领健e看牙• 更新于:2023年9月21日
1.商城权限已经关闭,但手机APP端仍可以进入商城并操作购物车
图一:电脑端

图二:手机端

原因:目前产品设计的规则是电脑端员工账号设置的【商城】权限不会影响手机APP。
建议解决方案:若不想员工在APP端看到的话,只能在电脑端进入诊所中心-人事管理-员工管理(员工账号设置限制APP登录)即可 (但限制登录的话手机端功能就无法使用了)

2.新版运营报表【今日预约】介绍
字段逻辑:为当天所有的预约总数(不包含已取消、已失约、转诊和待定预约数),该页面【今日预约】对应电脑端报表中心-运营分析-预约分析(预约分析)内的预约总量,统计维度一致,区别电脑端可查看详细明细数据,如图:


特别提醒:总部暂时APP端无今日预约字段
3.新版运营报表【财务确认收入】介绍
字段逻辑:
1)等同于当天实际营收,按照实际收费交易时间统计
2)财务确认收入内金额统计关系:根据已收费的收费方式是否配置计入诊疗服务收入有关(电脑端系统设置-收费设置-支付方式配置)
3)【今日财务确认收入】=【诊疗服务收入】对应电脑端报表中心-财务对账-【诊疗服务收入】报表的金额。
4)不包含储值卡充值金额,只统计开单消费(普通收费+划扣已执行收费+储值卡本金消费)金额合计,如图:

4、客单价查看及计算方式
客单价介绍
1、什么是客单价
指的是门诊每一个顾客平均购买商品的金额,客单价也即是平均交易金额。
2、哪里可查看门诊客单价
a、手机APP登录e看牙系统首页-我常用的-旧版运营报表-营收-客单价,如图


b、手机APP登录e看牙系统首页-新版运营报表-进入财务确认收入-客单价,如图



3、客单价计算方式
客单价=应收总额/当天收费人数
人次客单价=营业收入/患者人次 (复诊也算)
4、电脑端暂不支持直观查看客单价,需要在电脑端查看时,门诊需要在收费报表查看数据,按照计算方式手动计算。
a、新报表中心-交易明细-账单明细/项目明细报表,如计算方式:门诊收费的总金额(新建账单收费交易的)/当天收费单数
b、旧报表财务中心-账单明细/项目明细,计算方式同上

5、成单率/预约率查看及计算方式
1)成单率/预约率查看位置
a、手机APP端系统首页-我常用的-旧运营报表-预约-成单率/预约率,如图


b、手机APP端系统首页-更多功能-新运营报表-预约-成单率/预约率,如图



2)成单率/预约率计算方式
a、成单率(关联有收费单(除未收费外)的预约人次除以总预约人次)
b、预约率=提前预约数量除以所有预约的数量(什么样的是提前预约数量:只有员工直接创建的预约才算作提前预约,由挂号,收费,写病历等操作产生的预约都不算提前预约里面(也称为:初次预约的患者到店成交的转化率)
注:电脑端暂不支持直观查看该数据,需要时可在在报表中心-运营分析-运营分析报表内查看数据按照计算方式,手动计算

6、APP端发送短信模板消息介绍
1)发送短信模板入口
发送短信入口:预约详情&患者详情页面
从预约入口发送模板短信时,可以选择”预约“类型模板;
从患者详情入口不可选择”预约“类型模板


2)短信发送操作步骤
A, 选择模板类型

B,点击左侧箭头,查看短信模板内容

C,点击发送,发送短信

3)短信发送权限控制
情况一:如果用户同时有查看患者联系方式、患者联络—发送短信权限,发短信时既可以选择发送个人短信,也可以选择发送诊所模板短信
情况二:如果用户没有查看患者联系方式、有患者联络—发送短信权限,则只能发送诊所模板短信。在发送界面手机号展示形式为186****5323
情况三:如果用户有查看患者联系方式、没有患者联络—发送短信权限,则可以选择发送个人短信,点击时启用本地发短信界面
情况四:如果用户两个权限都没有,则点击提示”暂无权限“
2,报表优化
A,如果诊所已经开通了新版财务报表,用户在使用老报表时候,app会将其引导前往新报表查看
7、APP端【待回访】模块介绍
网店主管回访权限优化
回访功能有三个入口:待回访、患者中心、回访管理
入口权限:
1)待回访只展示给前台、咨询师、网电咨询师、网电主管角色,不受权限控制。前台展示当前诊所所有的待回访(待计划)任务、,咨询师和网电咨询师、网电主管展示自己的回访(待计划)任务。
2)回访管理入口展示诊所所有的回访记录,查看权限由管理中心-回访记录汇总权限控制,无权限首页不展示回访管理。
3)患者详情展示患者的回访记录,查看权限由患者中心-查看回访记录控制,没有权限不展示。
新建权限:
新建回访计划、新建回访记录统一由患者中心-新建回访任务控制。
注意点:权限开启后,前台、咨询师、网电咨询师、网电主管四个角色可以新建回访计划、新增回访记录,其他角色只能新建回访计划。


8、APP端患者中心优化
A,患者列表优化
新增患者标签展示,新增儿童、老人标签展示
规则:颜色和管理中心-标签管理中设置的颜色保持一致;列表中展示的是患者标签的缩写,患者详情页面则展示完整的标签

B,新增患者-支持录入自由项
如果诊所配置了患者自由项,则在移动端新建患者时候,可以添加已应用的自由项相关信息,添加的信息可以在患者详情展示


C,新增患者-支持快捷录入必填项
新建患者增加“仅显示必填字段开关”,开启后只展示必填信息,方便用户快捷录入患者信息。

D,新增患者-亲友关系查看
新增亲友关系模块,点击可查看亲友关系列表,点击列表可跳转至亲友的详情页面。


9、如何关闭APP端显示【已收费】报表的权限
app端【已收费】对应的是权限列表中【查看收费记录】权限
权限设置路径:管理-人事管理-员工管理-角色配置-【查看收费记录】
