一、什么是划扣收费项目
划扣方案一般用于正畸、种植、根管等需要患者多次上门治疗的收费项目,便于准确统计参与治疗的员工绩效。
为收费项目配置划扣方案后,门诊可以先对划扣项目做预收(如果是通过现金类支付方式收费,这部分费用将计入现金流),患者每完成一次治疗,医生可以执行一次划扣,本次参与治疗的医生护士仅能获得本次划扣的绩效(这部分费用会计入门诊当天的诊疗服务收入)。
二、开启诊所划扣功能
配置路径:设置-通用设置-总部业务设置
注:需要使用超级管理员账号配置,如连锁门店,需要在总部操作。
● 在【公司级开关】处,勾选【启用划扣功能】
● 在【诊所级开关】处,选择开启划扣收费的门店
三、配置划扣收费项目
1、连锁门店与单店划扣项目管理说明
连锁门店与单店在收费管理上存在不同操作流程,以满足连锁经营的统一性与灵活性需求。
e看牙系统支持在总部集中配置收费相关的内容,包括:收费类别、收费项目、收费项目划扣步骤、收费组合、收费类型、支付方式、划扣方案、诊断项目、收费项目自由项配置、治疗计划项目配置、收费项目必填项配置,并通过分发功能同步至各分店,以保障连锁门店收费项目的统一性。
因此,如果连锁门店开启了【收费配置使用上级配置】,则需要在总部配置划扣项目后,再进行分发。
● 总部开启【收费】模块的【分发至下级】
配置路径:管理-诊所管理-连锁管理-配置分发
将【收费】的【分发至下级】开关启用
● 分店开启【收费】模块的【使用上级配置】
配置路径:管理-诊所管理-连锁管理-配置分发
将【收费】的【使用上级配置】开关启用,此时系统会自动创建分发任务
注:开启后,分店将无法自行进行收费相关的配置,包括划扣方案,仅能采用总部的统一配置,原来自行配置的内容也会被总部配置覆盖。
可以在:管理-诊所管理-连锁管理-分发任务,查看分发任务的完成情况
● 之后,如需更新或修改支付方式,门诊需要在总部进行划扣方案的编辑,然后在连锁管理的配置分发处进行【分发】,分店即可同步总部更新的划扣方案信息。
2、新增划扣方案
路径:设置-收费设置-收费项目设置-划扣方案设置
权限要求:【划扣方案设置】
注意:连锁门店如开启【收费配置使用上级配置】,则需要在总部配置划扣项目后,再进行分发。
在页面左侧的目录栏,可以查看当前门店所有的划扣方案,点击【新增】按钮,可以创建新的划扣方案:
2.1 填写划扣方案名称
2.2 选择是否开启划扣方案【强流程】
划扣方案强流程指的是:开划扣单后,医生或执行员工必须按照顺序执行划扣方案。
1.开启后,历史已生成划扣单立即生效,执行强流程
2.必须按治疗步骤执行划扣,支持跳步骤,不支持批量执行
3.退步骤时,若该步骤之后有已执行步骤,需倒序撤回执行才可退步骤
注意:划扣强流程与自动划扣互斥,若诊所开启自动划扣设置,则开启划扣强流程后,该方案”自动划扣“项自动调整为否;
若开启划扣强流程,则该划扣方案执行时需要遵循以下规则:
① 执行划扣强流程(包括批量执行):执行划扣步骤时,系统将校验该步骤之前的所有步骤是否均为“已执行”或“已跳过”状态。仅当满足此条件时,方可执行下一步骤。
例如:划扣项目A包含步骤1、步骤2和步骤3,执行步骤3时,步骤1和步骤2必须处于“已执行”或“已跳过”状态,否则将不允许执行,并弹出提示【当前为强流程模式,请按步骤执行】
② 撤回划扣强流程:对某划扣步骤进行撤回操作时,系统将校验后续步骤的执行状态。若后续步骤为“已执行”或“已跳过”状态,则需按倒序依次撤回后续步骤,方可撤回当前步骤。
例如:划扣项目A包含步骤1、步骤2和步骤3,撤回步骤1时,步骤2和步骤3必须处于“待执行”状态,否则将不允许撤回,并弹出提示【当前“XXX”项目已开启划扣强流程,无法撤回“当前步骤名称”。如需撤回,请先撤回“后续步骤名称2”、“后续步骤名称1”】
③、划扣退费退步骤:在退费划扣账单时,操作退步骤将校验后续步骤是否执行。若后续步骤为“已执行”或“已跳过”状态,则需按倒序依次撤回后续步骤,方可进行该步骤的退费操作。
④、作废退步骤的退费单:作废退步骤操作时,需校验后续步骤的执行状态。若后续步骤为“已执行”或“已跳过”状态,则需先对后续步骤进行撤回划扣操作,方可对该步骤执行“作废退步骤”操作。
