一、【连锁门店】库存清空

1、  连锁门店清空库存

注意：每个连锁门店都需要单独进行清空库存的操作。

连锁门店清空库存路径：【库房—导入助手—期初库房导入—清空库存】

2、连锁门店清空物品

注意：连锁门店清空物品只能在总部操作，总部清空物品前需要确保所有门店的库存已清空。

连锁门店清空物品路径：【库房—导入助手—期初物品导入—清空物品】

 

二、【单店】库存清空

1、单门店清空库存

单店清空库存路径：【库房—导入助手—期初库房导入—清空库存】

 

2、  单门店清空物品

注意：清空物品前，需确保门店下库存已经清空。

单店清空物品路径：【库房—导入助手—期初物品导入—清空物品】

 

 

三、  期初物品导入

要完成期初物品导入，需进入期初物品导入页面，下载模板，编辑并保存模板，然后导入模板。但除了这种在期初物品导入页面导入物品的方法，还可通过导入库存自动导入新物品。

注意：连锁分店需要在总部操作，单店可直接操作。

1、下载期初物品导入模板

下载路径：【库房—导入助手—期初物品导入—模板下载—期初物品模板】

 

2、填写期初物品导入模板

2.1 打开模板

点击网页上方下载记录，选中目标模板，并点击打开

 

2.2 填写规则

填写须知：

a、黄色为必填项，蓝色为非必填项；

b、列名不可修改，否则将影响导入；

c、如【品牌】，【规格】，实在没有，填‘无’或‘其他’；

d、国家医保编码，仅开启【是否集成医保网关】开关的允许导入，未开启【是否集成医保网关】开关的不要填写；

 

2.3 黄色必填字段说明

注意：单位，名称、品牌和规格均需一一罗列在表格内，品牌规格实在不知道/没有，可填【无/-】代替，切记不能留空，否则导入失败。

填写要求：

a、名称：填写商品名称， 例如：车针，一次性手套

b、品牌：填写品牌名称， 例如：领健，三星，无

c、 规格：填写物品规格， 例如：30ml， 10CM*8CM

d、单位：填写物品单位， 例如： 台，件，个

填写示例：

 

2.4 蓝色选填字段说明

填写要求：

a、常用名：某些物品名称门店可以去取常用物品名称填写

b、一级分类：物品所属大类一级分类：目前门店基本使用一级分类就可以了例如：其他类，耗材类。如没填写一级分类，会自动创建其他分类，其他标蓝字段可以选填，可以留空

c、二级分类：在一级分类下具体细分二级分类名称，例如：日用品，医用品

d、三级分类：在一，二分类下具体细分三级分类名称，例如：一次性用品，一次性医用品

e、内部编码：填写编号，例如A00000,B00000（不能重复即可）

f、首选供应商：填写采购进货的供应商名称       

g、首选供应商报价：填写采购进货的价格

注意事项：

a、填了首选供应商，必填首选供应商报价，这两者是关联，否则导入会失败。

b、新建采购单时，选择物品后会自动展示首选供应商和价格。

c、门店物品导入要开启导入物品批号功能；开启有效期提醒；要使用个别计价法统计出库数据；群里反馈填写数据；领健后台协助导入。

填写示例：

 

3、导入期初物品模板

将整理好的表格保存在电脑端，回到系统期初物品导入页面，上传模板

【库房—导入助手—期初物品导入—期初导入—期初物品导入—选择已保存的表格】

查看导入效果：

4、导入库存自动导入新物品（方法二）

导入期初库存时，可以同步导入新物品，帮助诊所一步实现物品和库存的快速导入，降低使用门槛。（导入库存的方法详见第四部分）

5、常见问题

1、期初物品模板在哪里下载？

答：期初物品表导入的时候，导入模板一定要在客户系统里下载

2、库存数量为0是否可以导入？

答：库存为0不支持通过期初库存导入

3、表格内容需要全部填写吗？

答：颜色黄色必填，蓝色可选填

4、为什么我看不到导入助手？

答：需要找下管理员开通角色配置

 

