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【AI看牙】NBA跟进分析

一、简介

跟踪和分析预约患者的数据,特别是通过NBA进行商机跟进的效果。聚焦预约医生和预约咨询师的患者就诊情况,关注商机生成与转化的关键节点,以辅助决策制定和提高运营效率。

二、统计指标详解

1. 就诊人数

【指标说明】: 在指定时间范围内,预约就诊的患者人数。

【统计逻辑】: 对预约并实际就诊的患者数量进行合计(仅保留“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”就诊状态的患者),按照预约医生或咨询师分别进行汇总。

举例说明】假如某患者在一周内有3次预约且到店的记录,则该患者就诊人数指标数值为1。

可分析维度创建预约时填写的医生、咨询师

数据验证】 e看牙对应指标位置:【报表】- 【运营分析】-【运营分析统计】-【就诊分析】,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

筛选条件2:对就诊状态进行筛选,勾选“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”,见图3。

图1

图2:

图3:

2. 发送人数

【指标说明】: 预约的这些患者中,有发送过NBA的人数。

【统计逻辑】: 对预约并已通过nba进行商机跟进的患者数量进行合计(当员工在回访时选择了对应的商机,则商机的状态会变为已跟进),按照预约医生或咨询师分别进行汇总。

举例说明】假如某患者在一周内有预约就诊记录并诊断出10条症状,其中6条症状有被跟进的记录,则该患者发送人数指标数值为1。

可分析维度创建预约时填写的医生、咨询师

相关配置】NBA信息可以在患者信息页面选择发送

数据验证】 无直接可核验的报表。单个患者的商机跟进统计可参考【营销】-【商机管理】,见图1。

筛选条件1:跟进状态为“已跟进”,见图3。(目前e看牙系统中无单独跟进NBA的记录,已跟进中无法区分跟进方式。)

统计规则:根据一个患者的一颗牙齿对应的一个商机进行统计。

图1:

图2:

图3:

3. 发送次数

【指标说明】: 对于预约患者,NBA跟进活动执行的总次数。

【统计逻辑】: 累加针对每位患者实施的NBA跟进次数,按照预约医生或咨询师分别进行汇总。

【举例说明】:患者A在进行了牙齿检查后,产生了10条检查记录,其中6条检查产生了商机,之后员工对该6条商机进行了NBA,则发送次数则为1。隔了一个月后,对其中未处理的3条商机又发送了NBA,则发送次数合计为2。

可分析维度创建预约时填写的医生、咨询师

相关配置】NBA信息可以在患者信息页面选择发送

数据验证】 筛选条件1:跟进状态为“已跟进”,见图3。(目前e看牙系统中无单独跟进NBA的记录,已跟进中无法区分跟进方式。)

图1:

图2:

图3:

4. 未发送人数

【指标说明】: 预约患者中,没有通过NBA进行商机跟进的人数。

【统计逻辑】: 对已预约就诊但并未通过nba进行商机跟进过的患者数量进行合计,按照预约医生或咨询师分别进行汇总。

举例说明】假如某患者在一周内有预约就诊记录并诊断出10条症状,其中有6条症状未被通过NBA跟进,则该患者未发送人数指标数值为1。

注:该指标并不等于就诊人数减去发送人数。患者部分商机已发送过NBA,部分商机未发送过。则在已发送和未发送人数中均会被计入。

可分析维度创建预约时填写的医生、咨询师

相关配置】未发送的NBA信息可以在患者信息页面选择发送

数据验证】 无直接可核验的报表。单个患者的商机跟进统计可参考【营销】-【商机管理】

筛选条件1:跟进状态为“已跟进”,见图3。(目前e看牙系统中无单独跟进NBA的记录,已跟进中无法区分跟进方式。)

图1:

图2:

图3:

5. 发送后的预约人数

【指标说明】: 接收到NBA跟进后再次预约的患者人数。

【统计逻辑】: 计算在接收到NBA跟进信息之后,有新预约行为的患者数量,按照预约医生或咨询师分别进行汇总。

举例说明】假如某患者收到跟进信息后在一周内有3次预约记录,则该患者发送后预约人数指标数值为1。

可分析维度创建预约时填写的医生、咨询师

数据验证】 无直接可核验的报表。单个患者的跟进后预约统计可参考【报表】- 【运营分析】-【运营分析统计】-【就诊分析】,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

图1:

图2:

6. 预约率

【指标说明】: 发送NBA跟进信息后,发送的患者中之后有预约的患者人数占比。

【统计逻辑】: [发送后的预约人数] / [发送人数] ,按照预约医生或咨询师分别进行汇总。

举例说明】本周发送NBA跟进的患者有5位,跟进后有预约的患者有2位,则发送后预约率为40%。

数据验证】 通过发送后预约人数和发送人数计算所得。

 

7. 到店人数

【指标说明】: 接收到NBA跟进后再次预约到店的患者人数。

【统计逻辑】: 计算在接收到NBA跟进信息之后,再次预约到店的患者数量,按照预约医生或咨询师分别进行汇总。

举例说明】假如某患者收到跟进信息后在一周内有3次预约到店记录(仅保留“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”就诊状态的患者),则该患者发送后到店人数指标数值为1。

可分析维度创建预约时填写的医生、咨询师

数据验证】 无直接可核验的报表。单个患者的跟进后到店统计可参考【报表】- 【运营分析】-【运营分析统计】-【就诊分析】,见图1。

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

筛选条件2:对就诊状态进行筛选,勾选“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”,见图3。

图1

图2:

图3:

8. 到店率

【指标说明】: 发送NBA跟进信息后,发送的患者中有预约到店的患者人数占比。

【统计逻辑】: [到店人数] / [发送人数] ,按照预约医生或咨询师分别进行汇总。

举例说明】本周发送NBA跟进的患者有5位,跟进后到店的患者有2位,则发送后到店率为40%。

数据验证】 通过到店人数和发送人数计算所得。

 

9. 成交人数

【指标说明】: 发送后到店人数中有成交项目的患者人数。

【统计逻辑】: 该指标统计条件为e看牙系统中收到发送后有成交项目的患者人数(收费的项目是否计入成交由【设置】-【收费设置】-【收费项目设置】中配置),按照预约医生或咨询师分别进行汇总。

举例说明】假如某患者在收到发送信息后一个月内到访了3次,分别成交了洁牙、进口树脂补牙、固定修复,其中洁牙的收费被设置为不计入成交,则成交人数为1。

可分析维度创建预约时填写的医生、咨询师。

数据验证】 该指标直接核验,需要导出后,对病历号进行去重合计。e看牙对应指标位置:【报表】- 【运营分析】-【预约分析】-【患者就诊分析】,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

筛选条件2:“是否已成交”为是,见图3

图1:

图2:

图3:

10. 成交率

【指标说明】: 发送NBA跟进信息后,发送后的到店患者中成交项目的患者人数占比。

【统计逻辑】: [成交人数] / [发送人数] ,按照预约医生或咨询师分别进行汇总。

举例说明】本周发送NBA跟进的患者有5位,到店的有2位,其中有成交的为1位,则成交率为20%。

数据验证】 通过成交人数和发送后的到店人数计算所得。

 

 

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最近修改: 2024-12-30