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【技加工】操作说明

 

一、技加工操作界面介绍

1、技加工操作界面入口

技加工操作界面位于患者信息工作栏【技加工】模块:

如没有【技加工】模块,可以点击工作栏的【更多】按钮查看是否显示:

如更多里依旧不显示,可以点击右侧【齿轮】按钮,查看是否显示:

如依然不显示,请联系您门诊的管理员核实,您当前账号的所属角色是否有【技加工列表查看】的相关权限。

 

2、技加工操作界面布局

2.1 技加工状态栏

如图,技加工状态栏位于技加工操作界面的左上方,点击对应的技加工状态,可以快速查看所选状态存在的技加工单。

点击右侧齿轮按钮,可以选择需要显示的技加工状态

 

2.2 新建技加工单按钮

在技加工操作界面的右上角,有【新建技加工单】的按钮,点击可以为患者创建新的技加工单

该功能需要权限【技加工申请】,如您没有该按钮,可以先找门诊管理员核实相关权限。

 

2.3 技加工订单金额汇总

在【新建技加工单】按钮下方,显示患者历史技加工单总额和结算总额

点击【👁】按钮,可以显示/隐藏价格(包括工单列表的价格)

该功能需要权限【查看技加工单金额】,如您不显示技加工单的金额,可以先找门诊管理员核实相关权限。

 

2.4 历史技加工单列表

在操作页面中间,显示该患者历史的技加工单列表

可点击【技加工单详情】查看加工单的详细信息

 

二、操作技加工单

1、新建技加工单

点击【新建技加工单】按钮,弹出技加工单创建页面,按照实际情况填写工单信息:

 

1.1 选择患者预约时间

需要患者历史有过预约

1.2 选择加工件计划返回日期

1.3 选择下单医生及联系方式

1.4 勾选订单属性

包括:是否急用、是否准时、是否口扫订单、是否需要试戴及试戴内容

其中,如果【口扫订单】选项勾选为【否】,则该订单为【牙模订单】。

将【是否试戴】选项勾选为【是】后,点击【齿轮】按钮可以新增试戴选项,并选择试戴内容

1.5 选择技加工厂

其中,有【平台】前缀的为平台加工厂,无前缀的为线下加工厂

添加技加工厂的步骤请参考【技加工】基础配置说明-e看牙口腔门诊管理系统

1.6 选择技加工项目

如图,可以选择技加工项目分类,在项目分类中选择技加工项目,也可以直接输入技加工名称进行搜索。

选择技加工项目后,可以在下方编辑牙位、牙色、数量:

点击上方【👁】按钮,可以显示技加工项目的金额、单价

在最后方,可以对技加工项目进行6种额外操作,包括:单连冠设置、设计要求、种植体设置、配件、添加备注(针对技加工项目)、删除

 

1.7 上传附件

技加工单支持上传附件,包括:U/L图、牙模、比色图、STL、其他

1.8 备注设计要求

可以在工单创建页面最下方,备注技加工单设计要求(此备注针对整个技加工单)

 

1.9 提交技加工单

点击加工单右下方的【提交】按钮,即可提交技加工单

注:该按钮需要权限【技加工提交】(如您没有该按钮,请联系您门诊的管理员核实权限)

 

1.10 暂存技加工单

也可以点击【暂存】按钮,将加工单暂存(选择技加工项目后才会显示暂存按钮)

暂存的加工单状态显示为【待提交】,需要手动点击【提交】按钮进行提交(需要权限【技加工提交】)

 

1.11 重复技加工单提醒

当门诊启用了重复技加工单校验周期时,员工在新建技加工单时,系统会自动检查校验周期内是否已存在相同条件的订单。具体规则为:患者、技加工项目名称、牙位均一致:

【示例】:假如校验周期设置为15天,新建技加工单时,患者为【A患者】,技加工项目为【氧化锆种植牙冠】,牙位为【24】。

那么,当员工提交新建的技加工单时,系统会检查过去15天内是否已存在符合条件的订单。

如果系统检测到重复订单,会弹出提示框显示:【存在重复下单项目,请确认是否继续操作】并展示重复的技加工单号:

如选择【否】:则终止新建技加工单操作;

如选择【是】:则继续创建相同条件的技加工单,并在技加工单详情,显示【重复订单号:xxxxxxxxxxxxxxxx】

同时,在【技加工-订单跟踪】,点击【高级搜索】可以筛选【是否重复下单】来查看重复加工订单(连锁门店需要在总部操作筛选)

 

 

2、技加工单流程平台厂家)

a)技加工单创建并提交后,可以在患者历史技加工单列表查看

b)平台加工厂获取到数据后单据状态更新为【待取模】,(此状态由加工厂内部配置决定,可跳过此状态);

c)【待取模】单据可以点击技加工单详情,点击取模物流,添加物流信息,便于后续追踪;

d)加工厂收到取模后,进入评审流程,单据状态更新为【待评审】,(此状态由加工厂内部配置决定,可跳过此状态);

e)加工厂评审完后,加工单进入加工流程,单据状态更新为【加工中】(此状态加工厂必须配置,不可跳过);

f)如新建技加工单据时,选择了试戴,则对于【加工中】的工单,加工厂会将试戴品寄送门店试戴,点击试戴,用户可以选择试戴结果,并点击确认;

g)可试戴多次,点击技加工单详情-操作日志,可查看所有的操作日志及试戴结果;

h)加工厂加工完成后,单据状态更新为【待配送】(此状态由加工厂内部配置决定,可跳过此状态);

i)加工厂配送后单据状态更新为【待签收】(此状态不可跳过);

j)点击签收(需要权限【技加工签收】),单据状态更新为【待验收】,点击验收(需要权限【技加工验收】),并选择验收结果,如验收合格,单据更新为【已完成】,如返修或者重做则启动【返工流程】;

