二、物品/药品管理

注意：对于连锁门店，分店物品信息默认采用总部配置，以下操作步骤，请在总部完成（非连锁门店不受影响）。

 

1、物品/药品三级分类管理

用途：配置库房物品的分类，便于门诊将物品分门别类，可以更细致的进行管理

路径：库房-基础信息-物品管理/药品管理-分类管理，支持配置一级、二级、三级分类

● 点击【新建】按钮可以新增分类

● 选择已新增的分类，点击【△▽】可调整显示顺序

● 选择已新增的分类，点击【✏️】可修改分类名称

● 选择已新增的分类，点击【垃圾桶】可以删除该分类

● 选择已增加的分类，在右侧点击【新建】按钮，可以为分类创建子分类，最多可增加至三级分类

 

2、物品/药品管理

物品和药品的基础基础信息配置方法基本一致

如开启【药品管理】，物品和药品可以分开进行管理

物品管理路径：库房-基础信息-物品管理

药品管理路径：库房-基础信息-药品管理

 

2.1 物品/药品编辑

对于已创建的物品/药品：

● 点击【✏️】按钮，可以进行物品/药品编辑

注意：编辑物品/药品信息需要权限【物品信息】，连锁门店需要在总部操作

● 点击【垃圾桶】按钮，可以删除物品/药品，仅可删除未使用的物品，如果物品已经入库或者出库过，则无法删除。

注意：删除物品/药品信息需要权限【物品信息】，连锁门店需要在总部操作

 

2.1.1 新建物品/药品

路径：库房-基础信息-物品信息/药品信息

注意：编辑物品/药品信息需要权限【物品信息】，连锁门店需要在总部操作

 

2.1.2 设置物品/药品基本信息

在【物品信息】界面，可以维护物品基础信息；

● 点击【导入标准库物品】，可以导入e看牙商城的物品：

导入后，物品信息将自动带入：物品名称、品牌、生产企业、药(械)准字、保质期和规格，且不支持修改。

● 也可以不点击【导入标准库物品】，自行维护物品的所有基础信息，包括：物品名称、常用名、所属类目（物品分类）、品牌、生产企业、产地类别、药(械)准字、保质期、物品描述

其中，物品名称、所属类目（物品分类）、品牌为必填项

● 点击【新增规格】，可以为物品新增多个规格，新增规格需要维护规格名称和单位，且需要勾选启用，才能在后续出入库时使用。

 

2.1.3 设置物品/药品资质

在物品资质信息中，点击【新增】按钮，可以为物品添加资质

● 在弹出页面的上方，可以配置适用所有规格的资质，比如物品厂家的生成、经营许可证；

● 在弹出页面的下方，可以配置适用指定规格的资质，比如物品的医疗器械注册证；

注意：配置指定规格的资质需要选择物品规格，只有【已启用】的规格才可以被选择。

 

2.1.4 设置物品/药品采购价

在物品采购价设置界面，点击【新增采购价】，可以为物品添加采购价

添加采购价时，需要选择采购价对应的供应商和规格，点击【新增规格】，可以为同一个供应商添加多个规格的采购价。

如果同一个物品，有多个供应商的采购价，可以将最常用的【设为首选】

 

2.1.5 设置物品/药品销售价

配置物品销售价前，需要先开启【收费下推销售单流程】

在物品销售价设置界面，点击【修改销售价】，可以为物品添加销售价

点击【新增规格】，可以添加不同规格的销售价。

修改完成后，可以点击【启用】按钮，启用或禁用物品规格的销售价

 

2.1.6 设置物品/药品分批信息

物品/药品的分批管理包含批次管理、批号管理、有效期管理

批次管理：开启后，该物品/药品后续入库时，系统将按照每次入库的单价纪录库存成本，出库时按照先进先出的规则出库，且物品领用后支持在领用单操作退领。

批号管理：开启后，该物品/药品每次入库时需填写批号，出库时需选择批号。

有效期管理：开启后，该物品/药品每次入库时需填写效期，出库时需选择效期。快到期物品会进行提醒。

● 单独修改某个物品的分批信息

在物品信息的【高级】编辑界面，可以单独配置某个物品的批次、批号、有效期管理

● 批量修改物品的分批信息

在【库房-基础信息-物品管理/药品管理】页面，多选物品信息后，点击右上角【批量操作-分批管理】

可以批量修改物品的分批信息：

 

