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有客S118迭代更新(26年4月)

发版时间2026416

一、发版功能详情

1.  e看牙机器人

1.1 MA下发的企微任务,不计算员工主动回复时间

版本/权限:购买企微基础功能,额外购买机器人

【业务背景】

当门店通过MA(营销自动化)或企微群发工具向客户发送预约确认消息后,客户在企微中回复确认,需要确保机器人能够及时响应客户的确认回复,自动完成预约状态的变更。

本次优化解决了此前因系统逻辑问题导致的响应延迟:即当员工手动执行MA下发的确认预约任务(而非机器人自动发送)后,客户回复确认,机器人仍需等待预设的“人工干预后再接管时间”(例如10分钟)后才进行响应。这会导致客户确认后,预约状态未能被及时更新。

详细介绍

1. 优化响应逻辑

对于通过MA或企微群发工具下发的群聊任务,系统将不再将其视为“员工主动发送”的消息。

当客户在该类任务消息下进行回复时,机器人将按照“首次响应时间”的配置立即进行意图识别和回复,而不会受到“人工干预后,机器人再接管时间”这一规则的限制。

2. 自动确认预约

当机器人识别到客户回复中包含确认预约的意图(如“好的”、“1”、“收到”等)时,会自动将该条预约的状态从“未确认”修改为“已确认”。

如果该预约已被提前确认或状态不符合确认条件,机器人会回复相应的友好提示,而不会重复操作。

3. 前置条件与配置

此功能依赖于门店已在MA的企微任务中,勾选了“发送此文案进行预约确认,如客户回复确认,机器人自动将预约状态从‘未确认’修改为‘已确认’”选项。

门店需在机器人的“自动提醒及确认预约”场景中,通过“设置自动旅程”关联并启用对应的MA旅程。

完整产品操作手册:【产品介绍及操作手册】AI聊天机器人

1.2 客户撤回消息处理机制优化

版本/权限:购买企微基础功能,额外购买机器人

【业务背景】

确认预约场景中,有时患者在企微会话中可能会先发送一条消息(例如表达想改约),但又迅速撤回,然后发送明确的确认指令(如“1”)。由于机器人是基于完整的聊天记录来理解用户意图的,之前的撤回行为可能导致机器人仍然识别为“改约”意图,从而无法自动完成预约确认。

本次优化旨在解决这一问题,确保机器人能够正确处理用户的撤回行为,精准识别用户最终的确认意图,从而及时、准确地完成预约确认操作,提升自动化效率和客户体验。

【详细介绍】

1、场景一:撤回后流程中断

适用情况:当客户在发送消息后的短时间内(例如3分钟内)撤回了所有消息,且机器人尚未调用任何执行工具(如确认预约、修改预约、新建预约)来处理这条消息。

处理方式:机器人会立即中断当前的处理流程(例如确认预约、查询门店信息等)。中断后,机器人不会执行任何操作,也不会回复客户,相当于此次交互被取消。

2、场景二:撤回后继续原有流程

适用情况:当客户撤回消息时,机器人已经调用并执行了相关的工具动作。

处理方式:机器人将继续按照原有的正常流程进行回复和处理,不受撤回消息的影响。

3、场景三:撤回后发送新消息

适用情况:客户撤回先前消息后,紧接着又发送了新的消息内容。

处理方式:机器人会将已撤回的消息从聊天上下文中清除,仅将客户最新发送的消息提交给大模型进行意图分析,确保响应的准确性。

完整产品操作手册:【产品介绍及操作手册】AI聊天机器人

1.3确认预约患者当天有多条预约时,下次预约时间优化

版本/权限:购买企微基础功能,额外购买机器人

【业务背景】

当患者在同一天、同一家门店有多条预约时(例如上午和下午各有一个项目),机器人通过MA下发的预约提醒消息会列出所有时间点。这可能导致信息冗长,患者难以快速抓住关键信息,甚至产生困惑。

