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【运营主题】重点项目分析

领健e看牙• 发表于:2024年2月23日-更新于:2024年2月23日

一、简介

对诊所关注的核心项目进行分析,需要您对现有的收费项目、预约项目进行映射填报。映射字段上传成功后,该看板将会根据您填写的字段进行汇总与分析。如在项目配置时可能存在洁牙、洗牙、洁治等,在最终统计时希望可以将这些的消费人数都计为“洁治”,就可以通过填写映射字段实现,不再需要对现有的配置进行调整。

二、使用说明

可根据右上角“填报事项”引导进行填写。

目前我们支持对现有您配置中的收费项目、历史收费项目、预约项目进行映射。

注意事项:

1.  请保证您下载的为最新的填报表,避免下载的与上传填报表行数不一致导致匹配错位。

2.  在收费项目、预约项目中避免特殊字符的使用,如表情包、图片格式。

收费项目映射填报表
预约项目映射填报表
填报方法

第一步:点击“填报链接”,进入填报页面。点击左上角“原样导出 ”按钮,将表格下载至本地。

第二步:在“映射重点项目大类”、“映射重点项目小类”中填写对应的字段,对您现有的收费项

目进行映射。门店名称、收费项目大类名称、收费项目小类名称、收费项目名称字段都来

自于您e看牙中的系统配置,包含了启用、未启用的所有字段。

第三步:在“映射的重点项目大类”、“映射的重点项目”列中补充字段,填写完成后进行上传。

第四步:点击“提交”,出现“成功”弹窗,则为上传成功。数据将会在看板中进行展示。

统计指标-人次人数

1.  重点项目就诊人数

【指标说明】 预约到店的患者人数。

【统计逻辑】 该指标统计条件为e看牙系统中有预约且有挂号的患者(仅保留“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”就诊状态的患者),按照患者进行数值统计。默认为时间范围内就诊人数合计,有重点项目筛选时,显示对应项目的就诊人数。

【举例说明】假如某患者在一周内有3次预约且到店的记录,则该患者就诊人数指标数值为1。

【可分析维度】 门店、医生、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

该指标为映射后加工指标,无直接核对路径,可参考以下路径。

e看牙对应指标位置:新报表 运营分析-运营分析统计-就诊分析,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

筛选条件2:对就诊状态进行筛选,勾选“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”,见图3。

筛选条件3:映射前的预约项目,见图4。

图1:

图2:

图3:

图4:

2.  重点项目就诊人次

【指标说明】 预约到店的患者人次。

【统计逻辑】 该指标统计条件为e看牙系统中有预约且有挂号的患者(仅保留“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”就诊状态的患者),按照患者就诊次数进行数值统计。默认为时间范围内所有就诊人次合计,有重点项目筛选时,显示对应项目的就诊次数。

【举例说明】假如某患者在一周内有3次预约且到店的记录,则该患者就诊人次指标数值为3次。

【可分析维度】 门店、医生、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

该指标为映射后加工指标,无直接核对路径,可参考以下路径。

e看牙对应指标位置:新报表 运营分析-运营分析统计-就诊分析,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

筛选条件2:对就诊状态进行筛选,勾选“咨询中”、“已挂号”、“治疗中”、“治疗完成”、“已结账”、“已离开”,见图3。

筛选条件3:映射前的预约项目,见图4。图1:

图2:

图3:

筛选条件4:

3.  重点项目预约成交人数

【指标说明】 有成交项目的患者人数。

【统计逻辑】 该指标统计条件为e看牙系统中有成交项目的患者人数(收费的项目是否计入成交由【设置】-【收费设置】-【收费项目设置】中配置),按照患者进行去重统计。具体收费配置见图1。默认为时间范围内所有成交人数,有重点项目筛选时,显示对应项目的预约成交人数。

【举例说明】假如某患者在一个月内到访了3次,分别成交了洁牙、进口树脂补牙、固定修复,其中洁牙的收费被设置为不计入成交,则该月预约成交人数为1。

【可分析维度】 门店、医生、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

e看牙对应指标位置:新报表 运营分析-预约分析-患者就诊分析,见图2。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图3。

筛选条件2:“是否已成交”为是,见图4。

图1:

图2:

图3:

图4:

4.  重点项目预约成交人次

【指标说明】 有成交项目的患者人次。

【统计逻辑】 该指标统计条件为e看牙系统中有成交项目的患者人次(收费的项目是否计入成交由【设置】-【收费设置】-【收费项目设置】中配置),按照预约编号进行统计。具体收费配置见图1。默认为时间范围内所有成交人次,有重点项目筛选时,显示对应项目的预约成交人次。

【举例说明】假如某患者在一个月内到访了3次,分别成交了洁牙、进口树脂补牙、固定修复,其中洁牙的收费被设置为不计入成交,则该月预约成交人次为2。

【可分析维度】 门店、医生、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

该指标为根据填报的映射字段进行统计的指标,无直接核对路径,可参考以下路径。

e看牙对应指标位置:新报表 运营分析-预约分析-患者就诊分析,见图2。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图3。

