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【浙江医保】电子发票(票据)上传

诊所现有使用的电子票据包含:税务局的电子发票和财政部的电子票据,文档中统一称为电子票据。

目前诊所大多用的都是税务局的电子发票。

一、  背景说明

浙江省医保要求所有医疗机构上传电子票据和自费病人信息。因为有部分机构没有购买电子票据开票软件或者也没有开通e看牙电子发票功能,都是直接在税务局网站上面开具发票的。针对这种情况我们提供了手工补录的功能。

 
 

二、  前置准备工作

● 机构需要能开具税务电子发票/财政电子票据,以下是发票/票据的示例

(财政电子票据示例图片,有发票号码、代码、校验码)

(税务电子发票-数电发票,只有发票代码)

(税务电子发票-税控发票,有发票号码、代码、校验码)

(浙江省医疗服务电子发票,有发票号码、代码)

● 需要使用医保电脑

● 登录e看牙用户,需要开启了医保操作员。(平常医保收费的人员都已经是医保操作员了)

● 需要有自费病人就医上传和电子票据上传的页面权限,如果没有权限请联系诊所管理员开通权限。

 
 

三、  操作说明

要上传电子票据,需要先上传自费病人单据成功后再上传电子票据(因为必须先将自费单上传成功后,上传对应的电子票据才能成功)

1、自费结算票据上传

1.1 医保局要求

目前医保局检查的就是自费单和电子票据的上传

1.2 什么是自费结算单

收费单中开了医保项目,但是没有走医保结算,患者直接现金或者支付宝等方式直接付款了。

 

1.3 操作步骤

a、自费病人上传操作步骤

第一步:在管理——>医保管理——>**医保 中找到自费病人就医上传 的页签

第二步:点击【获取自费单据】按钮,选择要拉取的收费单的收费时间范围,点击【确定】拉取医保自费单据。

 

第三步:点击【上传】按钮,打开上传的页面。完善信息后点击【上传】按钮,提示上传成功即可继续去操作上传电子票据了。

 
 

示例图片:

 

数电票填写示例

 
b、电子票据上传操作步骤

第一步:在管理——>医保管理——>**医保 中找到电子票据上传 的页签

第二步:点击【手工录入】按钮,打开手工录入的弹框

 

第三步:维护电子票据信息

● 先选择结算类型为:实时结算

● 搜索人员姓名,找到要上传的医保收费单记录,并点击选择,选择后会自动带入基础信息和医保实时结算信息。

● 填写电子票据信息

 

数电票填写示例

 

填写完信息后点击【保存并上传】

 

上传成功后过5分钟后再点击【查询上传结果】,如果提示:上传成功,则表示此条电子票据已经上传到医保局

 
 

因为医保那边有要求,5分钟之后才能查询上传结果,所以请等5分钟后查询上传结果。

 

2、实时结算票据上传

目前实时结算上传后医保那边查询不到,存在问题,待医保那边后续调整。实时结算的可以先不做上传,先上传自费结算。

2.1 医保局要求

目前医保局重点在要求上传实施结算的票据,暂时还没有要求实时结算的票据。等后续医保有要求后再上传自费结算。

 

2.2 什么是实时结算单

使用医保结算的收费单

2.3 操作步骤

第一步:在管理——>医保管理——>**医保 中找到电子票据上传 的页签

第二步:点击【手工录入】按钮,打开手工录入的弹框

 

第三步:维护电子票据信息

● 先选择结算类型为:实时结算

● 搜索人员姓名,找到要上传的医保收费单记录,并点击选择,选择后会自动带入基础信息和医保实时结算信息。

● 填写电子票据信息

 

示例图片:

 

填写完信息后点击【保存并上传】

 

● 上传成功后过5分钟后再点击【查询上传结果】,如果提示:上传成功,则表示此条电子票据已经上传到医保局。

 
 

因为医保那边有要求,5分钟之后才能查询上传结果,所以请等5分钟后查询上传结果。

 

3、根据情况可自行开启自动上传功能

自费病人上传和电子票据上传 都可以自行开启自动上传功能,开启自动上传功能后,系统会自动拉取近一个月内未上传的单据做自动上传。

3.1 自费病人自动上传

如果要开通自动上传功能,请注意规范维护患者档案的身份证号和收费单的诊断,如果信息确认,虽然开了自动上传功能,但也无法自动上传成功。(请使用医保操作员的账号开通此功能,即能做医保签到签退的账号)

3.2 电子票据自动上传

请使用医保操作员的账号开通此功能,即能做医保签到签退的账号。

 
最近修改: 2024-09-27