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【有数看板】全口管理-商机分析

领健e看牙更新于:2026-02-26

简介

商机分析看板主要用于分析和评估在一定预约时间范围内,门诊商机管理和转化方面的绩效表现。通过对商机产生、跟进、收费等各个环节的监控,帮助管理者了解商机转化的效率和效果,从而优化资源配置,提高成交率。

商机数的定义是在预约时间范围内,产生商机的数量;一个患者一个牙位对应的一个治疗建议,且在系统配置中该治疗建议计为商机的数量。

一、  看板入口

该看板有2个入口。

二、  看板查看权限配置

在e看牙的「人事管理-角色管理-权限设置】中,给角色勾选「有数权限」下的「商机分析」看板的查看权限。默认诊所管理员和公司管理员角色享有该权限。其他角色需要手动勾选开启。

三、  看板内容及统计逻辑说明

1、  就诊患者拍片及影像分析漏斗(刨除失效状态的商机)

业务视角

通过预约记录筛选患者,统计患者重点是初诊患者从【就诊→拍片→影像分析→分析结果审核→发送NBA海报→新建下次预约】的业务执行动作全流程

建议重点关注13及以上初诊患者拍片后续流程

a)  筛选条件:

● 预约开始时间范围:指的是预约记录的开始时间。默认选中本周,最大时间段跨度可选6个月

● 预约门店:患者预约的门店。如果当前登录是在总部,默认选中总部及所有下属直营门店;如果当前登录是在具体门店,只能选中当前门店

● 就诊类型:初诊/复诊等就诊类型,默认选中所有就诊类型,支持多选

● 患者年龄段:默认选中全部年龄段,可选项:0-12岁(含12岁)/13岁及以上/未填写

b)  漏斗图指标说明

● 就诊人数:符合筛选条件的预约记录中,有实际就诊的患者人数包括先预约到店挂号不预约直接到店挂号。如果一个患者在时间段内有多次就诊记录,就诊人数只记1(按人数去重)

● 拍片人数:就诊人数中,名下有可分析影像的客户数。如果客户名下的影像都是不可分析的影像类型,该患者不计入其中。如果客户名下的可分析影像,不是对应的预约产生的(比如:筛选的预约是2025/12/1号的,但是影像是2024年就诊时上传的),该患者计入其中。可分析影像指的是影像类型包含:"上牙列","下牙列","侧面照","全景片","口内右侧照","口内左侧照","头部侧位片","口内正面照","口扫上颌","口扫下颌","正面微笑照","正面照","CBCT"

● 影像分析人数:就诊人数中,有影像已经被分析过的人数。如果患者名下有多张影像,有任意一张影像被分析过,则该患者计入其中。如果患者名下的所有影像都没有被分析,则不计入其中。不区分分析的影像,是否是在所选时间段内的预约时上传的。

● 影像分析结果审核人数:在「影像分析人数」中,有任何一次影像分析结果是「已审核」状态,则该患者计入其中。如果患者名下的所有影像分析结果都是「未审核」状态,则该患者不计入其中。

● 发送NBA人数:就诊人数中,发送过NBA的患者人数。给患者发送过一次NBA,则计算在内。从来没给患者发过NBA,则该患者不计入其中。

● 有后续预约计划人数:在符合条件的患者就诊时间后,有其他有效预约。判断逻辑:在本次筛选条件的就诊时间之后,有未来的预约计划,排除已取消和已失约的预约记录。举例:预约时间范围筛选的是2025-01-01到2025-01-02,患者张三在2025-01-01 10:00:00有一条预约,在2025-01-02 13:00:00有一条预约(这两条预约在筛选时间范围内)患者张三在2025-02-01 13:00:00也有一条预约,而且这条预约未取消也未失约。那么,患者张三计入“有后续预约计划人数”中。

● 后续预约到店人数:在有后续预约计划的人数中,找到其中后续有就诊到店的患者人数。

c)  漏斗图比率说明:

