一、功能开关和业务模式配置

● 功能开关

在设置-库房设置-业务规则设置页面点击【开始编辑】按钮，点击【启用】开启集采功能

● 业务模式配置

1.总部选择采购方

则各机构采购模式配置方式可以有6种

● 勾选总部采购和总部结算

机构可以在采购申请页签进行采购申请操作，由总部统一结算

● 勾选总部采购和自主结算

分门诊可以在【采购申请】页签进行采购申请操作和在 【供应商结算】页签自主结算

● 勾选自主采购和自主结算

分门诊可以在【采购清单】进行自主采购操作和在 【供应商结算】页签自主结算，无需向总部进行采购申请

 

● 勾选自主采购和总部结算

分门诊可以在【采购清单】进行自主采购操作，无需向总部进行申请，需要总部统一结算

● 勾选自主采购、总部采购和总部结算

分门诊可以在【采购申请】页签进行采购申请操作也可以在【采购清单】进行自主采购操作，由总部统一结算

● 勾选自主采购、总部采购和自主结算

分门诊可以在【采购申请】页签进行采购申请操作也可以在【采购清单】进行自主采购操作，供应商结算页签进行自主结算

2.  若总部选择销售方，则默认勾选总部采购和总部结算，且不可修改

机构可以在【采购申请】页签进行采购申请操作，由总部统一结算

二、分门诊提交采购申请

1、若分门诊没有开启采购申请审批操作

采购申请审批操作路径：管理->诊所管理->审批管理->设置

1.分门诊提交采购申请操作路径：库房->采购管理->采购申请

2.点击【新增采购申请】按钮

3.选择采购类型为药品采购

4.点击【药品一览】按钮，弹出药品一览抽屉，分别有药品一览和历史采购

5.药品一览模块可以根据药品分类进行筛选，也可以通过搜索框进行查找，查找到相关药品信息后点击按钮到新增采购申请页面上

 

6.历史采购模块可以根据按药品或者按订单查找历史采购信息：

按药品可以通过搜索药品名称/品牌/规格/内部编码进行查找历史采购的药品

按订单可以通过搜索采购单号/商城订单号进行查找历史采购的订单

若此次采购与历史采购相同可查找到历史采购信息后，点击按钮到新增采购申请页面上

7.也可以在新增采购申请页面 在搜索框直接搜索想要采购的药品

8.选择药品后，选择申请数，点击提交申请

9.采购申请页面显示此条采购申请信息，状态为待处理

10.若点击暂存

11.采购申请页面显示此条采购申请信息，状态为待提交，可在这条记录上操作提交申请、编辑申请单、作废操作

12.点击提交申请，状态变更为待处理

13.点击作废，状态为已作废，点击复制为新增，可以复制成新的新增采购单

14.总部进行下单操作后-下单操作步骤-【总部诊所采购申请转供应商直发、转仓库直发】，点击采购单详情，可以查看采购单详细，点击去入库，可以进行入库操作

2、若分门诊开启采购申请审批操作

若诊所开了采购申请审批，所有提交的采购申请单都要进行审批

1.分门诊药品集采步骤同上，选择需要采购的药品后点击提交审批

2.采购申请状态变更为待审批

3.在审批管理进行审批操作

4.可以进行批准，拒绝，查看操作

○ 点击批准，则状态变更为待处理

○ 点击拒绝，则状态变更为已拒绝，点击复制为新增可以复制为新的采购申请单

○ 点击查看操作，可以查看采购申请单审批详情

三、总部诊所处理采购申请

1、若总部集采功能开启选择的是采购方，则总部诊所采购申请的申请单可以选择转供应商直发和转仓库直发两种方式

● 转供应商直发

1.选择分部诊所采购申请单（药品），选择转供应商直发

2.弹出新增采购单抽屉，可以选择单据日期，采购人，采购申请单为药品，采购类型默认为药品采购，不可更改，若药品无供应商，则可以一键设置供应商

 

3.选择供应商后，药品由供应商发货，点击暂存，暂存操作会将当前采购申请转成未确认的采购单

4.点击直接下单，进行采购药品操作

● 转仓库直发

1.点击转仓库直发，可以选择调出仓库、发货人、单据日期、调入仓库、收货人这些字段信息

2.点击调拨，进行采购药品操作，生成采购类型为药品采购的采购单

2、  若总部集采功能开启选择的是销售方，则总部诊所采购申请的申请单只可以选择转仓库直发一种方式，不可以切换，操作方式同上