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智能工牌137大版本迭代更新(26年4月)

全量发布时间:2026.4.27

重点功能介绍

1.  会话质检支持多套质检模板,可根据不同岗位(咨询师、医生、洁牙师)和就诊类型配置差异化的质检规则,实现精细化服务质量管控。

2.  支持从病历导入患者360,AI通过自动提取病历信息,生成患者360,优化操作流程。

3.  智能工牌订阅按激活码模式。

1 会话质检模板配置优化

1.1 会话质检支持多模板

背景:不同岗位(咨询师、医生、洁牙师)质检标准不同,同一岗位不同就诊类型也需要差异化模板,单一模板无法满足质检评分需求。

1.  支持不同岗位及就诊类型的会话质检

诊所从咨询师、医生、洁牙师三种岗位配置初诊、初诊再咨询、复诊、复新诊四种就诊类型,每种岗位可设置不同的合格分。

2.  系统标准质检模板介绍

○ 系统预置12套模板,咨询师、医生、洁牙师按照就诊类型各配置4套,这4套质检点模板相同。

● 咨询师:分为6类:破冰、临床检查、方案沟通、成交、离店环节、其他。共21个质检点:基础信息收集、诊所介绍、主诉确认、既往了解、询问治疗预期、全口诊断、病因分析、危害说明、提及多方案、产品材料介绍、多方案优劣说明、治疗流程说明、同类案例展示、主治医生介绍、促单、提单、协作接诊、添加微信、离院种草、转介绍、转诊。

● 医生:分为5类:破冰、临床检查、方案沟通、离院环节、其它。共15个质检点:基础信息收集、诊所介绍、既往了解、主诉确认、危害说明、病因分析、询问治疗预期、全口诊断、提及多方案、产品材料介绍、治疗流程说明、多方案优劣说明、添加微信、离院种草、转诊。

● 洁牙师:分为4类:操作前准备、操作过程关注患者感受、操作后沟通、离院环节。共16个质检点:洁牙前评估、签署洁牙知情同意书、内窥镜用途说明、治疗流程说明、术前注意事项、龈上洁治、喷砂、铺洞巾、抛光、内窥镜照片对比讲解、术后敏感提醒、术后饮食提醒、科普、客户体验、转介绍请求、预约/转诊。

1.2 质检点配置

背景:每家诊所对服务质量的关注点不同,打分需求不一致,系统预置模板支持编辑分类及修改打分规则,满足用户需求。

1.  质检点操作

○ 模板质检点仅支持查看、分类编辑及打分规则修改。

○ 模板质检点不支持编辑、删除(若无需此质检点,将评分设置为0分即可)。

○ 若需新增或编辑质检点,请咨询e看牙顾问。

2.  质检分类设置

点击【编辑】进入配置界面,配置完成后点击【保存】即成功。

每套模板都可进行以下操作:

a.  所有质检分类均支持新增、编辑、删除:点击【质检点分类设置】即可进行操作

○ 若质检分类下仍存在质检点,则不可进行删除

b.  质检点可更换分类:拖动质检点至所需质检分类下即可

2.  打分规则设置

1)单一质检点打分

若该质检点只要命中则得分:点击【编辑】进入配置界面,选择需要更改打分的质检点,编辑分数后,点击【保存】即成功。

2)质检点分组打分

若需要对多个质检点组打分:点击【编辑】进入配置界面,勾选需组合打分的质检点,点击分类名称旁【勾选质检点按组设置得分规则】,按照提示,选择打分类型后,设置得分,点击【确定】后,点击【保存】即成功。

3)三种打分类型示例:

