一、背景说明
门诊需要在次月初及时完成上个月份的医保对账,对账成功后医保局才会按时给门诊拨款。江苏省医保有自己定义的一套对账流程,需要按月先月对账,月对账成功即完成对账。如果初次月对账失败,则需要日对账、明细对账、处理差异明细,明细对账成功后再做最终月对账。(每月只有两次对账机会)
二、功能说明
功能位置:
管理->医保管理->医保对账
功能用途:
将e看牙系统中的医保结算数据与医保局系统数据进行核对,以保障两边数据的一致。以完成每月医保对账,不会因为对账问题影响医保局及时给门诊做医保金额的拨付。
注意事项:
a. 建议每月10号前完成上月的月对账和申报。
b. 每月只有两次月对账机会,如果第一次对账失败,一定要认真核实处理完所有异常后再进行最终对账。要是两次对账都失败,则需要联系医保局帮忙处理后再找领健客服协助处理。
三、操作流程
1、总体流程简述
初步月对账
第一步:点击【新增月对账】按钮,新增对应月份的对账记录。(如果列表中已经有对应月份的对账记录,则不需要做新增)
第二步:初步月对账操作时,请依次操作【初步月对账上传】、【初步月对账确认】。如初步月对账成功,即完成该月的月对账。
第三步:继续点击【申报】,完成申报即可。
初步月对账失败,则需要进行日对账和明细对账,并处理异常明细
初步月对账失败,请依次进行以下操作
第一步:【前往日对账】并依次操作【日对账上传】、【日对账确认】
第二步:对标红的日对账记录逐一进行明细对账并核实处理所有异常明细。异常明细处理完后重新明细对账至成功
第三步:检查确认已处理完所有异常的日对账记录(无标红记录)
异常处理完成后,最终月对账
第一步:最终月对账,依次操作【最终月对账上传】、【最终月对账确认】
第二步:如果最终月对账成功,则继续操作【申报】。
如果两次月对账都失败了
如果两次月对账都失败了,请先联系医保局人员帮忙删除对账记录后再联系领健客服协助处理。
2、首次月对账流程
2.1 新增月对账
功能位置:管理->医保管理->医保对账->新增月对账
点击【新增月对账】按钮,在弹框中选择对账月份,选择好月份后点击【确定】按钮。(如果列表中已经有对应月份的对账记录,则不需要做新增)新增成功后则会新增一条对应月份的对账记录。
2.2 月对账
找到对应月份的记录,点击【月对账】按钮,打开对应月份的月对账页签
2.3 初步月对账上传
点击【初步月对账上传】按钮,此步是将e看牙系统中的结算数据上传到医保系统,进行核对。(如之前已经操作过此步,则不会显示出此按钮。继续向下进行后续的操作即可)
2.4 初步月对账确认
点击【初步月对账确认】按钮,此步是确认进行月对账。点击此按钮后,如果提示:月对账成功,可以进行月度申报!,就代表月对账成功了。(如之前已经操作过此步,则不会显示出此按钮。继续向下进行后续的操作即可)
如果此步显示为:对账失败,请看【3、首次对账失败,异常处理部分】
2.5 初步月对账确认成功-申报
月对账成功后,点击【申报】按钮。提示:申报成功即可。申报成功后等待医保拨付。
如果特殊情况,需要撤销申报的,可以点击【撤销申报】按钮,进行申报撤销。
2.6 查看结付信息、撤销申请
已经申报成功后,等待医保局拨款。也可以点击【结付信息查询】查询医保局拨付情况。
3、首次对账失败,异常处理
3.1 初步月对账确认失败
3.2 发现月对账异常-前往日对账
对账状态显示为:对账失败,此时需要前往日对账进行核对
在对应月份的月对账页签,点击【前往日对账】,打开对应月份的日对账页签。
3.3 日对账上传
在日对账页签中点击【日对账上传】,提示:日对账上传成功后继续下一步操作。此步是将e看牙的医保日对账信息上传与医保系统数据进行核对。
3.4 日对账确认,如日对账成功则返回月对账
功能位置:医保管理->医保对账->日对账确认
对账状态显示为:对账成功,即可返回月对账
3.5 日对账确认,如日对账失败则继续进行明细对账
对账状态显示为:对账失败,则需要对详情中对账结果为:异常待处理 的 记录 进行【明细对账】
点击【明细对账】按钮,打开对应日期的明细账页签。点击【明细对账】按钮,如果显示对账失败,则需要处理异常明细。
3.6 异常明细处理
异常情况包括:机构与中心数据不一致、机构比中心多、机构比中心少。
机构与中心数据不一致
一般不会出现这种情况,如果出现需要联系领健客服协助处理。
机构比中心多
一般不会出现这种情况,如果出现需要联系领健客服协助处理。
机构比中心少
这种情况产生的原因包括:
原因1:门诊在其他系统(非e看牙系统)中做了医保结算业务。如门诊确实有在其他系统中有操作过医保结算,则需要将在其他系统中的结算记录,通过补单功能补到e看牙中,才能对账成功。
原因2:在e看牙中做医保结算,结算过程中出现异常,收费账单还是待处理状态,并未完成收费。需要处理异常账单,完成收费或者取消掉账单。
3.7 异常处理操作
原因1:在其他系统收费的
在其他系统确实有收费过,并且是正常的结算,需要参与对账的,则进行补单
点击【补单】按钮
● 补本地患者的单子,点击【确定】按钮即可
● 补异地患者的单,需要在其他系统中查询下这笔单子的基金明细信息,并填到这里。填写完整后,点击【确定】按钮。一定要认真核实,准确完整填写,否则会导致后面对账失败
在其他系统确实有收费过,但是当时没有收成功,患者更换使用其他方式付款了。这种情况,需要到原来结算系统中进行处理(在其他系统冲正掉)。
原因2:在e看牙收费,未完成
点击【异常处理】按钮,按照提示的信息,查找到对应患者,和未完成收费的医保收费单。继续完成收费,或者取消掉该笔医保结算。处理完异常账单后再重新明细对账。
3.8 异常明细全部处理完成后,再次进行明细对账
点击【明细对账】按钮,进行明细对账。明细对账可以多次对,没有操作次数限制。如果明细对账成功,则可以最终对账。
(如此时仍然提示明细对账失败,请重新检查补单数据是否正确,维护数据后继续明细对账)
4、异常处理完成,最终月对账
4.1 最终月对账上传
日对账、明细对账均无误时方可进入最终月对账确认,先点击【最终月对账上传】
4.2 最终月对账确认
最终月对账上传成功后,再进行【最终月对账确认】。最终月对账确认成功后,则可以继续申报
如果最终月对账还是失败了,则两次对账机会都用完了,需要找医保局处理下清除对账记录,再联系领健客服协助进行重新对账。
4.3 最终月对账确认成功-申报
月对账成功后,点击【申报】按钮。提示:申报成功即可。申报成功后等待医保拨付。
如果特殊情况,需要撤销申报的,可以点击【撤销申报】按钮,进行申报撤销。
4.4 查看结付信息、撤销申请
已经申报成功后,等待医保局拨款。也可以点击【结付信息查询】查询医保局拨付情况。