

复诊病历:对于重启病历评审,上级医生可评审为【通过】或【待完善】,不可拒接

1.5 医生对上级医生打回病例

修改病历后重新提交上级医生评审

1.6 医生对上级医生拒接病例

可终止病例,已终止病例可在【全流程】-【方案设计】-【方案提交】-【已终止】列表查看

1.7 医生查看上级医生评审通过的病例

可提交厂家订单

1.8 查看评审记录

对于同一患者,医生发起的所有评审流程及评审记录,在病历侧边栏可查看(评审记录tab包括内部评审记录和厂家评审记录)

 

2、正畸方案外部专家评审

点击文档查看【正畸质控】提交TPS外部专家评审-e看牙口腔门诊管理系统

 

3、矫治品牌管理

入口:【设置】-【诊所中心设置】-【正畸设置】-【矫治品牌管理】

可自定义矫治品牌及产品版本

可根据不同品牌配置相应产品版本以及版本提供的矫治器类型、是否有品牌方案(动画方案或文字方案或数字化方案)

每个品牌可设置是否生产(阶段/结束)保持器,以便系统提交阶段/结束保持器时,可选择对应品牌,从而提交订单记录数据

编辑好矫治品牌及版本信息后,勾选开启,则在正畸初复诊病历底部【提交厂家】可选择对应品牌

 

4、 提交订单 (悦见)

【悦见病例】e看牙提交悦见病例-e看牙口腔门诊管理系统

 

5、提交订单 - 其他隐形/固定品牌(非悦见)

除悦见品牌之外,其他品牌还未与e看牙对接打通,在e看牙中只能记录订单数据,需手动变更订单状态

书写正畸初诊病历后,点击提交厂家,选择一个或多个品牌及产品版本提交,记录提交厂家的时间(用于质控看板时效统计),提交后订单状态变为【待医生确认】

当医生登录第三方品牌网站确认方案,并确认提交生产后,可在e看牙提交生产,记录提交生产的时间(用于质控看板时效统计)

PS:当品牌方案发起上级医生评审流程时,需上级医生评审之后,医生才能确认品牌方案并提交生产

当患者矫治器收货后,可在e看牙点击签收,记录签收时间(用于质控看板统计)

也可以在提交生产时,直接变更状态为【已完成】

 

二、治疗中

1、佩戴

当患者首次矫治器生产订单状态为【已完成】时,此时可记录患者【首次佩戴时间】,通过记录该时间,系统自动计算患者治疗时间,即患者佩戴天数。根据记录的【首次佩戴时间】当天时间,患者自动进入【矫正进程】-【初戴】阶段

病历侧边栏记录首次佩戴时间

矫正进程 - 首次矫治器生产列表记录首次佩戴时间

 

2、重启

除悦见品牌之外,其他品牌还未与e看牙对接打通,在e看牙中只能记录订单数据,需手动变更订单状态

书写正畸复诊病历后,点击提交厂家,记录重启提交厂家的时间(用于质控看板时效统计),提交后订单状态变为【待医生确认】

当医生登录第三方品牌网站确认重启方案,并确认提交生产后,可在e看牙提交生产,记录重启提交生产的时间(用于质控看板时效统计)

PS:当品牌方案发起上级医生评审流程时,需上级医生评审之后,医生才能确认品牌方案并提交生产

当患者矫治器收货后,可在e看牙点击签收,记录签收时间(用于质控看板统计)

也可以在提交生产时,直接变更状态为【已完成】

 

3、复诊监控

诊所可设置定期(如2个月、3个月)上传正畸复诊口扫数据提醒

当患者本次复诊预约时间距离上次上传口扫时间超过设置时间时,医生接诊时将提醒医生给患者上传口扫上下颌数据

医生在书写病历时,侧边栏也会提醒医生,当给患者上传口扫上下颌并归类后,则不再提醒

 

三、结束治疗

1、结束矫正

若开启【方案评审流程】开关,当病例快结束治疗时,医生根据自己判断,可申请结束矫正评估,让上级医生评审是否可结束

上级医生评估结果,可评估为【通过】或【不通过】,【通过】即患者结束矫正,【不通过】即可对患者重新发起评估

若未开启【方案评审流程】开关,医生可直接结束矫正

 

2、保持器

对于结束矫正的患者,可申请结束保持器,订单可在【全流程】-【保持器生产】列表查看,非悦见订单需要手动变更状态

 

四、正畸患者管理及运营

1、正畸病例管理

正畸病例统一管理及多维度高级搜索,帮助医生快速检索患者,并支持创建分组,及时关注交接及风险病例。

正畸病例列表展示书写过正畸初诊病历的患者

按不同维度查询条件筛选患者,支持保存查询条件后创建分组,最多支持创建10个分组

 

2、 矫正进程

● 按正畸治疗阶段划分患者,实现患者的分阶段统一管理

● 快速查看不同阶段患者详情,如方案设计进程、矫治器生产进程、佩戴计划及进度

● 在关键节点可批量给患者发送短信、发送优惠券、回访邀约,实现高效维护患者关系和提高忠诚度

 

五、正畸质控看板(有数

正畸质控看板是基于全流程的操作数据而统计而来的,包括运营指标和医疗指标,辅助管理员进行决策管理。

【正畸】质控看板-e看牙口腔门诊管理系统

指标说明

最近修改: 2024-10-22