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【排班考勤】使用说明

领健e看牙更新于:2026.4.27

一、场景介绍

排班考勤门店 / 连锁机构员工排班、考勤管理、工时统计的核心模块,主要解决员工跨店排班、班次管理、打卡记录追溯、考勤报表统计等场景需求,是人事管理与临床运营的交叉功能模块。

二、排班权限设置

注:权限设置须登录管理员账号或有角色管理权限的账号操作配置

三、排班使用介绍

1、新增班次

配置路径:

方式1:设置-诊所中心设置-排班考勤-班次配置-点击新增班次,图示:

方式2:管理-排班考勤-点击月排班,页面右边点击小“⚙️”按钮,点击进入新增班次,图示:

注意事项:

①正常班和休息班次为系统预置班次,不支持修改班次名称,除这两个以外,其余班次支持自定义命名

②正常班和休息班次对应的时间为门诊的营业时间,若修改时间,可分别修改营业时间即可

2、排班操作

点击对应员工、对应时间列的班次,手动选择对应班次即可。

注:

①新版排班3.0,同一天一个员工最多只能排不同的两个班次

②旧版排班2.0,同一天一个员工最多只能排不同的两个班次

旧版排班如何升级新版排班,详见下方常见问题2.如何升级新版排班

已过去时间的排班,不支持编辑修改,只能修改当天和未来时间内的班次信息。

四、核心排班看板和适用场景

1、公司排班概览

场景:便于员工查看各个门诊的排班情况

注意:需在总部进行操作

方法:【管理—人事管理—排版考核—公司排班概览】

可在筛选角色,时间,科室等信息:

2、周排班

2.1场景:

当门诊的排班是以周为单位时,可以在这里对员工班次进行编排,对应当天【预约视图】只显示排班医生,同时可以匹配打卡统计考勤使用。支持通过时间和颜色进行自定义设置班次,比如:早班、晚班、休息。

2.2方法:

管理—认识管理—排班考勤—周排班

班次设置:

可在【预约看板】内查看排班:

3、月排班

3.1场景

a、当门诊的排班是以月为单位时,可以在这里对员工班次进行编排。

b、支持通过诊所,科室进行筛选查看排班情况

3.2 查看路径

管理—人事管理—排班考勤—月排班

月排班支持模板导入,可以点击【导入导出】这里下载排班模板,完善内容后再上传表格,上传后系统可自动匹配。

特别提醒:

a、每次导入数据不能超过1000行数量

b、下载模板内不可以随意调整表头字段或者改动原有表格列,否则将无法导入

月排班模板导入后,系统会生成【排班导入任务】在这里可以对每次导入情况进行批量检查

注:若导入状态为失败时,可点击最右侧的【下载导入报告】查看失败原因,下载的报告为excel文件,文件最右侧会显示对应失败原因。

4、固定排班设置

4.1 场景

当门诊某个医生或者某个岗位属于固定工作时间上班或者休息时,可以在这里设置固定排班,固定排班排好班次后,各员工后续的周延续该固定排班的班次

4.2 操作路径

管理—人事管理排班考勤固定排班设置】

 5、打卡记录

5.1 场景

门诊记录员工的出勤情况,可以在app上设置打卡机制,在这里进行打卡详细记录查看和导出

5.2 操作路径

管理—人事管理—排班考勤—打卡记录】

点击excel,导出结果

 

6、考勤报表

6.1 场景

门诊人事检核员工的考勤情况

6.2 查看路径

【管理—人事管理—排班考勤—考勤报表/打卡记录】

点击excel,可以打印结果

五、常见问题

1、连锁店在排班时,诊所选择下拉项只能看到部分门店,看不到所有门店,是什么原因

场景举例:同一个代码租户下有很多家连锁门店,登录的是 A 门店,下拉列表里能看到 B、C 门店,看不到 D 门店的情况

系统逻辑:当前门店的医生在其他门店有排班才可以看到 ,若医生在其他门店并未排班情况下,诊所下拉项看不到未排班的门店。举例:A 门店的医生在 B、C 门店排过班,所以系统会显示 B、C门店;但 A 门店的医生从来没在 D 门店排过班,所以 D 门店就不会出现在诊所下拉项。

快速自查和解决办法:

快速自查 & 解决办法

1、先确认医生排班情况:检查当前登录门店的医生,是否在看不到的那些门店里安排过班次。

2.、如果果需要显示该门店:只要给当前门店的任意一位医生,在目标门店安排一次排班,该门店就会自动出现在下拉列表中了。

2、旧版排班如何升级新版排班?

1)旧版排班页面

2)新版排班界面

新旧排班的区别
①旧版排班:一个员工一天只能排一个班次;新版排班:一个员工一个两个不同的班次

②旧版排班无月排班、周排班,且不支持导入,新版排班支持显示月排班和周排班,且月排班内支持排班导入

若旧版排班想要升级新版排班,须登录门诊超管账号配置权限,具体权限路径如下:

注:一旦升级新版排班无法返回旧版排班

3、医生的排班是正常班,但是挂号的时候全部显示休息

答:挂号显示的休息,是指这个医生没有在接诊中 ,是可以进行接诊的状态。

4、医生添加工作诊所为当前诊所,但是当前门诊的排班页面不显示该医生,是什么原因?

场景:医生已经把[工作诊所]设置为当前诊所了,但在当前门诊的排班页面里,还是看不到这个医生

答:员工排班考勤是根据员工的所属诊所来显示的   若医生所属不是该门店,在排班页面不显示该医生

哪怕医生自己把【工作诊所】切到了当前门店,只要他的【所属诊所】还是别的门店,排班页面就不会显示。

解决办法:要让医生出现在当前门店的排班页面,需将这个医生的 【所属诊所】修改为当前门店 ,修改完成后,刷新排班页面就能看到了。

5、设置好固定排班,当周排班没有同步

排班逻辑:员工不管是周排班还是月排班,只要修改过班次,固定排班对它们就不生效了,不会进行同步

6、周排班和月排班展示逻辑

1、如果客户有过手动调整排班数据,优先展示手动排班的数据

2、如果客户没有操作过手动排班,默认显示固定排班的数据

3、如果没有固定排班,默认显示为正常班.

4、当周排班或者月排班当天给某个员工操作了排班的情况下,周排班和月排班当天取人工操作的排班数据

5、当周排班或者月排班没有给某个员工操作排班的情况下,默认取固定排班的数据

7、医生的「固定排班」和「月排班」里的班次显示不一致,是什么原因?

系统的排班规则是:

1)手动修改过的班次,会优先覆盖固定排班(注:该员工不管是周排班还是月排班,只要修改过班次,固定排班对它们就不生效了,系统会以手动改的班次为准。)
2)固定排班的逻辑:如果使用固定排班,后续手动修改,就执行手动操作修改的排班  所以固定排班和月排班不同步

举个例子:医生设置了固定排班:每周一三五早班、二四休息。后来被员工手动把某一周的周三改成了休息,那这个周三的班次就会一直是休息,固定排班的模板就不会再把它改回早班了。所以就会出现固定排班模板是早班,但月排班里显示休息的不一致情况。

解决办法

想恢复和固定排班一致,怎么办?

方案 1:直接在月排班 / 周排班里,把不一致的班次手动改回和固定排班一样的设置;

方案 2:如果想让固定排班模板重新生效,可以删除之前手动修改的记录,系统就会自动按固定排班模板生成班次。

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