本次优化旨在简化此类情况下的消息内容,提升沟通清晰度和患者体验。通过仅展示当天最早的一个预约时间点,使提醒消息更加简洁明了,同时确保背后的自动化流程不受影响,患者回复确认后,所有相关预约都能被正确、批量地确认。

【详细介绍】

1. 消息内容优化规则

适用条件:当患者在同一天、在同一家门店存在多条预约时。

优化逻辑:在通过MA下发的企微预约提醒消息中,系统将自动判断。如果满足上述条件,则消息正文中关于“下次预约时间”的参数将只展示当天时间最早的那一条预约(例如13:00),而不再罗列所有时间点(如13:00、16:00)举例如下

优化前(同一门店多条预约):

您下次看诊时间安排为2026年3月24日(周二)13:00 、16:00。

优化后(同一门店多条预约):

您下次看诊时间安排为2026年3月24日(周二)13:00。

2. 多条预约确认逻辑不变

当客户在企微中回复“1”或其他确认指令时,机器人会一次性、自动地将所有关联的预约状态从“未确认”修改为“已确认”。

3. 特殊情况举例

如果患者同一天的多个预约分布在不同的门店,则消息内容保持现有逻辑不变,即会分别展示各个预约的时间点,以确保信息的准确性。

完整产品操作手册:【产品介绍及操作手册】AI聊天机器人

1.4 MA下发的任务群发消息,自动视为开启新的对话

版本/权限:购买企微基础功能,额外购买机器人

 

【业务背景】

在企微会话中,患者与员工的聊天记录可能涵盖多个连续话题(例如先讨论修改预约,后又确认另一个预约)。当机器人将过去24小时的全部聊天记录一并提交给大模型进行意图分析时,混杂的上下文可能导致场景识别不准确或不稳定,进而影响自动化回复的正确性。

本次优化旨在提升机器人识别的精准度。通过聚焦于由MA触发的特定任务,将分析范围限定在与该任务直接相关的消息链上,有效隔离无关的历史对话,确保机器人能够稳定、准确地识别并处理当前的用户意图(如确认预约)。

【详细介绍】

1. 消息内容优化规则

当员工或机器人执行由MA下发的企微群发任务(例如发送预约确认消息)后,系统将启动一个新的分析上下文。

在此之后,当客户回复消息时,机器人提交给大模型分析的聊天内容将仅限于以下两部分:

a) 任务消息本身:

即MA下发的这条群发任务消息(例如:“您下次看诊时间安排为...,请回复1确认”)。

b) 后续对话:

该条任务消息发出后,客户与员工之间产生的所有后续回复消息。

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1.5门店信息门店信息流程优化,识别门店更智能

版本/权限:购买企微基础功能,额外购买机器人

【业务背景】

向机器人咨询门店信息(如门店地址、营业时间、怎么坐车等)时,机器人会像一位经验丰富的店员一样,快速判断您最可能想问的是哪家店。这项功能的价值在于:

减少反复确认:无需每次都问“您是想问哪家店?”,节省您的沟通时间。

回答更精准:机器人会结合您的就诊历史和预约情况,推测您想咨询的门店。

【详细介绍】

1、  提及门店关键词地理位置商圈街道机器人回复门店信息

2、  提及门店任何信息机器人根据绑定患者下次预约记录 上次就诊记录180归属门店总部优先级顺序推荐门店

场景一:您直接说出了想去的地方

-您说:“我想了解一下你们人民广场店怎么停车。”

-机器人思考:消息里明确提到了“人民广场店”。

-机器人行动:直接为您查询并回复人民广场店的停车信息。

场景二:您直接姓名,且患者下次预约

-您说:“明天我带张三过来看牙,你们几点下班?”

-机器人思考:系统查到张三明天下午2点在“南京西路店”有洗牙预约。

-机器人行动:“根据张三的预约记录,推测您可能咨询南京西路店,该店营业时间是...”

