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【线索管理】线索池管理

 

一、管理线索池

线索池是进行线索规则管理与可见范围管理的基本单元。

  • 收集的大量线索按不同方式分类分别加入线索池中统一管理和分配,提高线索转换率;
  • 实现线索可见范围的划分,保护各部门的利益;
  • 支持灵活的业务场景:1、集团统一线索池,分配至各下级部门进行跟进和转化;2、各分子部门有独立获取线索的能力,可独立完成线索的获取-跟进-转化的全流程。

1.1基本信息——线索池名称/管理员/成员

线索池名称方便用来标记和识别特定类型的线索池;

线索池管理员可以对线索进行查看、领取、分配、删除、无效、激活、导入、导出操作;

线索成员可以对线索进行查看、领取操作。

1.2规则配置——分配及领取规则

如果允许员工自主进行领取可以设置为员工可见可领取,管理员可分配;

如果不允许员工自主领取,仅支持管理员分配可以设置为员工不可见,管理员可分配,未分配给对应员工的线索,员工不可见。

 

1.3规则配置——线索领取上限

不限制,线索池成员可以根据自己的情况进行自主领取;

限制,可以限制每人最多领取几个线索。从而避免线索被个人成员囤积,提高线索的转化效率,达到上限后成员不可主动领取,管理员仍可分配。

 

1.4规则配置——领取限制

不限制,线索池成员可以根据自己的情况进行自主领取;

限制,可以限制多少天内不能连续领取同一线索。从而避免线索被一个人重复无效跟进,造成线索的浪费。

 

1.5规则配置——线索分配规则

手动分配,线索池管理员可以手动把线索分配给线索池成员。

 

自动分配,通过自动规则提升线索分配及转化的效率;

可以设置最多五条自动分配规则,每条规则可以按照线索范围分配给一个人或者多个人轮流分配;

分配规则新建后,支持二次编辑和删除操作,如有多条分配规则,可以手动调整规则的优先级;

在线索分配过程中,如线索同时符合多条规则,则按第一优先级规则执行,如线索不满足任何一条自动分配条件,则不进行自动分配。

 
 

1.6规则配置——线索回收规则

   通过自动回收规则配置,快速识别跟进进度不佳的线索,进行二次分配,防止线索资源浪费和流失;

   设置最多五条回收规则,每条规则可以按照线索范围进行自动回收或者不回收;

   超过多少天未跟进或未转化成客户,回到当前线索池或者其他线索池;

   回收规则新建后,支持二次编辑和删除操作,如有多条回收规则,可以手动调整规则的优先级。

   在线索回收过程中,如线索同时符合多条规则,则按第一优先级规则执行。如线索不满足任何一条自动回收条件,则不进行自动回收。

 
 

1.7查看、编辑、转移和删除线索池

详情:详情了解当前线索池配置规则;

编辑:进行规则和成员的变更;

转移:对线索池的线索进行转移;

删除:不需要的线索池,删除时可以选择转移线索到其他线索池。

 

同步渠道线索:

服务号和小程序粉丝到特定线索池,方便线上渠道的有手机号的线索自动导入到线索池,提高线索导入效率。

 

 

最近修改: 2024-09-12