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【企业微信】e看牙机器人

领健e看牙更新于:2025年12月2日

一、  产品能力说明

二、前置系统配置

1.  配置功能权限

功能权限

权限点说明

控制页面/按钮功能

适用门诊人员

管理企微聊天机器人

1、  管理企微机器人授权解除授权

2、  设置机器自动回复规则

IT店长

配置线上沟通质检规则

机器人自动企微沟通内容进行质检这个权限用来配置自动质检规则

IT、店长

查看今日回访

能否查看今日盘点-今日回访复盘

IT店长咨询师leader一线员工企微客户聊天回访一线员工

查看会话存档

配置可以电脑后台查看企微会话存档内容机器人可以自动获取授权员工单聊群聊内容

IT、店长

管理企微一键拉群

配置一键拉群规则以及哪些员工可以一键拉群

IT、店长

治疗建议配置

配置治疗建议对应哪个预约项目

IT

2.  员工企微账号授权机器人

1前提条件

如果要机器授权给某个员工的企微,那么这个员工企微账号需要有license而且绑定了e看牙的员工。

2机器人应该授权给哪个企微呢?

建议门诊固定一个员工企微账号患者负责人也就是群主比如前台企微然后机器人授权这个常用企微

优先授权给注册时间大于半年的企微员工账号规避封号风险

3怎么操作机器人授权

a.  首次授权机器人

有客-配置中心-企微聊天机器人-机器人账号设置

 点击【授权企微员工账号】出现企微账号绑定弹框首先需要选择地区选择门诊所在区域

 点击弹框获取企微登录二维码使用手机企业微信扫码,授权登录如果授权失败可点击【重新获取二维码】刷新二维码。

 扫描成功后,填入手机端出现的6位数字验证码,确认无误后点击登录(下方右侧展示图片为手机端验证码示例图);若登录失败请比对验证码是否填写正确,若验证码过期请关闭页面重新获取二维码扫码授权登录

b.  配置机器人线通知机器人掉线再次授权登录

⚠️注意⚠️

1.  根据腾讯的规则,新设备登录企微后30分钟内可能会被强制下线。因此,需要门诊配置账号下线的自动通知,第一时间知道企微账号被踢下线了,然后尽快操作扫码重新授权登录。

2.  如果账号下线根据腾讯要求可能需要账号对应比如门诊的前台员工输入身份证号和人脸识别验证。请门诊确保能找到对应员工做验证。

门诊企业微信管理登录企微管理后台企业微信然后进入应用管理点击消息推送设置能查看消息自动推送员工范围哪些企微员工账号接收自动化消息推送

 企微管理后台配置之后,企业微信拉一个内部群聊如果机器人账号踢下线可以通知这个群里员工

 配置「消息推送」,复制webhook的链接地址。

 复制webhook地址填写保存e看牙系统

如果腾讯授权机器人企微下线门诊可以对应企微内部群里看到消息通知需要尽快使用企微账号重新扫码授权登录

c.  员工个人微信收到通知点击确认本人登录

d.  授权机器人员工账号

如果门诊机器人背后员工账号比如员工离职工作交接可以后台点击更换授权企微另一个员工重新扫码授权

三、  功能介绍

1、  一键拉群(快速落地一客一群)

● 管理员创建拉群模版

1、  有客-营销-运营,在企微信群发工具下发新增菜单【企微一键拉群】。

2、  无数据,展位功能介绍图,点击【立即进入使用】可快捷进入创建拉群模版页面。

3、  模版名称限制15个字,模版名称仅为模版的名称。

4、  客户群名称限制20个字,可配置“患者姓名”“先生/女士”“病历号”参数。

5、  入群成员共有【所属责任医生】【所属咨询师】【所属网电咨询师】【专属客服】【所属开发人员】【预约创建人】【初诊医生】【初诊咨询师】【初诊助理】,均支持多选。