例如:划扣项目A包含步骤1、步骤2、步骤3和步骤4,其中步骤2已执行退步骤操作,当需作废步骤2的退费单时,步骤3和步骤4必须处于“待执行”状态,否则将不允许撤回,并弹出提示【当前“XXX”项目已开启划扣强流程,无法作废“当前退步骤名称”退费单,如需作废,请先撤回“后续步骤名称2” “后续步骤名称1”】
2.3 新增划扣步骤
点击首行划扣步骤后方的【➕】按钮,可以新增划扣步骤
2.4 配置划扣步骤属性
① 治疗步骤名称:按需填写。
② 划扣比例:指该划扣步骤所占的绩效比例。
③ 多次划扣:指该划扣步骤是否支持多次执行划扣操作。若支持多次划扣,可进一步选择默认划扣次数(2~99次)。默认划扣次数仅作为参考,不限制实际划扣的可执行次数,门诊可根据实际需求超出默认划扣次数继续执行划扣操作。然而,当划扣次数超出默认次数时,该划扣步骤的金额将自动变为“0”,且不计入相关报表统计。
④ 可跳过:在实际划扣场景中,若某个划扣步骤并非必要,可将其设置为“可跳过”。此功能与“多次划扣”互斥,即两者不可同时启用。当划扣步骤配置为“可跳过”时,该步骤处于“待执行”状态时,系统将显示“跳过”按钮,门诊可执行跳过操作,不配置时只有“执行”按钮。(对于已跳过的步骤,如果该划扣项目在收费时选择了收费医生、护士等人员,那么跳过后绩效计算给收费医生、护士等人员。如果该划扣项目在收费时未选择收费绩效人员,则跳过后,该步骤的绩效不算给任何人。)
⑤ 是否需审批:可设置该步骤是否需要审批,开启后,结束、撤回、跳过三种操作均需经过审批流程
⑥ 关联随访规则:划扣步骤可关联随访规则,在划扣步骤执行时,对于不可多次执行的步骤,将根据关联的的随访模板生成随访记录;对于可多次执行的步骤,将在第一次执行时生成随访记录;对于批量执行的步骤,将根据执行步骤生成多条随访记录;对于跳过的划扣步骤,不生成随访模板;对于自动执行的划扣步骤,根据关联的随访模板生成随访记录。
2.5 保存划扣方案
确认信息无误后,即可点击保存
3、编辑/删除划扣方案
注意:连锁门店如开启【收费配置使用上级配置】,则需要在总部编辑/删除划扣项目后,再进行分发。
3.1 编辑划扣方案
配置路径:设置-收费设置-收费项目设置-划扣方案设置
权限要求:【划扣方案设置】
如图,点击划扣方案列表中,划扣方案后方的【编辑】按钮,也可以选择划扣方案,点击右上角的【编辑】按钮,来进行编辑。
支持编辑以下信息:
● 划扣方案名称
● 开关强流程:如开启强流程,历史已生成划扣单立即生效,执行强流程,反之亦然;
● 增删划扣步骤、划扣步骤名称、划扣比例、多次划扣、可跳过、是否需审批:修改配置只影响修改后新建的划扣单,不影响之前的划扣单。
● 关联随访规则:修改配置只影响之后关联的收费项目时的默认展示项,不影响之前的划扣单、也不影响之前关联的收费项目。
3.2 删除划扣方案
配置路径:设置-收费设置-收费项目设置-划扣方案设置
权限要求:【划扣方案设置】
如图,点击划扣方案列表中,划扣方案后方的【垃圾桶】按钮,即可删除
注意:如划扣方案已关联收费项目,则无法直接删除,并弹出提示【划扣方案已绑定收费项目,无法删除】,请先取消关联收费项目,再删除划扣方案。
4、划扣方案关联收费项目
注意:连锁门店如开启【收费配置使用上级配置】,则需要在总部将划扣方案关联至收费项目后,再进行分发。
4.1 在划扣方案处配置适配的收费项目
配置路径:设置-收费设置-收费项目设置-划扣方案设置
权限要求:【划扣方案设置】
在划扣方案列表选择需要的划扣方案,点击右上角【修改适配收费项目】,可以查看当前划扣方案已关联的收费项目:
点击右上角的【新增】按钮,可以关联新的收费项目
点击已关联收费项目后方的【垃圾桶】按钮,可以取消关联该收费项目
4.2 在收费项目设置关联划扣方案
配置路径:设置-收费设置-收费项目设置
权限要求:【收费项目设置】、【收费项目设置编辑】
找到所需的收费项目,点击收费项目后方的【编辑】按钮,即可关联划扣方案,如图:
如果该划扣方案需要关联随访规则,也可以在此处单独配置,此配置只影响当前编辑的收费项目,不影响划扣方案本身,也不影响该划扣方案关联的其他收费项目。