a.  命中所有:必须命中所有选中的质检点才得分

b.  命中任意:命中任意指定数量的选中质检点即可得分

c.  必须命中:必须命中指定的质检点,同时其他质检点命中任意指定数量即可得分

3.  奖励分设置

a.  除了成交奖励分之外,本次新增质检点奖励分,即这些质检点命中后,可额外获得相应的奖励分,在计算员工会话质检得分时,满分仍是100分。

b.  点击【编辑】,开启质检点的奖励分按钮即可。

1.3 质检点详情查看

1.  操作:在员工会话质检界面,点击需查看质检点的操作列【查看】,进入质检点详情界面后,左侧列展开所有质检点,可在此界面进行点击查看其它质检点。

○ 质检点详情界面展示:质检点名称、质检点定义及命中规则、质检点推荐话术

2.  质检点推荐话术修改:质检点详情界面可对质检点推荐话术修改进行修改,点击【保存】即修改成功。

○ 如需重置为系统模板,点击修改框上方【重置为系统模板】后点击【保存】即成功

2 看板优化

2.1 每日复盘优化

1.  员工得分:支持展示归属此预约的咨询师、医生的录音质检分及能力分

○ 导出表格时将展示4列员工得分:咨询质检分、咨询能力分、医生质检分、医生能力分

2.  今日工牌质检:【质检执行率】改为【员工质检平均分】

3.  排行榜:【质检执行率排行榜】改为【员工质检平均分排行榜】

2.2 会话质检分析看板优化

1.  员工质检分排行:删除【质检执行率】

2.  会话质检明细:删除【质检总执行率】

2.3 统计口径修改

1.  成交分析看板、会话质检分析看板、员工能力分析看板增加岗位筛选项:医生、咨询师。

2.  成交分析看板、会话质检分析看板、员工能力分析看板的数据统计归属于预约上医生/咨询师关联的录音数据。

3 质检模板配置引导

1.  员工绑定工牌时配置

操作:员工PC或APP端绑定工牌时,新增【质检模板】选择,选择对应的模板,绑定完成后模板关联成功,且不可再次修改。

2.  管理员绑定工牌时配置

操作:【诊所管理】-【智能工牌】-【订单管理】-【工牌管理】页展示质检模板展示列,点击需修改质检模板员工的此列修改标识,可选择对应的质检模板,完成关联。

4 咨询详情页更新

4.1 导入咨询详情页更新

1.  中间页面展示质检点得分详情

○ 按照配置,如质检点按组打分,则展示按组得分详情,且点击分数下方【规则】可查看按组打分规则

○ AI会话质检评分增加质检点奖励分展示

4.2 查看质检点详情页更新

1.  按照配置,如质检点按组打分,则展示按组得分详情,且点击分数下方【规则】可查看按组打分规则。

2.  AI会话质检评分增加质检点奖励分展示。

3.  右侧栏展示:命中规则、质检点定义、质检点会话示例。

5 病历分析提取

背景:

医生书写病历后,根据病历书写内容,结合系统中患者的业务数据,自动分析结构化提取患者360的数据并导入。

价值:

1)提升360录入效率:优化工作路径,节省患者360录入时间,书写规范的病历可以直接生成患者360,无需手工录入无需AI审核。

2)全口管理:确保商机落库,以及商机准确性及完整性。

3)提升医患沟通效率:快速将患牙诊断标记在全景片和口内照上,得到的结果可以直接用于医患沟通展示。

1.  首次分析

a.  医生书写病历完成后,点击【保存/保存并签名/打印】病历,(签名/打印之后)弹出【360导入】滑窗,发起病历分析,待分析完成后,自动导入结果到滑窗。

○ 左侧展示:病历记录、相关影像。右侧展示:360导入结果

● 若为病历分析提取的数据,【来源】列会显示出“病历”

● 病历分析导入/更新患者360的字段有:牙位-诊断-诊断备注-是否为主诉诊断-标记在全景/口内-治疗建议-治疗方案-本次处置项-下次处置项

○ 标记在全景/口内:需结合诊断知识库进行分析

○ 治疗建议/治疗方案/本次处置项/下次处置项:结合诊断-治疗建议-治疗方案-处置项关联表及知识库、收费关联治疗建议数据进行分析

b.  医生对每一条“待确认”数据进行确认,可在【确认信息】列点击确认操作,未确认的数据,在保存时提醒是否要删除,点击【删除并保存】后则删除掉未确认的数据。

2.  重新分析:当病历修改后,医生再次【保存】病历,会再次滑出【导入360】滑窗,此时医生可根据病历修改情况看是否要发起重新分析,若需要,可点击右上角【重新分析】按钮发起。