四、  期初库存导入

要完成期初库存导入，需进入期初库存导入页面，下载模板，编辑并保存模板，后导入。

注意：连锁分店需要在各自的门店系统单独进行操作。

1、下载期初库存导入模板

【库房—导入助手—期初库存导入—模板下载—期初物品库存模板】

 

2、  填写期初库存导入模板

2.1 打开模板

点击网页上方下载记录，选中目标模板，并点击打开

2.2 填写规则

a、已有的物品ID不可更改，若新增物品，则物品ID不填写；

b、黄色为必填项，蓝色为非必填项，列名不可修改，否则将影响导入；

c、入库仓库默认为【主仓库】，如多仓库，可下拉选择；

d、若一个物品有多个批号效期，需维护多行，其【物品ID】需要保持一致，或者不填写；

e、国家医保编码，仅开启【是否集成医保网关】开关的允许导入，未开启【是否集成医保网关】开关的不要填写；

f、效期，有效期止（物品到期日期）

2.3 黄色必填字段说明

填写要求：

a、名称，品牌，规格和单位：均需一一罗列填写表格内，品牌规格实在不知道/没 有，可填无/-代替，，切记不能留空，否则导入是失败。

b、入库仓库：下拉选择需要对应仓库

c、库存数量：必须填写阿拉伯数字，填写的数字必须大于0且为整数，填写举例： 1； 100； 330，不可填0，否则导入是失败。

d、入库成本价：必须填写非负的阿拉伯数字，保留小数后两位， 填写举例：33.33， 24.66， 88.88。 若小数点超过两位，将会自动四舍五入进 位，例如：55.4455，否则导入是失败。

e、批号：根据门诊自己的批号习惯填写（批号最好不要重复，可不填）例：001,002

 

2.4 蓝色选填字段说明

填写要求：

a、常用名：指的是第二名称或者多名称。

b、二级分类：指的是在一级分类下，分为更细的项目分类名称填写。

c、三级分类：指的是在一，二级分类下，分为更细的项目分类名称填写（俗称：指 向性具体分类名称）。

 

3、  导入期初库存模板

将整理好的表格保存在电脑端，回到系统期初库存导入页面，上传模板

【库房—导入助手—期初物品导入—期初导入—期初库存导入—选择已保存的表格】

查看导入效果：

 

4、常见问题

1.模板在哪里下

答：期初库存导入的时候，导入模板一定要在客户系统里下载

2.导入注意事项：黄颜色为必填项；都要填写，蓝色为非必填选项

1）名称：填写物品名称

2）品牌：填写品牌名称

3）规格：填写物品规格，例如30ml

4）单位：填写物品单位，例如： 台，件，个

5）常用名：某些物品名称门店可以去取常用物品名称填写

6）一级分类：物品所属大类一级分类：目前门店基本使用一级分类就可以了

7）二级分类：在一级分类下具体细分二级分类名称

8）三级分类：在一，二分类具体细分三级分类名称

9）内部编码：根据门诊自己的编码填写

10）库存数量：必须填写阿拉伯数字，填写的数字必须大于0且为整数，填  写举例：1； 100； 330，不可填0

11）入库仓库：下拉选择需要对应仓库

12）批号：根据门诊自己的批号习惯填写（批号最好不要重复，也可不填）  例：001,002

13）有效期：必须填写格式为yyyy-mm-dd, 例如：2022-02-01

3.库存导入为何提示：【首先供应商报价不能为空】

 

 

原因:系统设置了管理供应商报价解决方案：

1、整理的库存模板内【首选供应商报价】必须要填写且价格必须要跟系统内的保持一致，如图2、

2、或者将【采购价设置】内设置的供应商采购报价删除即可

 

 

 

五、  入库单导入

导入入库单，需要先下载入库单模板，编辑并保存模板后，即可成功上传。

路径：【库房—导入助手—入库单导入—模板下载】

点击【模板下载】，下载模板表格，按照模板表格规则填入对应资料

回到系统的入库单导入页面，点击【入库单导入】按钮

上传完毕后可查看导入状态与结果