6适用员工范围,可配置多个企微员工可见范围可见范围员工拉群模版可见--哪些员工用到这个模板拉群适用员工配置哪些员工

7、  入群欢迎语限制300个字,支持配置参数;点击【查看欢迎语示例】展示发送患者微信效果

● 管理员查看拉群模版

1、  列表展示模版名称、客户群名称、入群成员、拉群方式、适用员工范围、创建人、更新人、创建时间、更新时间。

2、  支持新增、编辑、复制、删除操作。

● 员工在企微侧边栏一键拉群

前提授权企微license员工才能看到客户主页-拉群功能入口授权企微license的员工看不到这个入口

1、侧边栏客户主页展示【一键拉群】入口。

2、  客户主页微信头像下方新增当前患者加入客户群的数量及首次入群时间,点击群聊数量进入客户群列表。

3、  列表展示当前企微员工可见范围内的模版,列表按创建时间倒序排列。

4、  列表展示“模版名称”、“客户群名称”及“入群成员”等关键信息,选择一个模版进入拉群确认页。

5、  进入此页客户名称内的参数替换为正式数据,并支持编辑。

6、  入群成员展示员工和客户列表,当前操作员工即为“群主”,其他员工均为群成员。

7、  入群欢迎语内的参数替换为正式数据,支持编辑。

8、  拉群的员工在创建客户群时可复制入群欢迎语文案,在创建完群聊后手动发送。

2、  自动获取机器人企微聊天记录

机器人所在的群聊和单聊中的聊天记录看,都可以在后台查看。

主要的2个模块为左侧的会话筛选页面和右侧的聊天记录页面。

筛选页面支持选择【外部客户会话】(员工-客户)/【内部员工会话】(员工-员工)。

 鼠标移入头像区,可查看当前在线的企微机器人,展示企微员工姓名、所属部门、在线状态。

筛选会话

外部客户会话:支持搜索客户昵称 / 群名称,支持选择单聊 / 群聊筛选,支持选择员工姓名筛选;

内部员工会话:支持搜索员工姓名/群名称 ,支持选择单聊 / 群聊筛选,支持选择员工姓名筛选。

3、  自动回复-新建预约//确认预约(UAT中,客户暂时无法使用)

1.  配置自动回复规则

(1)配置门诊的号源企业版及以上版本开放号源管理功能

“号源&预约”产品培训手册(e看牙版)

配置号源后,默认同步未来15号源数据企微机器人查询

2)配置医生展示名称

维护医生对外显示名称比如张三医生对外展示可以 张三博士机器人患者发送预约信息展示医生对外显示

3)配置治疗建议对应预约项目项目对客显示

客户处理预约客户可能描述牙齿问题比如孩子牙齿想来机器人通过医学知识识别牙齿问题治疗建议充填治疗对应门诊预约项目其实是那么门诊需要配置治疗建议-充填治疗对应预约项目那么机器人识别客户想要预约项目补牙对应沟通安排预约补牙时间

注意:

● 系统预制治疗建议都需要配置对应预约项目

● 有些治疗项目门诊可能做不了比如颌面外科会诊治疗请门诊配置一个“口腔检查”的预约项目关联这类治疗建议那么机器人会跟客户沟通,引导客户先到门诊做“口腔检查”。

维护好预约项目对客展示的名称(客户能看懂的名称),比如:充填治疗,对客户展示的时候应该是“补牙”

 注意:如果连锁门诊开通了总部需要登录总部可以现在总部配置治疗建议对应预约项目

然后总部预约项目对应治疗建议下发下属诊所

4)设置机器人的响应时间(客户发消息后,机器人多久做自动回复)

 设置机器人客户自动回复消息消息后方是否展示机器人回复也就是是否客户看出来消息机器人回复

5)设置自动回复群聊覆盖范围

首次使用自动回复功能默认机器人在任何单聊和群聊里都不做自动回复。

需要开启机器人只回复部分群聊门诊创建测试企微测试机器人自动回复效果

测试之后可以选择不回复部分单聊群聊适用门诊真实场景需要门诊提前维护特殊客户标签特殊群聊分组

比如

高端VIP客户门诊想要人工接待交给机器人预约沟通处理

之前投诉客户门诊想要人工接待不让机器人处理

客户分组 可以企微管理维护

6)设置意图识别和自动回复的规则

目前机器人能自动回复和处理的内容:

(1)查询门店基本信息几家门店名称门店地址

2判断应该患者预约什么项目哪家哪个医生

3)为患者新预约;

4)为患者改预约;