2.1.7 设置物品/药品拆包关系

大部分口腔耗材一般都是按箱、盒来采购的，但是医生在领用治疗时，一般是按支、个来使用的，这时库管人员需要先将物品进行拆包在安排领用，在拆包前需要先维护物品的拆包关系。

在物品信息的【高级】编辑界面的下方，可以维护物品的拆包关系：

点击【新增拆包关系】按钮

注意：如果是连锁门诊，需要在总部配置物品的拆包关系，分店物品信息界面无【新增拆包关系】按钮

在弹出界面，可以选择【按规格新增】或【按单位批量】

● 按规格拆包

按规格拆包指的是：将物品的A规格拆为B规格，需要选择拆包前的物品规格，以及拆包后的物品规格，并配置两者的换算数量；

点击【新增规格】可以为物品维护新的规格，以供拆包。

● 按单位拆包

按单位拆包指的是：按单位批量新增拆包关系，系统会取出当前物品所有配置为该【单位】的规格批量设置拆包关系，适用于物品有多个相同拆包关系的规格：

比如：

小号 4桶/盒（单位：盒）

中号 4桶/盒（单位：盒）

大号 4桶/盒（单位：盒）

可以统一将单位【盒】的规格，拆为【桶】

拆包前单位选为【盒】，拆包数量设为【4】，拆包后单位选为【桶】，并点击【批量设置】，系统将根据原来【盒】单位的规格创建【桶】单位的规格：

配置后，可以在物品的拆包关系处查看已有的拆包关系：

 

2.1.8 设置物品/药品计价方式

● 个别计价法是指：∑各批（次）存货发出数量 × 该批次存货实际进货单价。

举例：某耗材第一批进货单价199元；第二批进货单价240元；第三批进货单价180元。当月，第一批出库10个，第二批出库20个，第三批出库30个；

则，出库成本为：10x199+20x240+30x180=12190元；

因此，使用个别计价法的前提是：物品需开启分批管理中的任意一个（即开启批次管理、批号管理、有效期管理的任意一个）。

 

● 移动加权平均法是指：以各批材料收入数量和上批结余材料数量为权数，计算材料平均单位成本的一种方法。

举例：某耗材第一批进货单价199元，进货量20个，则当前成本为199，使用10个以后，第二批进货单价240，进货量20个，则当前单个成本为：(10x199+240x20)/30=226.33元，总成本6790元；

再次使用10个后，又进货第三批30个，单价为180元，则当前单个成本为：[(6790-10x226.33)+30x180]/50=198.53元，总成本9926.67元。

使用移动加权平均法的前提是：物品的分批管理需关闭批次管理。

 

● 单独修改某个物品的计价方式

在物品信息的【高级】编辑界面的下方，可以维护单个物品的计价方式：

注意：如果该物品已经有库存的情况下，不支持修改物品计价法，并弹出系统提示：

【您所在诊所或机构的仓库中已经存储了该物品，无法变更分批管理或计价方式，建议您先将该物品全部零散出库，然后再设置，设置完毕后按照新配置零散入库。】

● 批量修改多个物品的计价方式

注意：批量修改物品计价方式，仅能将计价方式修改为【个别计价法】，不支持批量修改为【移动加权平均法】，且该批量操作仅对开启了分批管理（开启任意即可）且库存为零的物品生效。

在【库房-基础信息-物品管理/药品管理】页面，多选物品信息后，点击右上角【批量操作-分批管理】

在弹框界面，可以批量将物品修改为【个别计价法】，仅对开启了分批管理（开启任意即可）且库存为零的物品生效。

 

2.2 配置物品/药品预警

 

