【出库管理】是口腔门诊仓库管理的关键环节：

出库管理是物资从仓库流向临床使用的重要节点，其专业性直接影响诊疗效率和医疗安全。

通过e看牙系统，库管人员能够精准记录出库物资的名称、规格、数量、使用科室及时间等信息，确保物资流向清晰可追溯。

这一过程不仅保障了物资按需分配，避免浪费，还能通过实时库存更新，为后续采购和库存补充提供数据支持。

 

一、出库管理基础配置

1、配置库存管理可新建的出库类型

用途：在e看牙系统中，可配置的出库类型有五种：领用出库、采购退货出库、销售出库、报废出库、零散出库。领用出库、采购退货出库和销售出库可自动触发。此处配置的是新建出库单时可手动选择的出库类型，通常默认开启领用出库、采购退货出库、报废出库和零散出库。

管理员可手动开启销售出库，开启后可在新建出库单时直接选择，无需特定流程触发。

路径：设置-库房设置-业务规则设置，点击【开启编辑】，在【出库类型】处配置

 

2、补录强限制

用途：开启后，出库补录时会对补录的时间点的结余库存进行查询，如果对应补录的时间点库存数量不满足出库单录入数量，则不允许补录。

路径：设置-库房设置-业务规则设置，点击【开启编辑】，启用【补录强限制】

 

二、出库流程操作

 

 

1、新建出库单出库

路径：库房-仓库管理-出库管理-新建出库

 

1.1 维护出库单信息

新建出库单时，需要维护出库单信息，包括：

● 出库仓库：如果开启了药品管理，则药品只能从药品仓出库，耗材只能从耗材仓出库；

● 单据日期：支持选择D至D-120的日期；

● 经办人：选择单据处理员工；

● 出库类型：可选择已配置的出库类型（配置路径：设置-库房设置-业务规则设置-配置库存管理可新建的出库类型）

 

1.2 选择出库类型

● 如选择【领用出库】：需填写收货单位

● 如选择【采购退货】：需填写供应商

● 如选择【销售出库】：需填写销售员和购买的患者

● 如选择【报废出库】或【零散出库】：则无需填写额外信息

 

1.3 添加出库物品

点击【物品一览】可以查看所选仓库内的库存物品，选择物品规格进行导入：

当物品开启了分批管理，那么库管人员在出库时可以点击出库数旁的【爪子】按钮，来选择需要的批次/批号/有效期的库存来出库。

 

1.4 暂存或直接出库

填写出库信息后，可以选择暂存或者直接出库：

【暂存】的出库单将在【库房-仓库管理-出库管理-待处理】中展示，此时物品还未完成出库，库管人员可以选择编辑、作废、出库该出库单。

【直接入库】的出库单将在【库房-仓库管理-出库管理-已处理】中展示，此时物品已经完成出库，库管人员无法编辑该出库单，仅能进行作废操作。

 

2、通过领用申请单出库

员工通过领用单提交了领用申请后，系统会自动生成一条待处理的领用出库单；

库管人员可以在【库房-仓库管理-出库管理-待处理】中，将物品领用出库。

 

3、通过采购退货出库

通过采购单操作退货后，系统将自动生成一条待处理的采购退货出库单；

库管人员可以在【库房-仓库管理-出库管理-待处理】中，将物品采购退货出库。

 

4、通过销售单出库

门诊开启了【销售下推销售单流程】后，进行物品销售，系统将会自动生成一条待处理的销售出库单；

库管人员可以在【库房-仓库管理-出库管理-待处理】中，将物品销售出库。

 

5、待处理出库单提前关闭

如果出库单是由系统生成的，包括：

● 由领用申请触发的领用出库

● 由物品销售触发的销售出库

这两种情况，待处理的出库单如无需出库，支持提前关闭：

在采购单操作退货生成的出库单，如无需出库，则不支持提前关闭和作废，只能先出库再作废；

如果出库单是通过创建出库单生成的，如无需出库，则可以进行作废：

其中，提前关闭的出库单在系统无法查询到，作废的出库单可以在【库房-仓库管理-出库管理-已作废】里查询。

 

6、作废已出库的单据

对于已出库的物品和单据，是不支持修改编辑的；

如果出库后发现物品的出库信息维护有误，库管人员只能将原出库单据操作作废后重新出库，以下是已出库单据操作作废的步骤：

路径：库房-仓库管理-出库管理-已处理，查询已处理的出库单，点击【作废】按钮，即可操作作废。

 

三、查询出库记录

 

1、查询出库单记录

查询路径：库房-仓库管理-出库管理

可以查询所有的出库单记录

在【待处理】查看已创建还未出库的出库单；

在【已处理】查看已经完成出库的出库单；

在【已作废】查看已经作废的出库单。

点击【🔍】按钮，可以根据单据信息来搜索出库单。

 

2、查询出库流水记录

查询路径：库房-仓库管理-库存流水

用以查询所有出库单的流水记录

可在库存流水界面筛选出库类型，包括9种类型：领用出库、采购退货、销售出库、报废出库、盘亏出库、调拨出库、拆包出库、合包出库、零散出库；

可以根据出库类型来筛选出库流水记录。

通过在库存流水上方筛选单据时间、单据号、物品名称/品牌/编号，可以查询到具体的库存流水；

点击【高级搜索】，可以按更详细的单据、物品属性来检索出库流水记录。

 

 

四、出库管理常见问题

问：物品出库数量是否可以按零点几出库

答：您好，物品出库数量只能按大于等于1的整数来出库。

建议您使用拆包功能，将物品拆包后入库后，在进行出库。

 

问：如何查找出库记录

答：您好，您可以在【库房-仓库管理-出库管理】查看相关的出库记录

 

