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有客S114迭代更新(25年12月)

 

一、 重点功能概要

1.  e看牙机器人:预约场景下的智能回复能力升级,AI更智能更可控

2.  e看牙机器人:预约列表增加核对操作、增加预约总结及机器人处理的思考路径。

3.  企微:上线企微加微加群分析看板,对标准化流程的监督

4.  MA:新增sop效果转化分析看板、sop员工任务执行看板,优化现有的sop商机转化看板

5.  服务评价:总体评分调整为必填项、导出时支持评价内容及预约信息的导出

二、发版功能详情

1.  机器人

1.1.  机器人自动回复能力升级

版本/权限:购买企微基础功能,额外购买机器人

本次功能更新重点:

1.  自动处理预约时,更智能地匹配预约患者身份、预约项目、预约门店、预约医生(大模型效果调优)

2.  明确机器人的能力范围和所有转人工的场景及处理方式

3.  一个群内有多个机器人时,如果群主也是机器人,优先群主做自动回复

4.  支持设置过滤部分单聊/群聊不做自动回复(比如:VIP客户、投诉客户、营销大群,不做自动回复)

完整产品操作手册:【产品介绍及操作手册】AI聊天机器人

2 对e看牙机器人操作的预约增加核对及预约总结

版本/权限:购买企微基础功能,额外购买机器人

本次功能更新重点:

【增加员工核对操作】

1.  对于机器人操作的预约增加允许员工核对的操作。在「预约列表-企微机器人预约」中,员工可以对机器人操作的预约进行核对。当预约状态变更为“确认预约”、“已挂号”、“已结账”、“已离开”、“治疗中”、“治疗完成”、“失约”时,核对状态自动变更为已核对。

2.  当已核对的预约由机器人又进行了操作时,核对状态会回退到”未核对“状态,需要员工再次确认。

3.【增加预约总结】

为了让员工更快地能了解到客户的诉求,为什么机器人最终会做出这样的操作,我们增加了预约总结,对会话记录进行总结输出。

预约总结中包含以下核心内容:

1.  会话时间。患者和机器人沟通进行预约相关操作的日期。

2.  客户诉求。根据对话记录总结出客户的诉求,是想要为谁预约做哪些项目,目的是为了解决客户的什么口腔问题等。

3.  机器人处理。我们将机器人处理创建预约、修改预约、确认预约的操作过程进行展示,为什么机器人做了这样的操作。

2.  服务号/小程序

2.1.  【服务号】服务评价总分必填+支持导出评价内容

版本/权限:需要开通服务号,并完成服务号授权及基础配置

【应用场景及价值描述】

本次对服务评价功能进行了优化。对总体评分增加了不可为空的校验,避免0分不真实数据的出现。导出的数据中增加更多信息,不仅仅是评价列表中的内容,给机构提供更全面的数据,做好客户体验。

1.  总体评分为必填项。避免出现评分为0分的数据。

2.  导出时覆盖更多内容包括患者信息、就诊信息、客户评价、员工回应。

【配置/管理说明】

【帮助文档】e看牙-服务评价

【服务评价】操作说明-e看牙口腔门诊管理系统

3.  MA自动旅程

3.1.  新增SOP转化效果分析、SOP员工执行情况

版本/权限:默认公司管理员、诊所管理员有权限,其他角色需要进行分配

【应用场景及价值描述】

1.  sop转化效果分析。管理者可以追踪特定的sop旅程对患者全流程影响,从首次触达到最终转化。

2.  sop员工执行情况。量化展示MA自动旅程在员工任务上的成效,通过数据可视化的展示MA做了多少事情、减少了多少员工工作量、自动化服务的患者范围,并跟进员工的完成情况与执行效率。

3.2 SOP商机转化分析增加3个月内商机营收

版本/权限:默认公司管理员、诊所管理员有权限,其他角色需要进行分配

【应用场景及价值描述】

1.  sop商机转化分析增加3个月内商机现金类实收的指标。增强了商机转化分析模块,对商机覆盖、成交转化、金额贡献,整体的效果进行了展示。

2.  3个月内商机的现金类实收:3个月内收费的商机对应的订单产生的现金类实收的合计,并对订单号进行了去重。避免当一个订单解决了多个商机时,金额的重复计入。

一个订单可能对应解决了多个商机,在统计合计时,根据订单去重后合计。在明细中会有重复订单。

4.  企微

4.1 企微加微加群看板

版本/权限:默认公司管理员、诊所管理员有权限,其他角色需要进行分配

其他限制:

1.  门诊需要购买包含【有客-企微】功能的软件版本,并完成企微的相关配置

2.  权限点。该看板默认公司管理员、诊所管理员有权限可进行查看,其他角色可通过权限分配进行查看

【应用场景及价值描述】

1.1 背景

在口腔门诊的日常运营中,客户私域维护已成为提升患者满意度、增强客户粘性和促进复诊转化的重要手段。然而,在实际操作中,我们发现存在以下问题:

1.  客户连接断层:患者在门诊接受服务后,往往缺乏持续的沟通渠道,导致后续关怀、复查提醒和健康指导难以有效开展。

2.  执行动作不透明:员工在执行客户添加企微、建群等动作时缺乏有效的监督和考核依据,

3.  服务连续性不足:未进入私域体系的客户容易流失,错失长期健康管理的时机。

这些问题直接影响客户体验和机构的长期价值挖掘,亟需一个可视化的管理工具来解决。

1.2 解决方案

设计并上线了“企微绑定加群统计”看板,为管理员提供员工执行的监督。

更新频率

隔天更新。当天查看的是昨日及之前的数据。

【举例】

今天是12月25日,早上9点上班后可查看的数据是12月24日及之前产生的。

详细操作请点击文档:【帮助文档】企微绑定加群统计

 

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最近修改: 2025-12-26