2.2.1 配置物品/药品库存预警

库存预警分为三种

● 系统预警

用途：统一为所有物品配置相同的库存数量预警

路径：设置-库房设置-业务规则设置-开启编辑-启用默认库房数量预警，并设置预警数量

物品的库存数量预警指的是：当物品的库存量少于您设置的预警数量，系统会在库房工作台提醒您。

【下限】是指：物品库存数量低于多少时预警，可以在库存低于一定数量时提醒库房管理员采购补充；

【上限】是指：物品库存数量高于多少时预警，可以防止过量囤货，并提醒库房管理员及时使用；

在下方可以勾选仓库（仅显示状态为【启用】的仓库），库存数量预警将对已勾选的仓库生效。

注意：配置后对全量的物品生效，但不影响之前已经配置过单独库存预警的物品。

● 规格预警

在物品/药品管理界面，点击物品后方的【🔔】按钮

在弹出页面，点击【新增物品单独预警】，可以为物品的各个规格配置对应的库存预警

注：物品的每个规格仅能配置一种库存预警，如果规格已经在诊所全局或仓库预警里被使用，需要先取消，才能再配置物品库存预警。

● 仓库预警

在物品/药品管理界面，点击物品后方的【🔔】按钮

在弹出页面，点击【新增分仓库预警】，可以为物品的各个规格配置分仓库的库存预警

注：物品的每个规格仅能配置一种库存预警，如果规格已经在诊所全局或物品规格预警里被使用，需要先取消，才能再配置分仓库库存预警。

 

2.2.2 配置物品/药品有效期预警

物品/药品有效期预警仅支持配置全局预警

路径：设置-库房设置-业务规则设置-开启编辑-启用有效期预警，并设置预警天数

有效期预警指的是：当物品的有效期少于您设置的预警天数，系统会在库房工作台提醒您。

注意：配置后对全量的物品生效。

 

2.2.3 配置物品/药品资质到期预警

用途：开启后，当物品的资质缺失或者过期，将会在库房工作台提醒

在物品/药品管理界面，多选物品/药品后，点击右上角【批量操作-资质提醒】，可以批量为物品/药品配置资质到期提醒。

 

2.3 删除物品/药品

在物品/药品管理界面，点击物品后方的【垃圾桶】按钮，可以删除未使用过的物品；

已经使用（指入库、出库）的物品不能删除，点击【垃圾桶】按钮会提示【当前物品已经被使用不能删除！】

对于已经使用、无法删除的物品，可以点击编辑按钮，将物品/规格禁用，禁用的物品/规格将不允许采购和入库，但不影响已有库存的出库操作。

 

3、期初物品/药品导入

用途：可以批量导入物品/药品信息，适合新门诊或者需要批量修改物品信息的门诊，此导入为增量导入

注意：连锁门店需要在总部操作，单店可直接操作

路径：库房-导入助手-期初物品导入

 

3.1 下载导入模板

导入物品/药品信息前，需要先下载物品导入模板；

如门诊开启了【药品管理】，此处可以分别下载【期初物品模板】和【期初药品模板】

下载后，可以在浏览器的下载内容处，点击打开。

 

3.2 维护导入模板

填写须知：

● 黄色为必填项；

○ 名称：填写商品名称， 例如：车针，一次性手套（期初物品导入，如果物品名称+规格在库内已有→更新已有的物品规格，如果物品名称或规格在库内没有→新增物品或规格）

○ 品牌：填写品牌名称， 例如：领健，三星，无

○ 规格：填写物品规格， 例如：30ml， 10CM*8CM

○ 单位：填写物品单位， 例如： 台，件，个

● 蓝色为非必填项；

○ 常用名：填写物品的常用名，便于医生识别

○ 药(械)准字：为物品维护资质编号

○ 一级分类：物品所属大类一级分类：目前门店基本使用一级分类就可以了例如：其他类，耗材类。如没填写一级分类，会自动创建其他分类

○ 二级分类：在一级分类下具体细分二级分类名称，例如：日用品，医用品

○ 三级分类：在一、二分类下具体细分三级分类名称，例如：一次性用品，一次性医用品

○ 内部编码：填写门诊内部的物品编号，例如A00000、B00000（不能重复）

○ 首选供应商：填写采购进货的供应商名称

○ 首选供应商报价：填写采购进货的价格（如填了首选供应商，则必填首选供应商报价，两者关联，否则会导入失败）

○ 销售价：填写物品的销售价格，用于物品销售

● 列名不可修改，否则将影响导入；

● 如【品牌】、【规格】，实在没有可填的信息，填“无”或“其他”；

● 国家医保编码，仅开启【是否集成医保网关】开关的允许导入，未开启【是否集成医保网关】开关的不要填写；

 