 

3、技加工单流程(线下厂家)

线下厂家与平台厂家下单流程基本一致,区别在于:线下厂家可以根据门诊配置的【技加工流程状态】,跳过中间的单据状态;

如您采用的是默认的技加工流程状态(待提交→待取模→待签收→已完成),可以参考下方流程:

a)新增单据并提交后,单据直接变更为【待取模】状态;

b)点击【取模】按钮(需要权限【技加工取模】),单据状态更新为【待签收】;

c)点击【签收】按钮(需要权限【技加工签收】),单据状态更新为【已完成】;

 

4、返工流程

a)当技加工单验收选择【返修/重做】流程时,系统自动弹出编辑申请单编辑界面,可重新编辑后提交单据;

b)系统自动创建返工单,单据状态变更为【待接受】,后续将重复平台技加工流程;

c)原单单据状态更新为【已完成】,返工单无需结算;

 

5、修改/作废技加工单

5.1 修改技加工单

平台加工单:仅【待提交】工单支持编辑

线下加工单:【除已完成、已作废】的工单均支持编辑

a)选择单据,点击【技加工单详情】;

b)点击【编辑技加工单】,编辑数据(该功能需要权限【技加工申请】);

 

5.2 作废技加工单

如是【待接收】单据,只能作废,重新创建技加工单;

点击作废按钮作废单据(需要权限【技加工单作废】),单据状态更新为【已作废】;

点击【复制】按钮,可以复制并新建技加工单

 

6、加工厂改单门店确认流程(平台厂家)

a)被加工厂已经接收的单据,加工厂可以进行改单,修改的信息同步至门店,【改单确认】按钮显示红色;

b)点击【改单确认】按钮,显示技加工单改单前后的对比,门店核对,点击确认即可;

 

7、收费创建技加工单

e看牙支持在收费时创建技加工单,操作账号的所属角色需要有权限【收费创建技加工单】

7.1 新建收费账单并创建技加工单

a)先在患者收费界面新增收费单,正常收费后点击【收费】按钮

b)在账单确认界面,点击收费项目后方的【创建技加工单】按钮,即可新建技加工单。

 

7.2 历史收费账单创建技加工单

a)对于历史的收费账单,也可以点击【编辑】按钮

b)在账单编辑界面,点击收费项目后方的【创建技加工单】按钮,即可新建技加工单。

通过收费单创建的技加工单也会在患者的技加工界面显示,同时单据顶部显示该加工单关联的收费单号以及收费状态

 

8、技加工单打印(仅平台加工厂支持打印)

【打印标签】可支持显示:订单号,下单医生。患者姓名,项目名称,订单备注。

【打印】可支持整个订单信息打印出来。

 

三、常见问题

1、牙膜已经收到,加工单一直是待取模状态

您好,如加工单显示为【待取模】状态,说明是该订单加工厂已接受但未处理,需要加工厂把订单流转到车间走加工流程以及装箱发货,加工厂点发货后,门诊这边就会显示待签收。

注:出现此情况的,门诊需要先自查,是否同时给到加工厂纸质设计单和线上电子设计单,如果是,那相当于重复订单,加工厂就只会以纸质版设计单为准;建议跟取模的业务员提前定好流程,全部以线上订单为准。

 

2、技加工工单如何增加医生

您好,新建技加工工单时,可以选择下单医生,此处同步的是系统内岗位为【牙医】的员工账号;

如果需要增加可选医生,可以新建员工账号,并将岗位设为【牙医】

 

3、技加工订单患者的性别可以修改吗

您好,技加工订单显示的患者性别关联的是患者信息中的性别,如果您需要修改,可以在患者信息中修改。

 

4、为什么新建技加工单时,预约时间不能手动编辑

您好,技加工创建界面,预约时间是系统根据患者最近一次创建的预约时间自动带出的,可以选择历史预约时间,不可手动编辑;

如果此时下单界面,预约时间显示空白,说明该患者未创建过预约,需要先给患者创建预约,再给患者下单。

 

5、为什么加工厂改单后,门诊改单确认时提示项目不存在

您好,如出现以下情况,说明加工厂未同步该代码对应项目数据给门诊,需要先找加工厂输出相关数据给到门诊,待导入进系统,然后再进行改单确认。

 

6、如何修改技加工单的状态

您好,技加工单分为平台加工单和线下加工单:

平台加工单:流程状态由平台加工厂预制,无法自行修改,也不可以在工单进行时随意调整工单的状态,需要根据流程一步步修改工单状态。

线下加工单:由门诊自行配置:

如您采用的是默认的技加工流程状态(待提交→待取模→待签收→已完成),可以参考下方步骤来变更加工单状态:

a)新增单据并提交后,单据直接变更为【待取模】状态;

b)点击【取模】按钮(需要权限【技加工取模】),单据状态更新为【待签收】;

c)点击【签收】按钮(需要权限【技加工签收】),单据状态更新为【已完成】;

最近修改: 2025-03-13