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“号源&预约”产品培训手册(含美团渠道)

领健e看牙更新于:2025年9月28日

概要说明

价值和利益:

● 解锁平台优先推荐,免费获取流量红利

开通配置应用频道页、会场页、搜索位等核心流量倾斜直接门诊商户曝光不做意味着客流瓜分

● 优享平台补贴和活动特权,直接拉升订单量和客单价

平台满减补贴、红包福利等刺激下单,获取官方大促(如 洗牙节)的“入场券”,引爆活动流量和订单翻倍

● 提升经营权重,稳拿长期竞争优势

预约服务质量直接关联“商家经营分”,高评分商户(门诊)直接获得持续更高的搜推权重和站外推广,形成“服务好→流量多→订单稳”的良性循环,构建稳固的线上预约壁垒

详见 美团预约运营推广方案*(右侧文档美团预约流量和补贴政策

适用条件:

e看牙SaaS系统 企业版及以上的客户(门诊),且拥有美团侧的开店宝账户

(特别提示——若尚未开通美团开店宝账户的,需要预先注册获取,再按如下“授权场景完成打通)

特别注意:

授权开通均需要“开店宝账号”,且每家门诊(商户)务必注册拥有1个开店宝账号;

其中,连锁门店属性的商户,也最好落实到每家门店都拥有1个开店宝账号(和连锁总部的账号区分开),执行如下所述的对接授权流程

操作流程

操作场景和说明

授权场景

前提:

● 已注册开通美团开店宝账号

● 属于e看牙企业版及以上的客户

灰度阶段,限定功能包绑定“美团预约申请对接”的入口显示,详见“城市门诊名单”

目标:

● 完成美团口腔的“在线预约”授权,实现美团商户与e看牙客户门诊间的打通

授权路径:

1. e看牙【应用-应用中心】“e看牙增值服务”点击“美团预约申请对接”,进入申请和授权页面

2. 按步骤“申请开通”→“美团账号授权”,点击“申请授权”,一键跳转至美团开店宝的登录页,按流程完成授权即可

3. 登录美团开店宝账号后,选定授权范围“通用预约”,并绑定当前账号

4. 授权成功后,按提示关闭窗口,并需要自行手动刷新,“美团预约申请对接”页面即更新为“已开通”的状态

(以下尤其 针对连锁门店,以防万一)

5. 授权对接完成开通后,继续下一步,完成门店的关联绑定(e看牙门诊和美团商户间的捆绑,2次确认)

6. 支持一键跳转设置号源/预约相关的“线上渠道规则”

7. 门店绑定的步骤设计,支持解绑,如果发现门诊关联有误,可以调整更新

(注:关联门店绑定出错的多半需经由顾问人工流程,其中造成预约后果的由门诊自行承担

配置场景

前提:

● 已完成“美团预约申请对接”授权开通

● 属于e看牙企业版及以上的客户

目标:

● 需要完成通用的“号源/预约规则”配置,确认门诊医生的线上号源总库存、所关联项目的时长和线上预约情况;

● 还需要完成线上渠道“美团口腔”的规则配置

配置路径:
i. 通用操作

菜单说明——e看牙【设置-预约中心设置】“号源/预约规则”-“号源/项目规则配置”Tab

第一步 “号源规则配置” 设定完成医生能够支持的号源总库存数、线上号源库存数

1. 按默认值配置初始化,展示当前门诊的所有医生列表,“单位时长=15分钟”;

医生明细中,“1小时可支持全部号源数=4”、“是否支持线上预约=是”、“1小时支持线上号源数=4”;

为便于配置理解和操作,可以着重查看右侧的“号源配置说明”

2. 依据门诊实际的运营情况,可以进行自定义配置设定,包括“单位时长”、“1小时可支持全部号源数”(按“单位时长”的计算逻辑,支持下拉选择号源数)、“是否支持线上预约”、“1小时可支持线上号源数”;

其中,“1小时可支持线上号源数”需满足≤“1小时可支持全部号源数”,即可以设定医生的号源库存全部支持线上渠道的预约

3. 若在生效后新增员工-医生,则对应医生姓名处会标记“待保存”,需自行操作“保存并启用”方可生效

第二步 “预约项目规则配置” 设定完成预约项目的号源占用逻辑(是按项目时长的设定,结合上一步“单位时长”的计算所得)

1. 按默认值配置初始化,展示当前门诊的所有预约项目列表;

项目明细中,“是否支持线上预约=否”,“项目时长”暂无默认设置

2. 依据门诊实际的运营情况,可以进行自定义配置设定,包括“项目时长”、“是否支持线上预约”;

其中,“项目时长”需满足为所设定的“单位时长”*整数倍,比如按默认“单位时长=15分钟”,则“项目时长”可设为15分钟(1倍)/30分钟(2倍)/45分钟(3倍)等

3. 多选项目明细后,点击“批量设置”,针对多个项目可以设定同一“项目时长”和“是否支持线上预约”的字典值

按键说明——

点击“保存并启用”才会生效所设定的规则配置;

