一、背景说明

如医保局要求医疗机构上传进销存业务数据到医保，则需要做医保进销存业务上传操作。医保局要求上传的业务数据包括：

有国家编码的物品（耗材/药品）的

a. 门诊初期库存

库存数据初次上传到医保时，需要将门诊的实时库存初始上传到医保。初始库存只需上传一次即可，初始库存上传后后续就需将产生库存变更的出入库单上传到医保。

b.出入库单据

初始库存上传后已经完成的出库单和入库单上传到医保

c.销售单据（直接在收费单中销售给患者的物品）

初始库存上传后已经完成的销售单和销售退货单上传到医保

二、功能说明

功能位置：诊所中心——医保管理——**医保——进销存上传

功能用途：在e看牙系统的 进销存上传页面 进行进销存数据的上传（此页面中权限默认只有诊所管理员有，所以其他角色的用户如需管理员帮忙开通）。

1、门诊前置要求：

因为医保对上传的进销存信息有要求，所以我们必须要规范维护信息才能将对应单据成功上传到医保。

● 物品（耗材/药品）需要有国家医保编码，确实是没有国家医保编码的耗材/药品则不做进销存数据上传。

这里请核实清楚门诊在用的耗材和药品哪些是有国家编码的？国家编码分别是什么？

如果是领健商城中采购的，有国家医保编码的耗材系统默认有维护，如果是其他渠道采购的耗材/药品，请在原始的采购的物品信息中或者联系供应商咨询。

耗材国家编码是C开头，20位或者27位编码，例如：内固定材料

（C0327020890100609098）；

药品是X开头，例如：布洛芬分散片（XM01AEB173A006010303870）。

● 需要上传的物品需要做批次管理、批号管理、有效期管理。

● 需要维护好物品基础信息，包括：生产企业、采购价、销售价。

2、准备工作

2.1 库房系统设置检查

功能位置：系统设置->库房设置->业务规则设置

确认以下红框内的设置项，这几项都需要开启，包括：

a.开启生产日期

b.销售业务 收费下推销售单流程（此项开启后收费单中包含商品销售的项目，在收费完成后即会自动创建销售出库单，退货的时候自动创建销售退货单）

2.2 物品（耗材/药品）基础信息设置检查

功能位置：库房管理->基础信息->物品管理

需要上传医保的物品，以下红框内信息必须维护，包括：

a.生产企业名称、规格信息（规格名称、单位一定要维护，其他不做要求）

b.采购价设置

c.销售价设置

d.批号管理（必须开）、有效期管理（必须开）

2.3 收费项目中需要有对应的收费项目

功能位置：系统设置->收费设置->收费项目设置

在患者新建账单页面能看到商品销售下的药品或物品信息

2.4 匹配医保项目

功能位置：诊所中心->医保管理->**医保->中心收费项目

如果是个别医保物品匹配，可手工一个个匹配。

第一步：如果有新增的收费项目，先点击右上角【同步本系统项目】；

第二步：在左边门诊的收费项目中搜索对应的项目；

第三步：在右边医保中心的目录中搜索对应医保国家编码的目录

第四步：点击底部的【确认匹配】，匹配成功后点击下【启用】即可

如果是多个医保物品匹配，可批量导入（参考下面文档）

收费项目匹配

3、单据上传

3.1 初始化库存上传

功能位置：

诊所中心->医保管理->医保->进销存上传->初始库存上传

功能用途：

在需要将进销存数据上传到医保局的时候，我们需要将门诊的当前实时库存作为初始库存上传到医保局。此功能就是将当前时间点的实时库存初始上传到医保局。初始库存只要上传一次即可，后续无须上传。

操作步骤：

点击【获取实时库存】即可将已匹配的药品或物品信息的库存信息获取到并上传到医保。

注意：初始库存只需在库存数据刚接入医保的时候上传一次，请在无业务时间段获取实时库存并上传。在初始库存上传成功后，再做后面业务单据的上传。

3.2 出入库单上传

规范进销存业务操作

a、采购业务

采购业务（采购入库、采购退货）请在采购管理中操作，在采购管理中新建采购单，需要做采购退货时在对应的采购单上面操作退货。不要直接在仓库管理中新建采购的出库或者入库。（因为从采购单建单，才能做采购退货。如果不需要传采购退货数据给医保，则可以直接在出入库单中建采购入库单）

b、领用业务

领用业务（领用、领用退货）建议在领用管理中操作（也可以不走领用申请，直接创建领用类型的出入库单），在领用管理中新建领用申请单并出库，需要做领用退货时在对应的领用单上面操作领用退货。

c、其他出入库

“零散入库“的业务可在仓库管理中直接建“零散入库“类型的入库单

“零散出库”和“报废出库”的业务可在仓库管理中直接建“零散出库”和“报废出库”类型的出库单

d、出入库单上传医保

功能位置：

诊所中心->医保管理->医保->进销存上传->出入库单上传

功能用途：

初始库存上传后，后面有医保物品的出入库业务就需要将对应的出入库单上传到医保。

操作步骤：

第一步：点击【获取出库单】，获取到初始库存上传之后新增的出入库单据（包括全部出入库类型的单子）；

第二步：点击【批量上传】将门诊的出入库单据上传到医保（只会上传医保物品记录）

3.3 销售单上传

a、规范销售/退货业务

日常销售

a. 日常给患者使用的耗材和药品，应该在收费单中开单收费。

b.收费完成后会自动创建一笔销售出库单，需要手工对销售出库单人工出库

日常退货

a.有患者退费的情况，也应该做对应收费单的退费

b.退货完成后会自动创建一笔销售退货单，需要手工对销售退货单人工入库

b、销售单上传医保

功能位置：

诊所中心->医保管理->医保->进销存上传->销售单上传

功能用途：

初始库存上传后，后面医保物品出入库业务则需要将销售单上传到医保。

操作步骤：

第一步：点击【获取销售单】获取到初始库存上传后新增的销售单据（包括全部销售出库和销售退货入库）；

第二步：点击【批量上传】将门诊的销售单据上传到医保（只会上传医保物品记录）

3.4 作废单据上传(无业务可不操作)

功能位置：

诊所中心->医保管理->医保->进销存上传->出入库单上传 /销售单上传

功能用途：

已经上传成功的单据作废后会将作废状态上传到医保

操作步骤：

在库房管理--仓库管理--出库或入库管理页签内作废单据

在医保管理->销存上传->出入库单上传 或 销售单上传，点击“获取**”信息， 再点击【批量上传】。

4、自动上传

搭建创建医保自动任务的机制，后面的 医保目录下载、进销存自动上传、医保自动对账、电子病历上传等 都是相同机制。

设置弹框中的：

开启 自动上传 默认不勾选

勾选了开启的框后，再显示出下面的 时间段选择的下拉单选框（30分钟一个时间间隔）

默认选择12：00

说明文字：

说明：

自动上传需使用医保网络，请注意自动上传时间点之后的2个小时内医保电脑不要关机！ 点击弹框的【取消】按钮，则关闭弹框即可，点击弹框的【确认】按钮，如果勾选了开启，则保存设置项即可。

开启了此参数

打开自动上传后， 每天自动创建定时任务，定时任务执行的时间点继为设置的时间点，具体执行时间按照系统排队和执行情况。 

三、常见问题

1、没有药品设置的页面

需要到总部的库房设置中开启下启用药品管理

2、没有药品仓库

需要在库房管理-基础设置中加药品类型的仓库