3.3 导入期初物品/药品

维护好期初物品/药品模板后，在【库房-导入助手】，选择期初物品导入，点击【期初导入】按钮；

如库房管理开启了药品管理，可以分别导入期初物品和期初药品；

在弹出页面选择已维护的物品/药品模板进行导入。

注：物品导入需要时间，请您耐心等待。

 

3.4 查看导入结果

在期初物品导入界面，可以查看历史的导入记录，包括导入状态、文件名、提交人、上传时间、导入时间、导入结果；

在导入结果列，可以查看导入成功和导入失败的数量；

点击【下载导入报告】，可以下载导入报告，来查看具体是哪些物品失败、哪些物品成功；

在导入报告的Excel表格中，每一行物品最后一列，会显示该物品信息的导入结果；

如果有导入失败的物品，可以修改信息后重新导入。

 

4、导出物品/药品信息

部分门诊有导入全量物品/药品信息的需求，可以在【库房-基础信息-物品管理/药品管理】，点击右上角的【导出Excel】按钮，可以将物品信息导出为线下表格查阅。

注：该功能需要权限【导出物品】（如没有，请联系管理员配置角色权限）

 

5、清空库房物品/药品信息

在极端情况下，部分门诊会清空库房物品/药品信息，全部重新维护。

在【库房-导入助手】，选择【期初物品导入】，点击右上角【清空物品】即可清除库房物品信息。

注意：清空物品操作不可逆，建议门诊先导出一份物品/药品信息后再执行该操作。

清空物品/药品前，需要先保证物品/药品已无库存数量，否则将会弹出提示【物品存在库存货业务记录，先清空库存后再清空物品】

 

6、物品管理常见问题

问：如何批量修改物品的分类

答：您好，批量修改物品分类的路径是：库房-基础信息-物品管理-勾选需要修改的物品，点击批量操作-切换分类

可以将选定的物品批量改为选定的分类

注：该功能需要权限【物品信息】（如没有，请联系门诊管理员开启权限）

 

问：物品信息中修改销售价时提示存在相同销售价，该怎么处理

答：您好，同一个规格只能设置一个销售价；

如果提示【存在相同销售价】，需要在销售价设置中，看一下是不是有两个相同规格的销售价。

 

四、如何做高值耗材管理

【高值耗材管理】指的是：对于价值较高的库房物品，实现一物一码的精细化管理，从采购入库、领用出库、调拨出入库到患者使用，都将使用唯一码，便于后续追溯。

1、开启物品高值耗材开关

1.1 唯一码配置

物品信息中配置了高值耗材的物品，在高级选项中，可以进一步配置唯一码管理。需要打开批号与效期管理后，唯一码管理选项才可见。唯一码开启后，拆包管理功能将关闭。

入库管理-新建入库单，入库后会自动生成唯一码

1.2 唯一码打印

入库后打印唯一码标签，可选择某个入库单打印，也可以选择入库物品打印或按照单个唯一码打印。

【打印预览】点击打印标签后，预览打印

【打印结果】打印的唯一码标签效果如下

打标签按照单据打印，按照物品来打印，按照某一个唯一码打印(需要去贴）三种方式

为什么用二维码：采用二维码设置是因为需要给诊所配备二维码，唯一码规律，需要32位长度，可读性，批号6位，效期6位，盘点的时候可以通过唯一码查询

 

2、管理高值耗材

2.1 高值耗材盘点

库存管理中，点击盘点按钮，对使用唯一码的耗材进行盘点

2.2 高值耗材出库

使用高值耗材唯一码出库，查询模式先选择唯一码模式，扫描唯一码，对应的高值耗材添加至出库明细中，也可以通过选择物品的方式添加出库明细

 

2.3 高值耗材调拨

也可以在新建出库的时候输入二维码操作调拨

查询模式先选择唯一码模式，扫描唯一码，对应的高值耗材添加至调拨明细中，也可以通过选择物品的方式添加调拨明细。

 

2.4 高值耗材领用

医生收费开单后，编辑收费单，点击领用，添加高值耗材后，生成领用单，并显示在出库管理待出库分类中。

 

2.5 总部采集管理高值耗材

总部作为销售方时，总部销售出库后，门诊采购入库通过扫唯一码核对验收。

【增加高值耗材筛选】在物品、库存查询、流水查询中增加了高值耗材筛选条件。

2.6 高值耗材关联患者

诊疗项目关联领用，在出库管理页面，领用出库单显示关联的患者。