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【客户标签】功能介绍

领健e看牙 • 发表于:2024年4月15日 • 更新于:2024年4月15日

客户标签分为静态标签和智能标签。

标签分为标签库(标签主数据)和客户头上的标签(客户与标签的关系)。使用标签功能的第一步,是维护标签库。

1 静态标签

静态标签:即员工手动给客户打上的标签,或通过有客相关功能自动给客户打上的标签(比如活码的自动给标签)。给客户打上某个静态标签后,标签将不会自动变更,需要员工手动去做增删调整。

1.1 静态标签的标签库维护

1)e看牙患者标签库-显性标签

2)有客- CRM-客户标签

标签组

针对标签组支持新增标签组、编辑标签组名称、搜索标签或标签组、查看客户日志

新增标签组:点击【新增】,需填写标签组名称和标签名称。标签组名称:必填,20字以内。  标签名称:必填,50字以内

选择标签状态:启用/禁用

标签颜色:支持原则预设颜色和自定义颜色

+:单击新增一条空白标签

-:单击删除当前标签  

在新增标签组的页面,可手动拖拽调整标签顺序。

编辑标签组名称:单击将展示标签组名称,可对其进行修改(必填,20字以内),点击保存,标签组名称将更新为最新内容。

搜索标签或标签组:支持针对标签组名称/标签名称进行关键字匹配,支持模糊搜索,在输入框内输入关键字后,点击回车,将展示匹配的标签组以及包含匹配关键字标签的标签组。若标签组上有图标表示该分组内含有和关键词匹配的标签。

标签组排序:标签组默认按照创建时间倒序排列,可手动拖拽调整标签组排序。

客户日志:单击展示所选标签组的客户日志。支持通过触发方式、变动类型、标签名称、操作人、变动时间搜索客户日志。(注:仅支持180天内日志数据)

单一标签

在 客户标签页面 支持展示标签名称、标签状态、颜色、包含客户数信息;

针对单一标签支持新增标签、按照标签名称或标签状态搜索标签、编辑、查看客户、导出客户、客户日志操作。

新增标签:单击弹出新增标签弹框,设置标签名称(必填,50字以内)、标签状态、标签颜色,点击保存将生成新标签。

搜索标签:支持按照标签名称(支持模糊查询)、标签状态对标签组内的标签进行搜索。

标签排序:标签默认按照创建时间倒序排列,在当前分页数据范围类,可通过手动拖拽调整同一分组内的标签排序。同时在标签列表的操作按钮中,增加【置顶】和【置底】按钮,点击【置顶】按钮后,标签排到当前分组内的第一个。点击【置底】按钮后,标签排到当前分组内的最后一个。

编辑:单击弹出编辑标签框,可对标签名称、状态、颜色进行修改,点击保存即可更新成最新内容。

导出客户:单击将弹出确认导出弹窗,点击确定,文件生成成功后,点击 下载文件 ,文件以.xlsx格式保存。

客户日志:单击弹出该标签的客户日志,支持通过触发方式、变动类型、标签名称、操作人、变动时间搜索客户日志。(注:仅支持180天内日志数据)

查看客户:单击将跳转到 客户标签/客户列表 页面,在该页面可以查看该标签下所有客户的相关信息,包括头像昵称、姓名、性别、手机号码等等。支持详情、移除、批量操作、客户日志、导出、添加客户等操作。

详情:单击将弹出新窗口,展示该客户的客户画像。

移除:单击将弹出确认移除对话框,点击确定将移除该客户。

批量操作:选择要移除的客户信息,点击批量操作下的批量移除用户,将弹出确认移除对话框,点击确定将移除所选客户。

客户日志:单击展示所选标签的客户日志。支持通过触发方式、变动类型、标签名称、操作人、变动时间搜索客户日志。(注:仅支持180天内日志数据)

导出:单击将弹出确认导出弹窗,点击确定,文件生成成功后,点击 下载文件 ,文件以.xlsx格式保存。

添加客户:单击弹出添加客户侧边栏,可通过设置规则添加客户。筛选方法详见上述内容 四、高级筛选(自定义规则)。

3)企业微信管理后台标签管理(如果门诊在使用企微,并且对接了e看牙-有客)

1.2  开启功能:e看牙-有客标签同步

需要手动开启「标签自动同步」功能。路径:有客- CRM-企微好友。开启标签同步功能,需要企微客户联系secret信息。如果企微此前已经开通和配置了会话存档,则不需要再配置企微客户联系secret。如果之前没配置过会话存档,则开通标签同步功能时,需要手动填写企微客户联系secret。

开启标签同步功能后,企微的标签库和企微好友的标签发生变更,将同步至有客后台。e看牙的患者标签库和某个患者身上的标签,也将同步到企微。不仅在企微聊天侧边栏-客户主页可以查看,也可在企微的本身的 客户详情-客户标签中查看。

1.3  标签同步逻辑介绍

通过CDP可以实现:CDP、e看牙、企微三方系统的标签的完全一致。

一、  标签库数据初始化同步

CDP的标签库和企微的标签库,都是分组-具体标签的二级结构。而e看牙的标签是没有「分组」。因此,门诊使用e看牙,再购买开通CDP之后,e看牙中已有的「显性标签」将全量同步到CDP-客户标签-静态标签的「默认分组」和企业微信的标签中。