若点击“仅保存”,则只是保存当前配置数据,暂未启用生效(如下“详情态”图示)

ii. 线上渠道操作(“美团口腔”)

菜单说明——e看牙【设置-预约中心设置】“号源/预约规则”-“线上渠道规则配置”Tab

特别说明——

针对还未完成美团预约授权的,在“美团线上预约规则”顶部支持跳转执行流程,以确保规则配置启用后,能够生效使用;

文案可关注“温馨提示”(美团渠道的默认支持客户到店前改约,最长可预约时间周期是查看7日内的号源状况)

需要设定“线上医生可预约项目大类配置”,绑定支持线上预约的医生和预约项目(大类维度)的关联关系

1. 按默认值配置初始化,展示当前门诊的所有设定“支持线上预约”已启用的预约项目大类列表;

项目大类明细中,支持可选“分配医生”也都是设定“支持线上预约”的,默认“不限”,即均未选定医生

2. 依据门诊实际的运营情况,可以进行自定义配置设定,即“分配医生”,可以选定“全部医生”,也可以分配相应的医生

3. 多选项目大类明细后,点击“批量设置”,针对多个项目大类可以设定同一“项目可分配医生”的字典值

需要设定“线上渠道配置-美团线上预约规则”,完成预约配置字段和可支持预约项目的情况

1. 点击“立即配置”,平铺“美团线上预约规则”滑窗

2. 按默认值配置初始化

● “可预约时段”,默认和所设定的“营业时间”保持一致

● “提前预约时间限制=当天可约”

3. 依据门诊实际的运营情况,可以进行自定义配置设定

● 通常情况下,实际可预约时段=“可预约时段”(默认不可编辑),若设定“营业期间不可预约时段”(非必填),则实际可预约时段需要剔除不可预约的时段

● 由于“可预约时段”默认取“营业时间”,在设置时可以覆盖18:00之后的时段,以及勾选“可约周末”美团渠道针对“可约晚上”、“可约周末”的客户引流,获取更多患者流量

● “线上可预约项目”为美团侧支持的11类项目(固定) 其中,“对应e看牙预约项目”可下拉选定支持线上预约的项目,“分配医生”即所选定项目的项目大类所绑定的医生; 确认勾选的项目,才是当前门诊支持的线上可预约项目

● “提前预约时间限制”可下拉更新选项

● “指定不可约日期”选定日期即可

● “预约到店礼设置”最多可设定2项患者福利将于美团C端预约时顶部高亮展示

按键说明——

点击“保存并启用”才会生效所设定的规则配置;

若点击“仅保存”,则只是保存当前配置数据,暂未启用生效(如下“详情态”图示)

应用场景

前提:

● 已完成“美团预约申请对接”授权开通

● 已完成“号源/预约规则”配置

● 属于e看牙企业版及以上的客户

目标:

● 实现号源动态追踪(含全部和线上号源),以及预约消息获取、预约流程的打通;

● 直观查看“美团口腔渠道”的报表统计和分析

操作路径:
i. 美团C端展示和说明

● 于e看牙配置完成“号源/预约规则”的商户,若“实际可预约时段”覆盖“可约晚上”,勾选“可约周末”,即可获取C端的曝光资源(如图1 “可约晚上”&“可约周末”的搜索/快筛流量标签);

● 预约信息页即展示所设定的“预约到店礼”,以及美团预约项目的不同时段的可约人数(图2 “美团线上预约规则”设置结果);

● 商品详情页的团购详情和提交处,即展示是否可约和不同时段的可约人数(组图3 “美团线上预约规则”设置结果)

ii. e看牙B端号源动态查看

菜单说明——e看牙【预约】“号源实时概览” & “排班概览”Tab

1. 按已完成的“号源/预约规则”配置,可以动态查看“全部号源” | “线上号源”的库存数据变化

其中,美团渠道的都属于“线上号源”

2. 同步可对照查看当前诊所的排班情况

iii. e看牙B端“美团口腔”预约提醒

菜单说明——e看牙 前台工作台“定时消息提醒” & 【预约】“预约列表”&“网络预约”均新增的“美团预约”Tab

1. “前台工作台”高亮定时消息提醒“今日美团新建*个预约,点击查看”,点击即跳转至【预约】“预约列表-美团预约Tab”

2. “预约列表-美团预约Tab”展示所有美团(口腔)渠道创建转过来的正式预约,由门诊(商户)执行预约的相关操作处理

3. “网络预约-美团预约Tab”展示所有美团(口腔)渠道存储的网络预约记录(无需执行任何操作,仅作日志查看)

iv. e看牙B端看板新增预约来源

1. 于“预约设置-预约看板”新增“美团口腔”的来源设定

2. “预约面板”可以更新查看患者的预约来源“美团口腔”,更便于门诊的患者预约管理

v. e看牙B端“美团口腔”报表更新

同步看板数据更新,筛查“患者/预约来源=美团口腔”的,即可查看漏斗数据统计和分析

“患者来源分析”→“患者就诊分析”→“患者消费统计”

 

 

 

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最近修改: 2025-09-28