5)自动确认预约。

7)设置转人工规则

● 当遇到机器人无法直接自动回复的问题时,机器人应该如何通知员工人工介入

有两种方式,需要配置用哪种方式来通知,以及通知哪些人:

(1)机器人直接在企微里私聊对应的员工(比如,前台账号背后有个机器人,遇到无法直接回复的问题时,前台账号就给店长私发一条企微消息);

(2)通过企微上的「领健口腔小助手」发送应用通知给指定企微账号

转人工效果示例

● 机器人客户新建预约成功第一时间通知门诊人员

可以配置

--以什么方式通知门诊人员

--通知门诊哪些人员

--预约成功之后机器人自动发送客户消息比如已经帮您约好请您到时候准时过来

8)启用机器人的自动回复能力,并发布至线上

每次修改规则都需要点击操作保存发布线上

注意:为了防止封号,机器人账号需要在线且登录超过24小时,才能开启自动回复规则。

9一个多个机器人回复逻辑

2.  自动回复效果说明

(1)  自动新建预约

当患者在企微中咨询牙齿问题,沟通预约安排时,机器人将结合门诊号源和医生排班,帮患者自动新建预约。

● 如何确认预约哪家门店?

--如果您是单店,机器人将直接引导客户预约该诊所;

--如果您是直营连锁店,机器人将根据优先级确认预约门店:客户指定的门店 > 复查门店 > 下次预约门店> 上次就诊门店 > 患者归属门店(非总部/非大区)> 提供所有门店供客户选

举例

--当客户明确说“我想去张江店看牙”,那么机器人会帮患者安排张江店

--当机器人识别出客户是想要复查,会给患者安排上次该项目看诊的门店和医生。怎么判断客户的这次预约是复查?

● 本次预约种植(种植治疗、种植修复、种植手术)半年以内有种植成交收费单

● 本次预约正畸(正畸治疗服务、固定矫正、定制矫正、肌功能训练、MRC矫正、辅助治疗、保持器、隐形矫正、正畸套餐):1年以内有正畸成交收费单

● 本次预约修复(固定修复、活动修复、修复维护):3个月以内有修复成交收费单

● 本次预约牙体牙髓(充填治疗、根管治疗、活髓治疗):3个月以内有牙体牙髓成交收费单

● 本次预约牙周(基础治疗、手术治疗、激光治疗):3个月以内有牙周成交收费单

● 本次预约美学治疗(牙齿美白、贴面修复):3个月以内有美学成交收费单

● 本次预约口腔外科(拔牙手术、颌面外科手术、牙槽手术):3个月以内有美学成交收费单

 

--当客户下次预约门店上次就诊门店那么机器人优先客户安排下次预约或者上次就诊门店

--当客户没有历史就诊/预约是个新客而且归属某个门店不归属总部/大区机器人客户安排预约归属门店

--当客户没有历史就诊/预约(是个新客),而且归属总部比如/市场团队获取客户机器人告知客户哪些询问客户哪家看牙

● 如何确认预约哪个医生

--如果患者指定要约“张三”医生看牙,将查询“张三”医生的号源;

--如果患者未指定医生,判断本次预约为复查,则查询复查项目的上次接诊医生的号源;

--如果患者未指定医生,本次预约也不是复查,则查询预约项目对应的所有医生号源,随机给患者安排能处理该项目的医生。

● 如何确认客户什么项目

如果患者咨询牙齿问题,比如“我牙疼”、“我小孩子牙齿有虫洞”等,机器人将自动根据患者的牙齿问题,根据医学规则匹配出对应的治疗建议再去匹配门诊的预约项目。

(2)  自动改预约

当患者在企微中沟通说要修改预约时间,比如“我明天没空,周末再去可以吗”。机器人将自动查询患者的预约安排,并结合门诊号源和医生排班,跟患者沟通后,帮患者修改预约时间。

(3)  自动确认预约

门诊帮患者建好预约计划后,会提前跟患者确认是否能按时就诊。如果患者在企微中回复确认可以准时到店,机器人捕捉到对应的企微聊天内容后,会自动操作“确认预约”。

(4)  机器人无法自动处理转人工场景

场景名称

判断依据

客户消息示例

咨询医保使用

询问医保能否用于支付、家庭共济账户使用、报销范围等问题。

“你们这里能刷医保吗?”