● 就诊患者拍片率(按人数)=拍片人数/就诊人数。指的是:就诊患者中有多少拍过影像;

● 影像分析率(按人数)=影像分析人数/拍片人数。指的是:排片患者中有多少做过影像分析;

● 影像分析结果审核率(按人数)=影像分析结果审核人数/影像分析人数。指的是:做过影像AI分析的患者中有多少人的影像分析结果已经被人工审核/系统自动审核过了。

● NBA发送率(按人数)=发送了NBA的人数/影像分析结果审核人数 (可能超过100%,有可能影像分析的结果没有审核,直接发送NBA)

● 后续预约率(按人数)=有后续预约安排人数/发送NBA人数(可能超过100%,有可能患者发送过NBA,但是新建了后续的预约)

● 后续预约到店率(按人数)=后续预约到店人数/有后续预约计划人数

d)  关键人数指标:

● 就诊有商机人数=就诊人数中名下有商机的客户数

● 就诊无商机人数=就诊人数-有商机人数。也就是:符合筛选条件的预约记录中,有实际就诊到店的患者人数中,没有任何商机的患者人数

● 就诊未拍片人数=就诊人数-拍片人数。也就是:符合筛选条件的预约记录中,有实际就诊(到店了)的患者人数中,有哪些患者名下没有可分析的影像(可能是没上传影像,也可能上传的影像都不可分析类型

● 影像未分析人数=拍片人数-影像分析人数。也就是:「拍片人数」中,影像都没有做过分析的客户

● 影像分析结果未审核人数=影像分析人数-影像分析结果审核人数。也就是:「影像分析人数」中,所有的影像分析结果都是「未审核」状态的客户

● 就诊未发送NBA人数=就诊人数-发送NBA人数。也就是:「就诊患者」中,从来没发过NBA的人数

● 无后续预约计划人数=就诊人数-有后续预约安排人数

关键人数统计指标,支持点击数字后,可以查看和导出具体的患者明细清单。还可以针对患者批量操作新建回访计划修改患者标签发送优惠券

2、  商机生成趋势和转化漏斗(刨除失效状态的商机)

通过商机创建时间筛选商机,统计商机从新建→跟进→收费的漏斗

a)  筛选条件:

● 商机创建时间范围:指的是商机生成的时间。默认选中本周,最大时间段跨度可选择6个月

● 商机所属门店:如果当前登录是在总部,默认选中总部及下属所有直营门店;如果当前登录是在具体门店,只能选中当前门店

● 是否主诉商机:默认选中全部,可选项:是/否

● 优先级:默认选中全部,可选项:高/中/低/无

● 商机分类:默认选中全部,商机分类也就是治疗建议的分类

b)  商机生成趋势

折线图展示每个时间段对应新建商机数和商机预计金额可以选择按天/按周/按月查看对应天/周/月新建商机的数量和新建商机累计预计金额。

c)  商机跟进转化漏斗

漏斗图:

● 新建商机数=符合条件的商机总数量

● 已跟进商机数=符合条件的商机中,跟进动态=已跟进 的商机数

● 已收费商机数=符合条件的商机中,收费状态=已收费 的商机数

比率:

● 商机跟进率=已跟进商机数/新建商机数

● 跟进后商机收费率=已收费商机数/已跟进商机数

核心统计指标:

● 未跟进商机数:符合条件的商机数据中,跟进状态=未跟进的商机数

● 未收费商机数:符合条件的商机数据中,收费状态=未开单/待收费的商机数

● 商机收费金额:符合条件商机数据中,商机收费状态=已收费状态的商机,关联的收费单号,根据收费单ID去重,把收费单的【现金类实收】金额进行加总

● 收费商机平均跟进次数:即:所有已收费商机的平均跟进次数。符合条件商机数据中,商机收费状态=已收费状态的商机,跟进次数的加总,再除以已收费商机的总个数

● 收费商机平均成交天数:即:所有已收费商机的平均成交天数。单个商机的成交天数=商机的首次收费时间-商机创建时间商机商机收费中间经过多长时间。然后将所有已收费商机的成交天数加总,再除以已收费商机的总个数