6 隐藏声纹功能

背景:由于声纹识别局限性,当前系统将从会话语义层面进行患者识别及录音分析,隐藏声纹功能。

1.  PC端:

a.  【管理】-【智能工牌】隐藏【员工声纹】菜单

b.  【我的工牌】及【工牌详情】隐藏【声纹】

2.  APP端

a.  智能工牌绑定页隐藏【仅录入声纹】按钮

b.  设备管理页隐藏【声纹】操作

7 工牌管理与激活码管理

背景:工牌录音分析后续将按激活码机制进行计费。员工绑定工牌后,还需要分配有效期内的激活码,才能使用录音分析功能。激活码分为:智能工牌专业版及旗舰版两类,两个版本对应的分析范围会有所不同,旗舰版在专业版基础上,额外支持患者360及商机分析的部分。

温馨提示:

● 当诊所内所有激活码有效期到期后,诊所智能工牌基础功能如预盘、复盘、看板、工牌管理等页面将会隐藏。

● 若用户绑定了工牌,但未分配激活码、激活码已过期或者激活码待激活,可操作录音,并上传到系统,但录音会分析失败,并提示用户未分配激活码、激活码已过期或者激活码待激活。

7.1 工牌及激活码的订单管理

价值:方便诊所集中管理该门店购买的工牌及激活码,进行绑定、解绑等操作,查看激活码版本并进行员工分配,避免授权浪费或超限使用。

1.  工牌管理:

位置:【管理】-【诊所管理】-【智能工牌】-【订单管理】新增【工牌管理】展示页

a.诊所在此可查看归属该门店的工牌信息:设备SN编码、绑定状态、所属员工、所属门店。

b.若需进行筛选,此页面提供筛选项:员工、设备SN、绑定状态

○ 对于已绑定的工牌可在操作列进行:解绑工牌、查看设备信息、查看绑定日志操作

○ 对于未绑定的工牌可在操作列进行:绑定工牌、查看绑定日志操作

2.  激活码管理:

位置:【管理】-【诊所管理】-【智能工牌】-【订单管理】新增【激活码管理】展示页

a.诊所在此可查看归属该门店的激活码信息:激活码、版本、激活码状态、分配员工、激活码有效期、所属门店

b.激活码状态与可进行操作如下:

○ 未激活:激活码在有效期内未激活

○ 待分配:激活码已激活但未分配员工

○ 已分配:激活码已分配员工

○ 已到期:有效期到期

○ 已退费:激活码未激活并且已退费

c.  若需进行筛选,此页面提供筛选项:版本、激活码状态、员工、有效期

d.  若激活码需进行分配员工:点击【分配员工】,在弹窗内选择需绑定的员工,点击【确认绑定】即分配完成。

7.2 管理员绑定工牌及分配激活码

1.  员工工牌管理展示页优化

位置:【管理】-【诊所管理】-【智能工牌】-【员工工牌管理】

a.  诊所在此页面可查看:编码、员工、版本/有效期、工牌SN编码

b.  若需进行筛选,此页面提供筛选项:员工、设备编码、绑定状态、激活码有效期

2.  新增绑定员工操作

(1)操作:点击【员工工牌管理】页面右上角【新增绑定员工】按钮,可进行输入或选择SN编码、员工、分配激活码、质检模板,填写完成后,点击【确认绑定】即完成

a.  更换员工:

○ 一个工牌可能会有多个员工使用,为了便捷操作,在换绑时,支持将一个员工对应的工牌SN编码和激活码一并转移给另一个员工。

○ 选择需被更换员工的操作列【更换员工】,在弹窗内选择需更换的员工、质检模板,点击确认,即完成更换员工操作。更换时激活码与SN编码将一并转移

b.  绑定工牌:选择需绑定工牌的员工,点击【绑定工牌】,在弹窗内配置工牌SN编码、分配激活码、质检模板,完成后点击【确认绑定】即完成

c.  解绑工牌:选择需解绑工牌的员工,点击【解绑工牌】,点击确定即完成。解绑工牌时将同时释放已分配的激活码

7.3 员工绑定工牌及激活码分配规则

员工自行进行绑定工牌时,无法选择激活码直接使用:

○ 若管理员已为员工分配激活码:将显示已分配的激活码,点击【确认】即可

○ 若管理员未为员工分配激活码:将展示此SN编码上次绑定时分配的激活码,若上次绑定时无分配激活码,则无可用激活码,需提醒联系管理员进行分配

 

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