“我妈能刷我的医保来看牙吗?”

咨询价格费用

询问具体项目的价格或整体贵贱评估

“种植牙多少钱?”

“正畸贵不贵?”

“工作日洗牙多少钱?”

咨询出行方式

关注如何到达门店,交通便利性。

“地铁能到吗?”

“公交能到吗?”

“帮我看看怎么过去方便?”

术后不良反应

描述治疗后出现的身体不适或异常状况。

“我昨天拔牙后一直流血”

“种完牙疼得要命”

“打完麻药脸到现在还肿”

售后问题

治疗后的设备损坏、配件丢失、器材故障等维护类问题。

“托槽掉了怎么办?”

“矫正的皮筋丢了,还能补吗?”

“牙套坏了,能补一副吗?”

客户投诉

对服务质量、医生专业度、环境态度等提出负面评价或正式投诉。

“我要投诉你们!”

“你们的服务太差了”

“医生一点都不专业”

“前台态度恶劣!”

咨询活动/优惠

询问是否有促销、折扣、赠品、充值回馈等活动。

“最近种植牙搞活动吗?”

“年底有优惠活动吗?”

“今天来办充值能送什么?”

转介绍意向

表达推荐亲友来就诊的意愿。

“我想介绍个朋友过来看牙”

“我小孩的同学也想补牙,我推荐她来你们这看”

咨询产品或材料

询问特定品牌、技术、材料的可用性或对比优劣。

“你们这里能做国外的种植牙吗?”

“有隐适美吗?”

“烤瓷牙有哪些品牌?”

“国产和进口哪个更好?”

“应该戴钢牙套还是隐形牙套?”

询问医生资质

关注医生学历、毕业院校、临床经验、从业年限等专业背景。

“你们的医生是博士吗?”

“张医生是哪个学校毕业的?”

“这位医生做种植几年了?”

获取病历影像

要求查看或接收个人医疗记录、X光片、CT、电子档案等资料。

“我想看下我的电子病历”

“今天拍的片子发我一下”

“影像资料能发我看下吗?”

询问个人资产

查询账户余额、积分、优惠券有效期、预付卡使用情况等。

“我名下还有多少积分?”

“我充的钱还剩多少?”

“我的券什么时候到期?”

“积分有什么用处?”

咨询治疗流程和周期

询问某项治疗的具体步骤、所需次数、持续时间、注意事项等。

“根管治疗一共要去几次?每次多久?”

“隐形矫正牙套要戴几年?”

“洗牙前需要空腹吗?”

反馈正向治疗效果或体验

表达对治疗结果、医生技术、服务体验的正面评价。

“上次补的牙现在用着很舒服,谢谢医生!”

“矫正三个月后牙齿明显整齐了”

“门诊氛围很舒适”

其他

无法归入上述任何一类的杂项内容,或包含不合理请求。

“今天天气真好,好想出去玩啊!”

“给我发个红包”

“价格太高了,我能先欠一部分吗?”

 

预约沟通内容

异常情况

新建预约-确认预约患者身份

客户想为自己预约,询问客户姓名+手机号两轮,仍未获取完整姓名和手机号

客户想为自己预约,提供了姓名手机号后,在系统内查到多个患者档案

客户想为他人预约,询问姓名+手机号两轮,仍未获取完整姓名和手机号

客户想为他人预约,提供了姓名手机号后,在系统内查到多个患者档案

客户表示是为他人/自己预约,而且是新客

客户表示要预约,但是没说明给谁预约,询问2轮,无果

客户想同时为多人预约,第2轮引导客户先预约一个人,无果

新建预约-确认预约门店

客户表示要约某城市,该城市没有门店

在沟通门店过程中,客户表示放弃预约

新建预约-确认预约项目治疗建议

客户反馈牙齿问题很严重

客户一次性咨询多个治疗建议/项目

新建预约-医生/号源

客户未明确预约时间,询问客户后,无果

客户指定约某医生,没说医生全名,询问客户无果

客户指定约某医生,系统里查到多个对应医生

客户指定约某医生,系统里查到该医生

与客户沟通预约计划,未达成一致

修改预约

与客户沟通改约计划,2轮未达成一致。转人工

客户想改门店,转人工

客户想改医生,转人工

客户想改项目,转人工

客户想同时修改门店/医生/项目

确认预约

告知客户预约信息请客户确认预约,客户反馈预约信息有误

取消预约

客户表示要取消预约,转人工

3.  查看机器人创建修改确认预约

(1)前台工作台

在前台工作台每10分钟展示一次今日企微机器人创建修改的预约。点击跳转【预约-预约列表-企微机器人预约】;

