库房管理业务规则权限说明

1、下推采购入库自动拆包

1.1 权限开关适用场景：总部统一采购、分发给多门店的连锁机构

①总部向供应商采购的是整包 / 大包装耗材（比如 100 支装的一次性器械），但门店实际使用时，是按单支领用；

②总部采购入库后，系统自动将整包拆分为单支库存，再下推到各门店，避免门店手动拆包，减少人工操作失误；

核心目的：简化连锁采购分发流程，让大包装耗材自动拆分成可领用的小单位库存。

1.2 具体操作步骤

②开启【下推采购入库拆包】权限开关

①维护耗材拆包规则（很关键）

具体操作详见文档：【入库管理】如何拆包合包操作-e看牙口腔门诊管理系统

③总部采购入库：在总部库房录入采购单，入库时系统会根据换算关系，自动将整盒拆分为小单位（支）库存；

路径：点开库房 →采购管理 →采购单 →点击【新建采购单】，选择已建立拆包关系规则的物品，

④下推门店 / 调拨

从总部通过【跨机构调拨功能】将拆包后的库存下推到门店，门店直接按小单位领用，无需再手动拆包。

如何跨机构调拨具体操作详见文档：【调拨】功能介绍-e看牙口腔门诊管理系统

2、开启领用生成采购申请自动合包

1.1 权限开关适用场景：允许门店超库存领用、门店集中采购

● 门诊为了不影响诊疗，经常出现超库存领用（当库存不足时先给患者使用）；

● 这些超领的耗材，系统会自动生成「采购申请」，但如果不做合包，会出现大量零散的采购单，增加总部采购的工作量；

● 权限开启后，系统会将同一供应商、同一耗材、不同门店的采购申请，自动合并为一张采购单，实现 “多门店超领需求，总部一键采购”；

● 核心目的：减少零散采购单，提升总部采购效率，同时不影响门店临床使用。

1.2 具体操作步骤

①前置条件：在【设置 →库房设置 → 业务规则设置中，先开启【允许超库存领用】权限

②开启开关：并开启【开启领用生成采购申请自动合包权限

注意事项

1.  【下推采购入库自动拆包】权限依赖物品信息中提前维护拆包关系规则，如果没有设置拆包关系规则，系统无法自动拆包；

2.  【开启领用生成采购申请自动合包】必须先开启【允许超库存领用】，否则不会生成采购申请；

③门店超领触发：门店领用耗材/药品时，若库存不足，系统自动生成【采购申请】

操作流程：门店人员在系统中正常做【耗材领用】操作（比如收费关联领用、领用管理手动新增领用单）。

方式1：收费单关联领用操作

注：在门店操作

方式2：领用管理手动新增领用单操作

注：在门店操作

2、当领用数量 > 当前门店库存数量时，因为开启了【允许超库存领用】，系统允许提交领用单，同时自动生成【采购申请】；

可以在【生成采购申请单】按照不同状态筛选不同时间段生成的耗材/药品申请单，并选中对应采购申请单，点击右下角【提交】按钮

3、  提交后，这个采购申请会直接同步到门店的【库房→采购管理-采购申请】页面，门店不需要额外操作【新增采购申请】

4、  系统自动合包：系统按【供应商 + 耗材名称】自动合并门店所有采购申请，生成一张合并后的采购单，点击右边【提交申请】即可。

5、  总部采购入库：在总部库房 → 采购管理-诊所采购申请页面，将生成合包后的采购申请单，确认后一键采购，入库后系统自动冲抵各门店的超领负库存。

特别提醒：

想要总部统一采购，总部须满足前置条件配置

权限配置路径：设置→库房设置→业务规则设置-总部统一采购

3、  仓库严格管理模式

该权限是库房管理的权限控制类核心功能，核心定义：

①它是库房出入库的强管控模式，开启后，系统会限制【谁能做库房出入库操作】

②只有在【库房-基础信息-仓库设置】中设置了对应仓库负责人和公司管理员的账号，才能执行该仓库的出入库、调拨、盘点等操作

③未被指定为负责人的账号，即使有库房模块权限，也无法对该仓库进行操作。

具体操作步骤

步骤一：开启【仓库严格管理模式】开关

1.  进入路径：设置 → 库房设置 → 业务规则设置

2.  找到【仓库严格管理模式】权限，点击开关从【未启用】切换为【启用】

开启后，所有仓库都会进入 “负责人管控” 状态，需要先配置仓库负责人才能正常操作，可以为每个仓库单独设置【负责人】，1 个或多个负责人账号需要同时拥有【库房管理】的操作权限