筛选条件2:“是否已成交”为是,见图4。

图1:

图2:

图3:

图4:

5.  重点项目预约成交率

【指标说明】就诊患者中有成交项目的患者人数占比。

【统计逻辑】[重点项目预约成交人数]/[重点项目就诊人数]

【举例说明】本周挂号就诊的患者有5位,有成交项目的的有2位,则预约成交率为40%。

【数据验证】 通过重点项目预约成交人数和就诊人数计算所得。

统计指标-牙齿颗数

1.  牙齿颗数

【指标说明】收费项目所对应的牙齿颗数

【统计逻辑】根据您在项目填报中所输入的牙齿颗数进行累计。见下图:

重点项目分析-〉收费项目填报

【数据验证】 填报字段,e看牙系统中暂无直接核对路径。

统计指标-收入

1.  重点项目现金类实收

【指标说明】 微信、支付宝及银行卡等支付的消费账单。

【统计逻辑】 包含诊疗服务收费、储值卡充值、卡券销售额。默认为现金类实收合计,有重点项目筛选时,显示对应项目金额合计。

【可分析维度】 门店、咨询师、渠道(患者来源)。

【数据验证】 

该指标为根据填报的映射字段进行统计的指标,无直接核对路径,可参考以下路径。

e看牙对应指标位置:新报表 财务对账-现金流-现金类实收-按收费大类汇总,见图1。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图2。

图1:

图2:

2.  重点项目诊疗服务收入

【指标说明】 实际治疗产生的确认收入。

【统计逻辑】 包含普通收费收入、划扣执行收入、卡券收入,不含欠费部分。(是否计入欠费的设置请查看图1)。默认为诊疗服务收入合计,有重点项目筛选时,显示对应项目金额合计。

【可分析维度】 门店、咨询师、渠道(患者来源)、网电咨询师。

【数据验证】 

该指标为根据填报的映射字段进行统计的指标,无直接核对路径,可参考以下路径。

e看牙对应指标位置:新报表 财务对账-交易明细-账单明细-诊疗服务收入小计,见图2。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图3。

筛选条件2: 收费大类、收费小类、收费项目与映射前字段保持一致,见图4。

图1:

若您在这里设置了“是”,则e看牙中的诊疗服务收入中包含了欠费部分,若要和有数进行核对,需要去掉欠费金额。

若您在这里设置了“否”,则e看牙中的诊疗服务收入未包含欠费部分,可直接与有数中的金额进行核对。

图2:

图3:

图4:

3.  重点项目诊疗服务收入-卡券

【指标说明】 实际治疗产生的确认收入中卡券收入的部分。

【统计逻辑】 诊疗服务收入中卡券收入,不含欠费部分。(是否计入欠费的设置请查看图1)。默认为诊疗服务收入合计,有重点项目筛选时,显示对应项目金额合计。

【可分析维度】 门店、咨询师、渠道(患者来源)。

【数据验证】 

该指标为根据填报的映射字段进行统计的指标,无直接核对路径,可参考以下路径。

e看牙对应指标位置:新报表 财务对账-交易明细-账单明细-诊疗服务收入(卡券收入),见图2。

请注意,e看牙报表需要满足下列筛选条件:

筛选条件1:日期范围需要与有数中日期一致,见图3。

筛选条件2: 收费大类、收费小类、收费项目与映射前字段保持一致,见图4。

图1:

若您在这里设置了“是”,则e看牙中的诊疗服务收入中包含了欠费部分,若要和有数进行核对,需要去掉欠费金额。

若您在这里设置了“否”,则e看牙中的诊疗服务收入未包含欠费部分,可直接与有数中的金额进行核对。

图2:

图3:

图4:

统计维度

1.  重点项目

【维度说明】 您所关注的诊所经营核心项目。重点项目一级分类对应映射填报表中的“映射的重点项目大类”、重点项目二级分类对应映射填报表中的“映射的重点项目”。

【e看牙中对应位置】e看牙中无直接对应字段,对e看牙中收费项目进行映射后获取。

2.  患者来源

【维度说明】 患者的来源渠道

【e看牙中对应位置】 新建患者时,选择的来源,见图1。您也可以在”患者信息“页进行查看、调整,见图2。

图1:

图2:

【维度配置】有权限的员工可以查看到”编辑“按钮,见图3、图4。

图3:

图4:

3.  就诊类型

【维度说明】 患者到店就诊选择的就诊类型。

【e看牙中对应位置】患者预约、挂号时选择的就诊类型。

4.  收费医生

【维度说明】 收费对应的医生。

【e看牙中对应位置】账单中对应的医生名称,见图1。

图1:

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最近修改: 2024-10-22