场景三:上下文提及患者患者没有下次预约上次就诊记录

-您说:“你们店周末开门吗?”

-机器人思考:系统知道您是李女士,但您没有即将到来的预约。不过系统查到您三个月前在“徐家汇店”看过牙。

-机器人行动:“根据李女士的就诊记录,推测您可能咨询徐家汇店,该店周末营业安排是..

场景四:您是为家人咨询

-您说:“我女儿想矫正牙齿,你们店在哪里?”

-机器人思考:系统不知道“您女儿”具体是谁,但发现您的微信账号绑定了“王小美”患者档案。王小美下周在“浦东世纪大道店”有正畸初诊预约。

-机器人行动:“查询到王小美下次预约的浦东世纪大道店地址是...”

场景五:完全无法判断时,机器人会主动询问

-您说:“你们店在哪?”

-机器人思考:您的消息里没提具体地点,系统也无法确认您的身份或找到任何绑定关系。而我们品牌在全国有很多连锁门店。

-机器人行动:“请问您想咨询哪家店呢?” 等待您回复具体门店或地址后再详细介绍。

完整产品操作手册:【产品介绍及操作手册】AI聊天机器人

2.  CDP

2.1.  口腔CDP支持筛选收费组合

版本/权限:仅限订阅CDP完整版的门店。

【应用场景及价值描述】

医保合规背景e推出分离对应收费组合组合可以包含多个门诊诊疗服务或者耗材门诊开单收费可以选择收费组合

【功能介绍】

如果门诊使用e看牙分离收费使用收费组合那么CDP高级筛选以及CDP客户标签客户分群可以筛选或者没有XX收费组合患者

备注

筛选逻辑说明通过规则筛选符合条件收费通过收费单筛选出对应患者

比如:如果门诊想要筛选出收费XX收费组合患者有哪些可以参考如下规则筛选

2.2【口腔CDP智能标签/静态分群/智能分群展示e看牙患者中心

版本/权限:仅限订阅CDP完整版的门店。

【应用场景及价值描述】

门诊有客- CDP配置标签/分群筛选对应患者希望能让门诊一线员工e看牙高级筛选可以看到每个标签/分群对应哪些患者

【功能介绍】

1.  CDP标签/分群,可设置可见员工范围

智能标签列表客户分群列表(静态/动态)都新增可见范围”。

在创建/编辑智能标签、创建/编辑分群(智能/静态)时新增“可见范围”配置,支持三种共享级别:

● 科室共享:仅工作和所属于所选科室及其上级科室员工可见。

● 诊所共享:仅工作和所属于所选诊所员工可见;

● 企业共享:群组内所有诊所员工可见;

如果门诊已有的标签/分群,没有修改可见范围那么默认其可见范围=企业共享。指的是集团内所有员工看到这个标签/分群

数据同步重要逻辑说明

-如果是每天凌晨5点前系统自动计算的智能标签/分群,计算结果将同步到e看牙的ES搜索中;

-如果是凌晨5点后门诊人工点击的智能标签/智能分群的重新计算;或者在凌晨5点后门诊手动新建新的智能标签/智能分群/静态分群,为了保证e看牙的系统稳定性,智能标签/智能分群计算结果不会同步到e看牙的ES搜索中。需要到次日凌晨再同步。

2.  e看牙ES搜索和患者分组条件中接入CDP标签/分群计算结果

当门诊开通了CDP后,e看牙ES搜索弹框+患者分组中,都可以使用CDP中的标签/分群筛选患者。

● 智能标签(按“标签组 + 标签名”二级层级展示);

● 智能分群(一级展示,无分组);