步骤二：配置仓库负责人（关键步骤）

1、进入路径：库房 → 基础信息→仓库设置找到需要管控的仓库（如主仓库、耗材仓库），点击【编辑】进入，在仓库设置中，找到【负责人】字段，勾选指定的员工账号可以为每个仓库单独设置 1 个或多个负责人

2、负责人账号需要同时拥有「库房模块」的操作权限

步骤 三：验证权限生效

● 用非负责人/公司管理员账号登录系统，对该仓库耗材进行领用、入库、调拨等操作，系统会提示 “无权限操作该仓库”，且库存管理界面无法看到不是自己负责仓库的耗材

效果图展示：

负责人为A账

登录号为非负责人/非公司管理员号查看库存管理，页面无任何数据

登录号为非负责人/非公司管理员号进行出入库时，也无法搜索非负责人仓库的耗材

● 用负责人账号/公司管理员账号登录，可正常查看库存管理页面数据，也可以执行该仓库的所有出入库操作；

● 连锁架构下，跨门店账号也无法操作其他门店的仓库，只能操作自己被指定为负责人的仓库。

开启后的注意事项 & 避坑

1.  必须先配置负责人再开启开关

开启开关后，如果仓库没有配置负责人或非公司管理员账号登录，所有账号都无法操作该仓库，会导致库房流程中断；建议先把所有仓库的负责人配置完成，再开启开关。

2.  负责人权限优先级高于通用权限

即使账号在【角色管理】中拥有库房全权限，若未被指定为某仓库的负责人，依然无法操作该仓库。

3.  跨机构调拨不受影响

开启后，跨机构调拨的发起和接收，依然由系统按流程执行，只是具体的仓库出入库操作，必须由负责人账号完成。

4.  可按仓库单独配置

不同仓库可以设置不同的负责人，也可以部分仓库开启严格管理、部分不开启（通过是否配置负责人间接控制）。

4、  盘点方式

盘点方式：明盘 / 暗盘开关，是 e 看牙库房盘点的核心模式控制项

它控制的是库房盘点的两种不同模式，核心区别在于：盘点时系统是否向盘点人员展示库存前的数量数据。

权限使用说明：

①明盘（勾选启用）：当门诊盘点时，系统直接显示【盘点前数量】列，盘点人员按实际数量录入，系统自动对比差异

适用场景：

1、小型门诊、单仓库、盘点流程公开透明、需要边盘边对账的场景

2、明盘模式适合新手库管，边盘边对能及时发现录入错误

①暗盘（勾选启用）：当门诊盘点时，系统不显示【盘点前数量】列，盘点人员只录入实际盘点数量，录入完成后系统才自动比对差异

适用场景：

1、连锁机构、内控严格的门诊、多人交叉盘点、防止盘点人员按盘点数 “凑数” 人为干预盘点结果

2、暗盘模式下，盘点单提交前，盘点人员无法提前得知【盘点前数量】，只能按实盘录入，必须全部录入完成后才能看到差异

注：切换盘点模式后，已创建的盘点单不会自动变更模式，需要新建盘点单才能生效。

5、  补录强限制

【背景和价值】

1、  在日常库房管理中，部分门诊会因系统切换、历史单据遗漏等场景，需要补录过往的出入库单据。若补录操作不做管控，可能出现「期末库存数量为 0，但期末金额不为 0」的异常情况，影响库存数据准确性与财务对账。

2、  开启「补录强限制」功能后，系统会在补录出入库单据时，校验补录时间点的库存结余，避免出现超库存出库、历史数据矛盾的问题，保障库存数据的一致性与可追溯性。

路径：设置 →库房设置 →业务规则设置 →补录强限制

开启该权限后，在新建或补录出入库单据时，系统会执行以下校验：

1、  校验补录时间点库存：创建出入库单据时，系统会根据【单据日期】，查询该时间点的物品库存结余数据。

2、  出库单据校验：若为出库单据（领用、调拨等），当录入的出库数量，大于该物品在补录时间点的库存结余数量时，系统会弹出报错提示，无法保存单据。

3、入库单据校验：系统不限制入库单据的补录操作，仅对出库类单据进行库存校验。

注意事项

1.  该功能仅对补录的出库单据生效，正常实时出入库操作不受影响。

2.  补录时间点需晚于该物品的首次入库时间，否则无法通过校验。

3.  若需补录超库存的历史出库单据，需先补录对应时间点的入库单据，再进行出库补录。

4.当前系统出入库单补录时只支持补录120天内的数据，若补录超过120天内的数据需联系e看牙客服付费增购