2机器人预约列表

列表默认展示最近7机器人创建修改确认预约

预约列表点击修改进入修改预约页面默认患者机器人原始聊天消息呈现左侧定位最终会话查看患者机器人完整对话记录

关闭聊天消息点击右下角查看聊天记录重新打开

预约改动日志日志操作人新增机器人表示该条预约记录是由机器人完成操作

机器人确认预约操作日志类型修改预约预约状态确认变更为确认

4、  自动执行企微群发

注意事项:

功能前提:员工企微号授权了机器人。员工企微号是群主(自动发到群聊),或者员工跟患者加了好友(自动发到单聊),而且企微上已经把患者的微信号跟e看牙的患者档案做过绑定了。

必做操作:【企微群发工具】同一天要给客户发多条企微群发消息,怎么办?-e看牙口腔门诊管理系统

建议门诊开通CDP+自动旅程MA功能,实现机器人自动发送。建议配置的自动群发业务场景如下

1.  推荐场景:在患者到诊前1-2天,自动发送预约提醒

1通过CDP-自动分群自动筛选预约明日就诊患者

2创建自动旅程

如果企微机器人消息自动发送患者所在群聊需要确保授权机器人企微员工已经患者群主

2.  推荐场景:治疗后,自动发送治疗项目对应的术后医嘱

(1)医生电子病历使用病历标签记录患者本次治疗项目

2创建自动旅程

设置不同电子病历标签触发不同项目术后医嘱发送

5、  智能总结回随访(以回访为例,随访同理)

● 路径1: PC端执行回随访任务快速总结

若当前患者绑定的企微好友,在聊天机器人群聊内最近3天的聊天记录,会出现【导入AI分析会话】按钮

点击后前往聊天记录页面选择AI分析的聊天记录,确认选择后点击【生成回访记录】开始AI分析。

生成需要等待一段时间,若需取消可点击【停止生成】。

生成成功后会将AI分析内容展示在对应信息下方(回访内容会自动覆盖填入);若不满意当前生成结果,可点击【重新导入结果】重复上述流程选择新的聊天记录生成。

● 路径2:PC企微端客户主页快速总结

若当前员工有未执行的回随访任务,在聊天机器人所在群内与有最近3天的聊天内容,会出现下图所示。

点击【写回访】,当该患者最近3天内有未执行的回访任务时,可选择写回访的回访任务,若要写回访的任务在列表中,点击【回访】即可,若列表中无要写回访的任务,点击【新建回访】。

上述流程完成后会进入聊天内容选择页面(单聊/群聊),选择后会出现聊天内容页面,确认勾选消息后点击【确认生成回访记录】会开始AI生成,需要等待一段时间,若要取消可点击【停止生成】。

生成成功后会将AI分析内容展示在对应信息下方(回访内容会自动覆盖填入);若不满意当前生成结果,可点击【重新导入结果】重复上述流程选择新的聊天记录生成。

 

● 路径3:企微手机/e看牙 APP端执行回随访任务快速总结

选择待计划的回访任务 / 新建回访记录会出现选择是否AI生成的页面,点击【AI帮我写】

上述流程完成后会进入聊天内容选择页面(单聊/群聊),选择后会出现聊天内容页面,确认勾选消息后点击【确认生成回访记录】会开始AI生成,需要等待一段时间,若要取消可点击【停止生成】。

生成成功后会将AI分析内容展示在对应信息下方(回访内容会自动覆盖填入);若不满意当前生成结果,可点击【重新导入结果】重复上述流程选择新的聊天记录生成。

6、  智能质检

● 质检规则权限开通(管理员开通)

在【管理】-【人事管理】-【员工管理】-【角色管理】权限列表的【智能营销】-【企业微信】-【配置线上沟通质检规则】进行设置,默认公司管理员、诊所管理员这两个角色具有此权限。