门诊使用的企微对接了e看牙-有客,且开启了标签同步功能。那么,企业微信管理后台中已有的标签库(标签组-具体标签)都将自动初始化同步到CDP-客户标签-静态标签中。

二、  标签库增删改同步

A、在e看牙中操作:

1)新增标签主数据

e看牙中在患者的显性标签库里,新加了1个标签。CDP-客户标签-静态标签的「默认分组」下,也会自动新增该标签。企微的标签库-默认分组中也会自动新增该标签。

2)启用/禁用标签主数据

e看牙中在患者的显性标签库里,启用/禁用了1个标签。CDP-客户标签-静态标签的「默认分组」下,该标签也会自动变更启用/禁用状态。

如果e看牙启用了某个标签,企微的标签库中会新增该标签。如果e看牙禁用了某个标签,企微的标签库里会自动删除该标签。

B、在CDP-客户标签-静态标签中操作:

1)新增标签主数据-三方同步

在CDP-客户标签-静态标签,在某个标签组下新增了一个标签,或者新增了一个标签组。

如果是在默认分组中新增了标签,则e看牙-患者的显性标签库和企业微信管理后台,都会

自动新增该标签。如果是在CDP的非「默认分组」下新增标签,也会同步到e看牙-患者的显性标签库和企业微信管理后台。

2)启用/禁用标签主数据-三方同步

在CDP-客户标签-静态标签,在某个标签组下启用/禁用了某个标签。

如果在CDP启用/禁用了某标签,则e看牙-患者的显性标签库中,该标签会自自动变更为启用/禁用状态。

如果是在 CDP启用了某标签,企业微信管理后台都会自动新增该标签。如果是在 CDP中禁用了某标签,企业微信管理后台都会自动删除该标签。

 C、在企微管理后台操作:

1)新增标签主数据在企业微信管理后台,在某个标签组下新增了一个标签,或者新增了一个标签组。

如果是企微管理后台(不是领健的系统)新增了标签,则e看牙-患者的显性标签库和CDP-客户标签-静态标签」下,都会自动新增该标签。

2)删除标签主数据在企业微信管理后台,标签库中删除了一个标签。

如果是在企微管理后台(不是领健的系统)删除了标签,则e看牙-患者的显性标签库和CDP-客户标签-静态标签下,都会自动删除该标签。

三、  客户身上的标签变更

A、在e看牙里变更患者身上的显性标签:

在e看牙中给患者打一个标签或删掉一个标签:

自动同步至CDP:即在CDP-客户画像(客户详情页面)该客户头上的标签也将自动同步变更。

自动同步至企微:即在企微中看到的,该企微好友身上的标签也同步变更。

B、在 CDP中变更患者身上的标签

在有客- CRM的页面中,手动操作变更某个患者身上的标签。

自动同步至企微:即在企微中看到的,该企微好友身上的标签也同步变更。

自动同步至e看牙:在有客- CRM中修改标签。则该标签的变化将同步至e看牙患者详情。

C、在 企微中变更患者身上的标签

在企微中,手动操作变更某个企微好友身上的标签。

自动同步至CDP:在有客- CRM中,该客户身上的标签也同步变更。

自动同步至e看牙:在企微中修改标签,则该标签的变化将同步至e看牙患者详情。

2 智能标签

智能标签:每天根据系统设置的规则进行计算,给符合条件的客户自动打上标签,将不再符合条件的客户头上的标签自动移除。

使用场景举例:企业会设定规则,判断当前客户的特性(如成交阶段)。动态标签无需自动/手动为客户添加,而是通过设置智能标签规则,满足规则的客户将会添加该标签,当客户不满足规则后,客户将不再有该标签,智能标签每天凌晨将会重新计算,也可以手动点击重新计算按键,重新计算满足智能标签规则下的客户。

路径:有客-CRM-客户标签-智能标签组

2.1 标签组

智能标签中针对标签组,支持新增标签组、编辑标签组名称、搜索标签或标签组、查看客户日志

新增标签组:点击【新增】,提供多种智能标签组模板,点击空白模板后,需填写相关信息,设置完成后点击【保存】即可生成新的智能标签组以及其中的首条标签。

标签组名称:必填,20字以内。     

标签名称:必填,50字以内

选择标签状态:启用/禁用

标签颜色:支持原则预设颜色和自定义颜色

添加标签规则:可针对添加的标签设置规则,详见 智能标签规则 小节。

+:单击新增一条空白标签

-:单击删除当前标签  

计算周期:默认每天从凌晨开始计算。(注:将会提醒还可创建多少启用的标签)

编辑标签组名称:单击将展示标签组名称弹框,可对其进行修改(必填,20字以内),展示计算周期,点击保存,标签组名称将更新为最新内容。(注:可查看到当前还可创建多少启用的标签)

搜索标签或标签组:支持针对标签组名称/标签名称进行关键字匹配,支持模糊搜索,在输入框内输入关键字后,点击回车,将展示匹配的标签组以及包含匹配关键字标签的标签组。若标签组上有图标表示该分组内含有和关键词匹配的标签。

