一、背景说明
1、政策
国家在推进建立健全药品追溯制度,各地医保也在陆续推进药品追溯码的相关改造。患者收费使用医保药品的,药品销售出库和销售退货时候,需要维护药品的追溯码信息。
海南已经要求有医保药品销售的记录,必须传对应的销售出库的追溯码信息,每个药品收费单都要按照下面的操作流程来上传。
2、药品追溯码说明
药品追溯码的几种呈现形式:
示例图片:
二、系统操作
1、后续新的采购单上传追溯码信息
第一步:新增医保药品的采购入库单
第二步:拉取采购入库单
第三步:编辑采购入库单维护药品追溯码信息
编辑药品追溯码和药品处方药标志后,点击【保存】按钮。
第四步:上传采购入库信息
点击【上传】将采购入库信息上传到医保系统,显示上传成功即可(药品追溯码一定要维护)
2、销售单上传追溯码信息
第一步:收费单中开了商品销售的医保药品
第二步:销售单发药出库
收费完成后,会自动创建一条销售出库记录,对这条出库记录点击【出库】
第三步:拉取销售出库单的出库记录
第四步:编辑销售出库单维护药品追溯码信息
编辑药品追溯码和药品处方药标志后,点击【保存】按钮。
可以直接用扫码枪扫描药品追溯码的,或者手工录入(药品追溯码20位)
● 如果是整盒药给患者,则对应维护药品盒子上面的药品追溯码即可;
● 如果是拆零使用的,则维护外包装盒子上面的药品追溯码。拆零销售选择:是。例如麻药入库的时候是一盒(50支),销售出库的时候,给每个患者使用1支,对应的销售出库上面就维护盒的药品追溯码(因为没有支的药品追溯码)。
第五步:上传销售出库信息
点击【上传】将销售出库信息上传到医保系统,提示上传成功即可(药品追溯码一定要维护)
三、其他说明
1、操作类
1.1 不知道如何做医保药品的销售出库单
1.2 采购退货出库单的药品追溯码如何上传?
跟采购入库的上传操作一致。采购退货出库成功后拉取对应的采购退货单。在对应的采购退货单上面进行编辑和上传操作即可。
1.3 销售退货入库单的药品追溯码如何上传?
跟销售出库的上传操作一致。退货入库成功后拉取对应的销售退货单。在对应的销售退货单上面进行编辑和上传操作即可。
1.4 我们库房~基本信息~里没有药品管理
请在设置-库房设置-业务规则设置页面中开启药品管理,如果是连锁,分门诊没有开启药品管理的配置。请到总部中开启药品管理,分门诊无法开启。
1.5 必须要扫码枪扫追溯码吗,能手动录入吗
可以手动录入,溯源码是20位纯数字,手动录入效率比较低。可以用扫码抢或者诊所扫电子凭证的扫码墩扫码下就行!
1.6 要是忘记输入药品追溯码,直接点击了上传。这种是需要退费重新操作
可以将销售出库单作废掉,作废掉之后到销售单上传界面重新拉取到一条新的记录后再上传
1.7 初始库存上传是把系统里所有的库存数据都上传上去了吗?
是的,是将诊所当前时间点的时候库存上传到医保局系统。所以初始库存后的出入库单才能在销售单中拉取到。
1.8 不是在e看牙买的药品,怎么新建入库
a、先新建药品仓库
b、新建入库-选择药品库-添加入库明细
1.9 我之前把药品录入了主仓库,现在新建了药品仓库,我可以直接从主仓库调拨到药品仓库吗?
只支持同类型的仓库调拨,耗材库不能调拨到药品库。可以将耗材的库存全部盘点成0.再给药品入对应的库存。
1.10 追溯码是盒子上的药品标识码和序列号吗
是的,一共20位,纯数字。
1.11 销售单据获取不了数据
检查医保项目是不是没有匹配
检查是不是初始库存之后做的销售出库,只有初始库存时间点之后的出入库单才能在销售单上传页面中获取到。如果是在初始化库存之前出库的,可以作废掉销售出库单,重新出库后再获取销售单,编辑并上传。
1.12 刷医保的药品要上传码,正常付款的药品是不是就不用上传了吗
医保和非医保收费的都需要
1.13 设置采购价时供应商选不出来,也输不进去,是要提前设置什么吗
需要提前维护供应商。
2、政策类
2.1 口腔的话仅限麻药吗
匹配的时候能搜索到医保编码的都要上传,只要是有医保编码的药品就需要做追溯上传。后续耗材的UDI码也要同样的上传
2.2 口腔只有麻药,如果麻药不收费,单子不开麻药,也需要上传追溯码吗?
后续建议要规范流程,给患者使用麻烦就应该做下收费。
2.3上传完成后,还想再核实下医保局那边是否已经接入成功
正常情况下上传就是接入成功了,如果想得到医保局的明确结果,那么可以
a.看自己所在地医保局下发的是否接入的统计;
例如
(医保局统计数据有延迟,有统计数据的时间段。所以说不是上传后立马就能在统计表中)
b.单独问下医保局老师机构帮忙查询下是否已经有接入数据
2.4 需要实时上传
按照医保的要求,在药品入库、销售出库的时候就要维护追溯码并上传,所以建议入库、销售出库后就做下维护上传,最晚也是当天完成上传。
2.5 医保局说还没有接入
a.需要诊所实际上传销售出库的追溯码信息,需要按照流程操作上传成功销售出库的追溯码记录,医保局那边才能查询到数据;
b.特别注意,上传成功后,暂时不要退费,等到医保检查通过没有问题后再退费