● 员工今日复盘(一线员工开通)

为员工开通【智能营销】-【企业微信】-【查看今日回访复盘】权限。默认公司管理员、诊所管理员这两个角色具有此权限。

● 管理员配置质检场景及质检分

1、  功能入口

进入【有客-配置中心-企微聊天机器人】,点击第二个菜单【员工聊天质检】

系统针对“咨询师”岗位预置了6套不同回访场景的质检模版,默认都是禁用状态,需点击【操作-启用】将需要质检的模版启用(建议6个场景模版均开启);

开启后点击【编辑】进入质检模版编辑页

查看质检模版内的质检点、质检分类及定义,配置该质检场景的合格分与单项质检点的得分(配置质检点得分需相加等于100)

配置完成选择【点击测试】按钮,系统默认一段聊天消息作为参照示例进行模拟打分。

测试完毕后可进行保存,该质检模版就可以正常使用了。

● 员工执行回访任务自动智能质检

员工日常使用系统执行回访时,若该患者在聊天机器人的客户群内或与聊天机器人对话过(获取了近3天的聊天消息),则在执行回访时点击【保存】/【保存并新建预约】自动触发智能质检规则,系统自动将聊天记录进行质检。

7、  智能回访复盘

回访复盘要点:

● 是否执行回访有没有

● 是否真实是否存在没跟患者沟通虚假填写访记录

● 回访结果如何是否邀约成功是否下一次预约是否下一次回访计划

● 回访过程是否要求患者沟通质检点是否达标

在【工作台】-【今日盘点】-【今日回访复盘】内,员工或管理者每天可在此查看回访的完成情况,也可查阅质检质检结果,该页面患者的回访数据受数据权限控制。个人权限的员工查看自己的回访数据,部门leader可查部门下的回访数据,店长可查看本门店所有回访数据。

回访列表支持通过患者姓名、手机号、病历号、回访计划时间、回访执行时间、回访状态、回访执行人等进行筛选

AI大模型根据本次回访完成情况进行中肯的质检总结并按质检模版配置的质检点打分,进入【回访详情】可以查看质检点命中次数及对应得分,聊天消息命中了质检点,点击次数可在左侧定位到对应聊天消息。

列表点击回访凭证可查阅质检的原始聊天消息。

四、  常见问题

Q1:使用该机器人会有数据泄露风险吗?

答:我们采用多重数据加密技术和严格的权限管理机制,聊天记录等数据仅存储在安全的服务器中,未经授权无法访问,保障数据安全。

Q2:如何确保授权登录的企微员工账号不会被封?

答:【重要】请授权给注册时间大于半年的企微员工账号,并且IP地址尽量选择附近的地区。

Q3:回随访总结页面为啥没有回随访AI总结的按钮?

答:1、检查该患者绑定的企微好友最近3天是否有企微机器人所在群内的聊天记录。 2、检查执行回随访的员工是否在企微机器人所在群内。

Q4:机器人掉线门诊如何可以及时发现?

答:请按以上教程配置下线自动通知,当机器人下线后,会在客户群内及时发送一条消息,注意新授权的员工首次30分钟会强制掉线(腾讯限制),需要1分钟再登录后就可以长达半年保活不掉线。

Q5:机器人掉线可以机器人通知为什么门诊内部群没有群机器人?

答:登录企业微信后台,找到【应用管理】,将【消息推送】打开,并且设置员工可见范围即可。

Q6:机器人预约助理咨询师

机器人目前只能约:门店、医生、项目、时间暂时支持预约助理咨询师

Q7:门诊企微已有很多客户如何批量转移群主

新群主需是同企业人员且是客户联系和客户群的使用范围内的成员具体操作查看企业微信官方的操作说明如何使用在职继承分配成员的客户群-帮助中心-企业微信

Q8:预约转人工通知预约/改约成功通知私聊员工应用通知使用场景什么区别

1、机器人私聊员工:只需为企微员工设置应用可见范围并绑定saas员工,无需授权license

2、企微消息通知员工:通过企微应用通知给员工发送消息,接收消息的员工除了授权企微应用可见范围、绑定saas员工之外,还需要授权license

 

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最近修改: 2025-12-02