● 静态分群(一级展示,无分组)。

3.  e看牙患者分组展示员工可查看标签分群点击查看标签/分群患者名单e看牙4月21号灰度发版,4/27号全量发版

如果员工CDP标签/分群可见范围那么员工e看牙患者中心可以查看对应分群标签以及分群/标签具体患者名单

考虑系统性能稳定性默认具体哪些标签分群不展示的需要员工点击CDP客户静态分群/【CDP客户智能分群】/【CDP客户智能标签才会展示具体标签分群

点击具体标签/分群右侧页面展示分群/标签下的具体患者名单针对患者名单可以操作导出新建随访任务患者批量操作

CDP标签和分群对应的患者列表,顶部会展示数据同步规则及时间点员工可以点击查看条件通过滑窗查看这个标签/分群筛选条件筛选条件只能查看不能编辑

2.3.  【口腔客户列表、标签分群、智能分群列表展示和导出增加【职业、初诊主诉,初诊咨询项目、初诊医生】字段

注:发版时间:4月17日晚

版本/权限:仅限订阅CDP完整版的门店。

【应用场景及价值描述】

患者职业初诊信息初诊医生初诊主诉初诊咨询项目门诊员工跟进患者重要信息因此门诊希望CDP客户列表客户标签客户分群列表展示这些字段

【功能介绍】

列表展示导出增加相应字段

可以通过自定义设置哪些字段展示页面也可调整字段展示排序

2.4.  口腔高级筛选支持就诊大类筛选预约记录对应患者

版本/权限:仅限订阅CDP完整版的门店。

【功能介绍】

e看牙增加新功能门诊可以就诊类型归入对应就诊大类未来报表看板可以通过就诊大类数据分析

CDP中对应增加功能高级筛选支持通过就诊大类筛选符合对应预约记录患者

2.5.  【口腔】CDP高级筛选可以筛选AI报告【AI报告创建门店】【是否已发送给患者】

版本/权限:仅限订阅CDP完整版的门店。

业务背景

门诊希望了解期望通过AI报告生成的门店筛查患者,也会通过是否将报告发送给患者考核员工的工作执行情况

【功能介绍】

CDP中也增加功能,高级筛选中支持通过「AI报告创建门店AI报告是否发送给患者筛选对应AI报告数据报告对应的患者。

3.  MA

3.1.  【口腔】自动旅程下发企微单聊/群聊任务时,可在任务内容中插入患者的AI报告

版本/权限:仅限订阅MA的门店

【应用场景及价值描述】

部分门诊会在患者就诊患者发送AI报告告知患者当次就诊检查牙齿问题方便后续客户再到店邀约沟通

目前门诊都是生成报告下载报告通过个人微信/企业微信发给患者或者打印出来患者企业微信门诊员工患者之间沟通重要工具自动旅程可以创建企微群发任务自动任务插入患者AI报告这样无需手动下载报告手动发给患者

【主要功能点】

业务流程:(1)患者到店后医生/咨询师给患者生成AI报告;(2)门诊配置自动旅程,在企微任务中直接插入AI报告。(3)员工接收到的企微群发消息任务中,自动就包含对应的报告;(4)员工手动点击执行企微群发任务,发送给患者;或者机器人自动发送给患者。

具体功能操作步骤

自动旅程-企微群发任务如果单聊/群聊任务门诊可以在企微群发任务内容插入患者AI报告

对应SaaSAI报告

如果自动旅程下发企微群发任务插入报告对应PDF文件那么员工企微收到对应任务自动包含AI报告PDF文件如果某个患者没有符合条件AI报告那么企微任务内容没有PDF文件

如果门诊购买了e看牙机器人机器人接收到企微任务任务如果包含AI报告PDF文件机器人自动报告发给患者

同时门诊需要关注是否开启必须医生审核才能生成AI报告

 

3.2.  口腔】自动旅程下发随访/回访任务时,可以设置任务类型

版本/权限:仅限订阅MA在期的门店。

【应用场景及价值描述】

自动旅程可以自动下发随访/回访任务但是目前自动旅程下发任务没有任务类型导致员工查看执行任务门诊盘点统计任务执行情况无法「任务类型」处理

【主要功能点】

自动旅程功能

1、在回随访节点的配置内增加【回访类型/随访类型】,位置在计划时间字段下方

2、点击按钮后可按门店配置【回访类型/随访类型】(通过saas接口查询门店回随访类型的主数据,没有员工权限概念)