问：为什么出库看不到金额

答：您好，出库时，如您看不到出库金额，请检查您的所属角色是否拥有权限【允许仓库查看单个物品库内成本】，配置位置如图所示：

注：请用管理员账号查看，或让您门诊的管理员查看

 

问：如何打印出库单

答：您好，打印出库单的路径如下图所示：

注：出库单打印模板为系统默认，不支持修改。

 

问：出库单怎么切换库房

答：您好，如果是由采购退货、领用退货、销售退货生成的待处理出库单，在右下角可以选择出库的库房。

如果是点击【新建出库】创建的出库单，可以点击【编辑】按钮修改出库仓库。

 

问：出库管理需要哪些权限

答：您好，出库管理需要开启【出库管理】权限，请联系您门诊的管理员在以下位置开启。

 

问：出库的时候如何选择经办人

答：您好，新建出库单时，直接选择经办人即可（可选择在职的员工账号）

 

问：如何导出总的出库单

答：您好，请在【库房-仓库管理-库存流水】，选择所有出库记录，来查询导出

导出后，可以将【单据号】排序查看。

 

问：出库的时候怎么关联患者

答：您好，出库时无法直接关联患者，可以在患者界面新建收费单，通过收费账单创建物品领用申请，再通过领用申请进行出库。

 

问：物品销售后会自动出库吗

您好，物品销售后，物品不会自动出库，收费时会自动生成一笔待处理的出库单，您需要前往【库房-仓库管理-出库管理-待处理】中完成出库（销售出库支持一键出库）

 

问：如何查找员工的出库记录

答：您好，您可以在【库存流水】中查询员工的出库记录，路径为：库房-仓库管理-库存流水

筛选类型为【出库】，点击【高级搜索】，选择需要查询的人员即可。

注：该功能需要权限【库存流水】（如没有，请联系您门诊的管理员配置）

 

问：如何添加出库的领用人

答：您好，领用出库选择的领用人员同步的就是系统内的员工，新建员工账号即可增加领用人。

 

问：如何导出一段时间的出库数据

答：您好，您可以在库存流水表中查找一段时间内的出库数据，路径如下：

您可以仅筛选出库数据，及时间，点击导出，即可在Excel中查看数据

 

问：如何查询提前关闭的出库记录

答：您好，暂时不支持查询提前关闭的出库记录。

 

问：打印出库单，为什么物品没有价格

答：您好，出库单打印的时候默认是有物品价格的，如果您打印后未显示，请检查您的账号角色是否有【允许仓库查看单个物品库内成本】的权限（请与您门诊的管理员核实）

 

问：如何查看物品的出库价格

答：您好，可以在库存流水中查找，路径为：库房-仓库管理-库存流水，其中【业务单价】是该物品的入库/出库价格（出库操作则为出库价格，入库操作则为入库价格）

 

问：如何补录出库单

答：您好，如您想补录出库单，您可以在新建出库单时，将日期进行修改，如修改至2023年10月1日，则单据将被补录至该日期。

注：当前门诊可以自助补录120天内的单据，超过120天，需购买进销存补录功能，请联系人工客服详询。

 

问：如何查询出库登记的操作时间

答：您好，请在：库房-仓库管理-库存流水，筛选物品和时间段，查看制单时间字段

 

问：已出库的物品怎么回库

答：您好，已出库的物品如需回库，您可以选择作废出库单，或新建入库单零散入库。

 

问：合并打印出库单，必须同一页吗

答：已处理的出库单据，在【库房-仓库管理-出库管理-已处理】可以多选出库单，进行【合并打印】。

注意：当前仅支持同一页的出库单合并打印，不支持跨页合并打印出库单。

 

问：已出库的单据可以修改信息吗

答：您好，已出库的单据不支持修改收货单位、出库仓库、出库数量、出库价格等信息，建议作废出库单重新出库。

 

问：怎样可以查看到诊室出库物品金额总计

答：您好，请在【库房-仓库管理-库存流水】，筛选出库类型、诊室后查询时间。

 

问：出库关联员工必须精确到某个员工吗

答：您好，出库时，如果收费单位选择为员工，需要进一步选择具体关联的是哪一位员工，以便于后续对账溯源。

 

问：实际出库的和领用单申请的不一致怎么办

答：您好，出库单、领用单操作完成后无法修改，为了您的库存数据正确，请将出库单、领用单依次作废后，重新提交领用申请单，并完成出库操作。

 

问：新建出库单点了暂存，在哪里能找到这单

答：您好，暂存的出库单，会存放在【待处理】中，您可以在【库房-仓库管理-出库管理-待处理】进行查询。

 

问：清空库存后，出库信息还有保留吗

答：您好，库存清空后，所有的入库出库记录都会被清空，建议您先做好备份再进行清空。

 

问：物品有库存，但是出库的时候显示无库存是为什么?

答：您好，如物品有库存，正常是可以完成出库的，请确认：

● 该物品的库存在哪个仓库内

● 您出库时选择的仓库是否有该物品的库存

 

问：无需收费的物品如何出库（如伴手礼、日用品等）

答：您好，您可以使用领用出库功能，新建出库单时，选择【领用出库】和对应的收货单位即可。

 

问：使用系统里的领用管理申请后，还需要新建出库单吗

答：您好，新建领用申请单后，会自动生成待处理的领用出库单，您可以直接操作出库，无需再手动创建出库单。

 

问：为什么设置了拆包关系，在出库的时候还是原来的规格？

答：您好，设置好拆包关系后，入库时开启拆包，会进行自动拆包；

出库时可以选择拆包后的规格进行出库，如图所示：