标签组排序:标签组默认按照创建时间倒序排列,可手动拖拽调整标签组排序。

客户日志:单击展示所选标签组的客户日志。支持通过触发方式、变动类型、标签名称、操作人、变动时间搜索客户日志。(注:仅支持180天内日志数据)

2.2 单一标签

在该页面支持展示标签组内的标签名称、标签状态、标签规则、计算时间、包含客户数信息;

针对单一标签支持新增标签、按照标签名称或标签状态搜索标签、编辑、重新计算、复制、查看客户、导出客户、客户日志操作。

新增标签:单击弹出新增标签弹框,设置标签名称(必填,50字以内)、添加标签规则(见智能标签规则设置小节)、标签状态,点击保存将生成新标签。

搜索标签:支持按照标签名称(支持模糊查询)、标签状态对标签组内的标签进行搜索。

编辑:单击弹出编辑标签弹框,可对标签名称、标签规则、标签状态进行修改,点击保存即可更新成最新内容。

重新计算:单击将重新计算符合该标签规则的客户人数,不必等凌晨系统重新计算。

复制:点击...中的复制,可复制该标签内容,需对标签名称进行修改,针对其他信息可进行编辑,点击保存将生成新标签。

导出客户:单击将弹出确认导出弹窗,点击确定,文件生成成功后,点击 下载文件 ,文件以.xlsx格式保存。此处将导出所选智能标签下的所有客户信息。

客户日志:单击弹出该标签的客户日志,支持通过触发方式、变动类型、标签名称、操作人、变动时间搜索客户日志。(注:仅支持180天内日志数据)

查看客户:单击...中的查看客户,将跳转到 客户标签/客户列表 页面,在该页面可以查看该标签下所有客户的相关信息,包括头像昵称、姓名、性别、手机号码等等。支持详情、客户日志、导出操作。

详情:单击将弹出新窗口,展示该客户的客户画像。

客户日志:单击展示所选标签的客户日志。支持通过触发方式、变动类型、标签名称、操作人、变动时间搜索客户日志。(注:仅支持180天内日志数据)

导出:单击将弹出确认导出弹窗,点击确定,文件生成成功后,点击 下载文件 ,文件以.xlsx格式保存。

2.3 智能标签规则设置

通过编辑智能标签规则,重新计算后,标签内均是满足设置条件的客户。规则详细设置可参考:四、高级筛选(自定义规则)

2.4 智能标签组模板介绍及应用场景

想要新增智能标签组时,点击 新增,将会展示平台预制的常用智能标签组模板,可在此基础上进行完善或修改,便于市场人员操作。其中每组智能标签组规则已预设好。其中预设好的模板包括:沉睡线索、预约未到店线索、病历内容未成交客户、初复诊未成交客户、有后续治疗项目客户、复诊商机开发、客户满意度、沉睡客户、流失风险客户、客户消费能力、客户转介绍能力。

模板案例:

客户消费能力:根据客户消费能力对客户进行标记

该模板将项目实收金额大于等于1000元且小于10000元的客户标记为累计消费1000-10000元客户。

将项目实收金额在10000元及以上的客户标记为累计消费10000元及以上客户。

将过去一年内开单总次数大于等于3的客户标记为高频消费客户-近1年

3 客户标签的展示位置

1、  e看牙

患者详情页

查看和操作的侧边弹框中

2、  CDP- CRM-客户画像

智能标签与静态标签样式不同

3、  企微

智能标签与静态标签展示的样式不同

对于无法完全显示的长标签,可将鼠标悬浮在标签组名称上,即可展示完整的标签组名称。

4 智能标签增购

针对所有开通了CDP功能的租户,默认智能标签可用数量上限为100。默认可用数量限制中不包含系统预设的智能标签,如e看牙AI牙齿检查功能对应的系统预制的智能标签,不占用默认可用数量限制。

同时在客户标签页面顶部展示常驻提示区域,展示租户内当前可用的智能标签数量,已使用数量,剩余可用数量。提示文案如下:

当前可用智能标签总数为100个,已启用95个,还可创建启用5个。如数量不够用,可联系服务人员扩充。

● 额外增购可用数量

点击提示文案中的联系客服人员扩充,弹窗显示领健人员的企微二维码,可对智能标签的使用数量进行增购。

同时更改客户标签页面顶部的提示文案。更新提示文案如下:

当前可用智能标签总数为100个,已启用95个,还可创建启用5个。有20个智能标签将在2023-12-01到期。为保障功能正常使用,请及时续期。联系服务人员扩充。

 注意事项

1.  智能标签与智能分群的可用数量增购立即生效,增购数量为租户内共享。

2.  智能标签与智能分群的可用数量增购到期之后,判断当前租户内生效的智能标签/智能分群数量是否超出可用的数量,如有超出,系统将自动禁用包含的客户数最少的智能标签/智能分群。

3.  租户下某门店CDP功能订阅到期后,智能分群和智能标签规则重新计算时,不再包含当前门店的数据。

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最近修改: 2024-09-12