3、按门店选择对应该门店的【回访类型/随访类型】

4、  创建的回随访任务需要展示所配置的任务类型

自动旅程做了对应配置下发随访/回访任务自动应用对应任务类型

4.  企微

4.1口腔企微亲友绑定/亲友加群同步到e看牙ES搜索企微加微加群看板

版本/权限:仅限订阅企业微信完整版的门店。

业务背景

患者到院就诊可能自己微信加了门诊的企微也有可能是患者家人微信加了门诊企微比如患者儿童妈妈微信添加门诊企微

门诊需要知晓统计到底哪些患者到院加了/没加门诊企微哪些患者/没有门诊企微其中需要包含患者自己微信号绑定或者加群也要包含患者亲友微信号绑定或者加群

【主要功能点】

企微绑定关系亲友纳入企微群聊

上图示例微信用户Jasmine添加门诊企微绑定2患者本人陈晓丽亲友那么e看牙患者陈晓丽和【吴小九显示绑定企微

如果Jasmine这个微信已经门诊某个企微那么患者【陈晓丽】和【吴小九】都会显示为「已添加企微」。

对应e看牙ES高级筛选系统标签企微绑定加群统计看板都会按照上述数据逻辑对应展示筛选统计分析

在患者详情以及医生/咨询/前台工作台可以查看该患者具体的加微和加群情况

另外,企微分析看板中,查看具体客户名单和导出时,增加「最近一次接诊咨询师」

5.  程序/服务号

5.1.  口腔】小程序合伙人支持设置分销会员可参与

业务背景

程序合伙人设置指定会员可以参加,门诊配置了分销会员,但是目前分销会员无法参加小程序合伙人

【主要功能点】

小程序-合伙人功能可以设置指定哪些分销会员登记可以参加合伙人

5.2【口腔】小程序合伙人启用新版功能推荐人数展示有客页面

业务背景

程序开启新版合伙人功能通过合伙人功能生成推荐数据汇总展示e推荐管理板块有客功能还展示分销会员推荐人数目前使用新版合伙人之后推荐人个数0造成门诊无法理解

【主要功能点】

门诊开启新版合伙人之后如果查看推荐明细统计数据可以点击挑战e对应页面上查看

有客页面分销会员列表中不再展示推荐人个数

5.3口腔】服务号-服务评价功能优化

业务背景

1.  门诊希望通过服务评价收集患者门诊环境对应服务人员反馈目前服务评价无法查看患者这次就诊对应医生咨询师助理

2.  门诊希望高效查看回复处理患者评价

3.  目前支持患者触发服务评价调研发送患者门诊希望治疗完成结账动作也能触发

【主要功能点】

1、  服务评价的列表展示和导出Excel中,增加字段:医生、咨询师、助理历史评价数据说明:系统更新已有评价记录数据没有医生/咨询师/助理,只有本次系统更新后产生服务评价记录才有这三个字段对应数据

2、  针对患者的评价内容门诊进行回复操作评价上墙交互做了体验优化原本弹框左边患者的就诊信息右边是评价内容交互优化两侧内容位置坐了调换如果门诊配置服务评价调研题目较多左侧的大部分空间可以快速患者反馈信息看完

3、  治疗完成结账完成也可以触发服务评价调研发送给患者4/21上线4/27号全量上线

5.4口腔有客部分后台列表页面交互优化

业务背景

有客后台部分列表页面筛选条件批量操作占据页面空间导致展示数据不多使用不便

【主要功能点】

优化重点列表页面交互

交互体验改造后

5.5【口腔】小程商城装修一套主题

业务背景

机构小程序商城配色诉求

【主要功能点】

一套可选配色

 

 

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