根据筛选时间段,当前的统计数值和上一阶段做环比比如当前看板时间范围选择本周那么可以查看本周相比上周指标环比变化情况

【未跟进商机数】、【未收费商机数】,点击后弹框展示明细患者列表数据,列表数据支持导出。

3、  商机所在阶段统计

根据商机创建时间,统计商机的当前所处的阶段分布情况

a)  筛选条件:

● 商机创建时间范围:指的是商机生成的时间。默认选中,本周,最大时间段跨度6个月

● 商机所属门店:如果当前登录是在总部,默认选中所有总部及下属所有门店;如果当前登录是在具体门店,只能选中当前门店

● 是否主诉商机:默认选中全部,可选项:是/否

● 优先级:默认选中全部,可选项:高/中/低/无

● 商机分类:默认选中全部,商机分类也是e看牙治疗建议的分类

b)  占比图(刨除失效商机)

展示符合条件的商机中,展示各阶段的商机数和占比。

c)  泳道图(包含失效商机)

展示每个阶段的商机数和对应的金额。

赢单商机展示的是「商机收费金额」,即:商机对应收费单的现金类实收总计。其他阶段的商机,都展示的是「预计金额」的加总。

4、  商机分类统计(刨除失效状态的商机)

根据商机创建时间,统计不同分类商机的新建、收费、输单情况。

a)  筛选条件:

● 商机创建时间范围:指的是商机生成的时间。默认选中本周,最大时间段跨度可选6个月

● 商机所属门店:如果当前登录是在总部,默认选中所有总部及下属所有门店;如果当前登录是在具体门店,只能选中当前门店

● 是否主诉商机:默认选中全部,可选项:是/否

● 优先级:默认选中全部,可选项:高/中/低/无

● 商机分类:默认选中全部,商机分类也就是治疗建议的分类

b)  占比图:

展示符合条件的商机中,各商机分类的商机数和占比。默认查看所有符合条件的商机分类的占比;可以点击切换,查看其中「已收费」状态的商机分类的占比

c)  列表数据:

按照商机分类,展示各分类商机的:

创建商机总数、未收费(待收费/未开单状态)商机数、已收费商机数、商机收费率、收费商机平均成交周期、收费商机平均跟进次数、输单商机数、输单率(输单商机数/总商机数)、输单商机金额(=输单商机的预计金额加总)

5、  商机输单统计及重点输单原因分析

根据商机创建时间,统计商机输单的趋势、输单原因占比分布、重点分类(学科)商机的Top5输单原因

a)  筛选条件:

● 商机创建时间范围:指的是商机生成的时间。默认选中本周,最大时间段跨度6个月

● 商机所属门店:如果当前登录是在总部,默认选中所有总部及下属所有门店;如果当前登录是在具体门店,只能选中当前门店

● 是否主诉商机:默认选中全部,可选项:是/否

● 优先级:默认选中全部,可选项:高/中/低/无

● 商机分类:默认选中全部,商机分类也就是治疗建议的分类

b)  折线趋势图:

展示符合筛选条件的商机中,输单商机的数量和输单金额(输单商机的预计金额加总),默认按周统计,展示周度变化趋势,可以切换为按月统计。

每个门店的数据展示为一条折线,集团所有门店的平均值为一条折线。可以做门店和门店之间、门店和集团平均水平之间的对比。

c)  占比图:

展示符合条件的商机中,输单商机的数量和占比。

d)  列表数据:

按照商机分类,展示重点的商机分类的主要丢单原因分布

重点商机分类为:种植、正畸、儿牙、修复、美学其他分类商机,此处不展示其丢单原因。

支持数据导出导出Excel文件命名为:重点商机输单原因分析_YYYYMMDD

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